Come utilizzare la finestra di dialogo Opzioni di esportazione

La finestra di dialogo Opzioni di esportazione consente di impostare i valori predefiniti per l'esportazione dei report in formato CSV, Excel, testo normale o HTML. Se ad esempio la maggior parte dei report esportati in testo normale contiene le stesse intestazioni e gli stessi piè di pagina, è possibile impostarli su valori predefiniti da visualizzare ogni volta che viene eseguita un'esportazione a testo normale.

Per esportare un report

1. È possibile esportare un report direttamente da una cartella o mentre viene visualizzato:

   • Per esportare un report direttamente da una cartella: fare clic con il pulsante destro del mouse sul report ed evidenziare Esegui come.

     Se la modalità DHTML è disabilitata, fare clic sull'icona Esporta o PDF nella colonna Azioni.

   • Per esportare un report mentre viene visualizzato: fare clic sul nome di un report per visualizzarlo. Scegliere Esporta dal menu Home.

2. Scegliere Esporta dal menu Home, quindi selezionare uno dei formati di esportazione riportati di seguito:

   • PDF: consente di esportare il report in un file PDF Adobe.
   • Excel con testo normale: consente di esportare il report in Microsoft Excel come testo normale. Il contenuto del report viene visualizzato in base alle impostazioni predefinite di Microsoft Excel. Non vengono mantenuti né la struttura né il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web. Questa opzione di esportazione è consigliata rispetto a Excel con formattazione per i risultati di report di grandi dimensioni.
   • Formato file CSV: consente di esportare il report in un formato CSV (comma-separated values) come testo normale. Tale formato è adatto a Microsoft Access e Lotus 1-2-3. Non vengono mantenuti né la struttura né il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web.
   • Excel con formattazione: consente di esportare il report in Microsoft Excel con la stessa formattazione e la stessa struttura visualizzate in MicroStrategy Web. Microsoft Excel non supporta tutti i colori tipici dei browser. È pertanto possibile che alcuni colori risultino diversi dopo l'esportazione.
   • HTML: consente di esportare il report in una pagina HTML. Vengono mantenuti la struttura e il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web.
   • Testo normale: consente di esportare il contenuto del report in una pagina di testo normale. Non vengono mantenuti né la struttura né il formato del report visualizzati in MicroStrategy Web. Come separatore dei campi di testo è possibile scegliere tra virgola, tabulazione, punto e virgola o spazio.

   in un documento verrà visualizzato un messaggio se sono presenti oggetti nel riquadro Raggruppamento e si sceglie di esportare tale documento in formato PDF o Excel. Selezionare la casella di controllo Espandi raggruppamento a pagine per confermare che si desidera espandere i campi di raggruppamento a pagine da visualizzare dopo l'esportazione.

3. Se si esegue l'esportazione direttamente da una cartella e il report contiene prompt, fornire una risposta e fare clic su Esporta.
4. Dall'elenco a discesa Esporta, selezionare Report completo o Porzione visualizzata per scegliere di esportare l'intero report o solo la parte visualizzata nel browser.

5. A seconda del formato di esportazione scelto, sarà possibile accedere alle seguenti opzioni:

   • Delimitatore: selezionare una delle opzioni dall'elenco a discesa. Il delimitatore scelto separa ogni cella di dati del report esportato. Le opzioni disponibili sono Virgola, Tabulazione, Punto e virgola, Spazio e Tilde.
   • Esporta titolo report: consente di scegliere se visualizzare il titolo nel report esportato.
   • Esporta dettagli filtro: Consente di scegliere se visualizzare i dettagli del filtro report nel report esportato.
   • Rimuovi colonna aggiuntiva: consente di scegliere se visualizzare la parola Metrica nel report esportato. Selezionare Automatico, Sì o No dall'elenco a discesa. Automatico consente al progettista del report di scegliere questa opzione di esportazione.
   • Non ripetere questa domanda in futuro: consente di specificare se visualizzare i prompt nella finestra di dialogo delle opzioni di esportazione alla successiva esportazione. Se si sceglie di non visualizzare i prompt, le future esportazioni utilizzeranno le stesse impostazioni.
   • Esporta intestazione e piè di pagina: consente di specificare la visualizzazione delle intestazioni e dei piè di pagina nel report esportato. Nell'opzione Modifica impostazioni personalizzate è possibile selezionare il testo da inserire nei campi esportati Intestazione e Piè di pagina. È possibile digitare un testo personale nei campi, oppure selezionare una voce di testo automatico dall'elenco a discesa. Per informazioni sulla procedura dettagliate sulla modifica dell'intestazione e del piè di pagina e per ulteriori informazioni sul testo automatico, vedere Come specificare l'intestazione e il piè di pagina di un report.

   • Opzioni Excel:

     • Esporta i valori della metrica come testo: consente di specificare se visualizzare i valori delle metriche come testo nel report esportato. È possibile abilitare questa impostazione solo se si sta esportando in formato Excel con formattazione oppure Excel con testo normale.
     • Esporta intestazioni come testo: consente di specificare se visualizzare le intestazioni come testo nel report esportato. È possibile abilitare questa impostazione solo se si sta esportando in formato Excel con formattazione oppure Excel con testo normale.

   • Excel con opzioni di formattazione:

     • Incorpora immagini: consente di indicare se è possibile visualizzare le immagini quando si apre il file Excel su un altro computer che non dispone di una connessione di rete.

     • Consenti a MicroStrategy Office di aggiornare il report dopo l'esportazione: consente di specificare se MicroStrategy Office esegue l'aggiornamento dei risultati del report dopo l'esportazione di quest'ultimo.

       Queste informazioni si applicano al componente aggiuntivo legacy di MicroStrategy Office, il componente aggiuntivo per le applicazioni Microsoft Office che non è più sviluppato attivamente.

       È stato sostituito con un nuovo componente aggiuntivo, MicroStrategy for Office, che supporta le applicazioni di Office 365. La versione iniziale non dispone ancora di tutte le funzionalità del componente aggiuntivo precedente.

       Se si utilizza MicroStrategy 2021 Update 2 o una versione successiva, il componente aggiuntivo legacy di MicroStrategy Office non può essere installato da Web

       Per ulteriori informazioni, vedere la MicroStrategy for Office pagina nel file Leggimi e il MicroStrategy for Office Help.

       
       

6. Fare clic su Esporta.