プロンプトの個人用回答を許可するには

個人用回答を使用すると、ユーザーは特定のプロンプト回答を保存しておき、そのプロンプトを使用するすべてのレポートで回答を再利用できます。個人用回答は、プロンプト回答が複雑なメトリック条件を伴う場合に、何度も条件を定義することなく、ユーザーが一度回答を作成して、再利用できるため、時間を節約することができます。また、個人用回答には一貫性があるので、確実に多数のレポートおよびドキュメント間で同じプロンプト回答を使用することができます。

個人用回答は、各プロンプトおよび各ユーザーごとに保存されます。ユーザーは、レポートまたはドキュメント自体を保存しなくてもプロンプト回答を保存できます。

単一または複数のプロンプト回答を許可、または個人用回答を無効にできます。以下は、各オプションの例です。これらは単純な例ですが、それぞれの個人用回答の機能の理解に役立ちます。以下の手順は、プロンプトの個人用回答を許可する方法を示しています。個人用回答を使用したプロンプト回答の詳細は、個人用回答を保存、再利用、名前変更、削除するにはを参照してください。

個人用回答なし

地域に関するアトリビュートエレメントリストプロンプトを作成し (手順については、アトリビュートエレメントリストプロンプトを参照)、個人用回答を禁止します ([許可した個人用回答] オプションで [なし] を選択)。プロンプトに、「個人用回答なし」という名前を付けます。

"地域"、"売上" メトリック、および "個人用回答なし" プロンプトを持つレポートを作成します。レポートを実行して、プロンプトに対して "北東部"、"中部大西洋岸"、および "南東部" を選択します。このレポートを、固定ではなく、プロンプト付きのレポートとして保存します ([保存オプション] ダイアログボックスで [プロンプトしたレポートを保持] を選択)。

レポートを再実行します。保存済み個人用回答を選択することはできず、回答を再度入力するようプロンプトされます。

単一個人用回答

地域に関するアトリビュートエレメントリストプロンプトを作成し、単一の個人用回答を許可します。プロンプトに、「単一個人用回答」という名前を付けます。

地域、売上メトリック、および単一個人用回答プロンプトを持つレポートを作成します。レポートを実行して、プロンプトに対して "北東部"、"中部大西洋岸"、および "南東部" を選択します。[現回答を記憶] チェックボックスを選択して、これらを個人用回答として保存します。レポートをプロンプト付きレポートとして保存します。

個人用回答を保存するために、レポートを保存する必要はありません。ただし、この例ではレポートを保存します。

レポートを再実行します。"北東部"、"中部大西洋岸"、および "南東部" が自動的にデフォルト回答として表示されます。レポートの実行を続行するか、地域を追加または削除することによってプロンプトの選択を変更することができます。プロンプト回答からすべての地域を削除して、"南東部"、"南西部"、および "南部" に置き換えます。[現回答を記憶] チェックボックスはクリアしないでください。これらの地域が個人用回答として保存されました。

レポートを再実行します。"南東部"、"南西部"、および "南部" が自動的にデフォルト回答として表示されます。プロンプト回答からすべての地域を削除して、"中央部" に置き換えます。[現回答を記憶] チェックボックスをクリアします。これで、個人用回答はクリアされました。

レポートを再実行します。個人用回答が存在しないので、プロンプト回答は表示されません。プロンプト回答を直接入力する必要があります。

複数個人用回答

地域に関するアトリビュート条件プロンプトを作成して、複数個人用回答を許可します。地域、売上メトリック、および上記の手順で作成したプロンプトを持つレポートを作成します。レポートを実行して、プロンプトに対して "北東部"、"中部大西洋岸"、および "南東部" を選択します。[レポート実行時に、この回答を保存] チェックボックスを選択して、[名前] フィールドに、「東部地域」と入力し、プロンプト回答を保存します。レポートをプロンプト付きレポートとして保存します。

個人用回答を保存するために、レポートを保存する必要はありません。ただし、この例ではレポートを保存します。

レポートを再実行します。デフォルトのプロンプト回答は表示されませんが、[回答をロード] をクリックして、先ほど作成した個人用回答である "東部地域" を、ドロップダウンメニューから選択できます。しかし、ここではプロンプト回答として、"南東部"、"南西部"、および "南部" を選択します。これらに「南部地域」という名前を付け、個人用回答として保存します。この個人用回答をデフォルトに設定します ([デフォルトに設定] チェックボックスを選択)。

レポートを再実行します。"南東部"、"南西部"、および "南部" は上記の手順でデフォルトとして定義されたため、これらがデフォルトのプロンプト回答として表示されます。プロンプト回答をクリアして、"中央部" 地域に置き換えます。これは、個人用回答として保存しないでください。

レポートを再実行します。デフォルトは依然として "南東部"、"南西部"、および "南部" なので、これらがプロンプト回答として表示されます。"東部地域" または (現在選択されている) "南部地域" を個人用回答として選択できます。