Version 2021

Come esportare un report tabellare

È possibile esportare un report tabellare nei formati seguenti:

  • Foglio di calcolo Excel (.xls) in testo normale
  • Foglio di calcolo Excel (.xls) con formattazione
  • Formato CSV (comma-separated value)
  • File HTML
  • Testo normale
  • File PDF: È possibile visualizzare il PDF su qualsiasi dispositivo che disponga di un lettore PDF, ad esempio un altro computer, un computer Linux, un Nook o un Kindle.

Prima di esportare il report, è possibile personalizzarne alcune opzioni, ad esempio specificando i dettagli del report da esportare, l'eventuale esportazione dei campi di raggruppamento a pagine e così via. Di seguito è illustrata la procedura per selezionare le opzioni di esportazione quando si esporta un report tabellare.

Per esportare un report in Excel, CSV, HTML, PDF o testo normale

  1. È possibile esportare un report direttamente da una cartella o mentre viene visualizzato:

    • Per esportare un report direttamente da una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse sul report e selezionare Esegui come. Se la modalità DHTML è disabilitata, fare clic su Esporta icona Icona Esporta o PDF icona Icona PDF.
    • Per esportare un report durante la visualizzazione, fare clic sul nome di un report tabellare per visualizzarlo. Selezionare Esporta dal menu Home.

  2. Selezionare uno dei formati di esportazione seguenti:

    • Per esportare il report in un file PDF Adobe, selezionare PDF.
    • Per esportare il report in Microsoft Excel come testo normale, selezionare Excel con testo normale. Il contenuto del report viene visualizzato in base alle impostazioni predefinite di Microsoft Excel. Il formato Excel con testo normale non conserva la struttura e il formato del report con cui viene visualizzato in MicroStrategy Web. Questa opzione di esportazione è consigliata rispetto a Excel con formattazione per i risultati di report di grandi dimensioni.
    • Per esportare il report in Microsoft Excel con la stessa formattazione, gli stessi colori e la stessa struttura visualizzati in MicroStrategy Web, selezionare Excel con formattazione. Microsoft Excel non supporta tutti i colori tipici dei browser. È pertanto possibile che alcuni colori risultino diversi dopo l'esportazione. Se il report è di grandi dimensioni, è consigliabile utilizzare l'opzione di esportazione Excel con testo normale.
    • Per esportare il report in un formato CSV (comma-separated values) come testo normale, selezionare Formato file CSV. Tale formato è adatto a Microsoft Access e Lotus 1-2-3. Il formato file CSV non conserva la struttura e il formato del report con cui viene visualizzato in MicroStrategy Web.
    • Per esportare il report in una pagina HTML, selezionare HTML. Il formato file HTML conserva la struttura e il formato del report con cui viene visualizzato in MicroStrategy Web.
    • Per esportare il contenuto del report in una pagina di testo normale, selezionare Testo normale. Il formato testo normale non conserva la struttura e il formato del report con cui viene visualizzato in MicroStrategy Web. Come separatore dei campi di testo è possibile scegliere tra virgola, tabulazione, punto e virgola o spazio.

  3. Dal Esporta , selezionare una delle opzioni seguenti:

    • Per esportare l'intero report, selezionare Report completo.
    • Per esportare solo la porzione del report attualmente visualizzato, selezionare Porzione visualizzata.

  4. Per esportare il report in un file Excel, CSV o in testo normale procedere come segue:

    1. Dal Delimitatore , selezionare il delimitatore che si desidera utilizzare per separare i dati da ciascuna cella del report.

    2. È possibile scegliere se includere o escludere il titolo del report nel file esportato. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per includere il titolo del report, selezionare la casella di controllo Esporta titolo report.
      • Per esportare il report senza il titolo, deselezionare la casella di controllo Esporta titolo report.

    3. È possibile scegliere di includere i dettagli dei filtri del report nel file esportato. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per includere informazioni relative ai filtri nel report esportato, selezionare la casella di controllo Esporta dettagli filtro.
      • Per esportare il report senza le informazioni sul filtro, deselezionare la Esporta dettagli filtro casella di controllo.

    4. È possibile determinare se visualizzare la colonna in cui è visualizzata la parola "Metriche" nel report esportato. Dal Rimuovi colonna aggiuntiva , selezionare una delle opzioni seguenti:

      • Per visualizzare la parola "Metriche", selezionare No.
      • Per nascondere la parola "Metriche", selezionare Sì.
      • Selezionare Automatico per utilizzare l'impostazione applicata al report dal relativo progettista.
    5. Per specificare i dettagli di intestazioni e piè di pagina da includere nel report esportato, fare clic su Modifica impostazioni personalizzate vicino a Esporta intestazione e piè di pagina. Digitare il testo nella Intestazione e Piè di pagina campi o selezionare il testo automatico da inserire nella Inserisci testo automatico menu a discesa. Per informazioni sulla procedura dettagliate sulla modifica dell'intestazione e del piè di pagina e per ulteriori informazioni sul testo automatico, vedere Come specificare l'intestazione e il piè di pagina di un report.
    6. Per modificare la formattazione dei valori di metrica da numerici in formato testo, selezionare la casella di controllo Esporta valori metrici come testo.
    7. Per modificare la formattazione delle intestazioni di righe e colonne in formato testo, selezionare la casella di controllo Esporta intestazioni come testo.
    8. Per esportare le immagini come immagini indipendenti di Excel, selezionare la casella di controllo Incorpora tutte le immagini. Questa opzione è disponibile solo per Excel con l'opzione di formattazione.

    9. Se è stato installato MicroStrategy Office e si desidera utilizzarlo per aggiornare il report dopo l'esportazione, selezionare la casella di controllo Consenti a MicroStrategy Office di aggiornare i report dopo l'esportazione. Questa opzione è disponibile solo per Excel con l'opzione di formattazione.

      Queste informazioni si applicano al componente aggiuntivo legacy di MicroStrategy Office, il componente aggiuntivo per le applicazioni Microsoft Office che non è più sviluppato attivamente.

      È stato sostituito con un nuovo componente aggiuntivo, MicroStrategy for Office, che supporta le applicazioni di Office 365. La versione iniziale non dispone ancora di tutte le funzionalità del componente aggiuntivo precedente.

      Se si utilizza MicroStrategy 2021 Update 2 o una versione successiva, il componente aggiuntivo legacy di MicroStrategy Office non può essere installato da Web

      Per ulteriori informazioni, vedere la MicroStrategy for Office pagina nel file Leggimi e il MicroStrategy for Office Help.

  5. Per esportare il report in un file HTML, procedere come segue:

    1. È possibile scegliere se includere o escludere il titolo del report nel file esportato. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per includere il titolo del report, selezionare la casella di controllo Esporta titolo report.
      • Per esportare il report senza il titolo, deselezionare la casella di controllo Esporta titolo report.

    2. È possibile scegliere di includere i dettagli dei filtri del report nel file esportato. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per includere le informazioni sul filtro nel report esportato, selezionare Esporta dettagli filtro casella di controllo.
      • Per esportare il report senza le informazioni sui filtri, deselezionare la casella di controllo Esporta dettagli filtro.

  6. Per esportare il report in un file PDF, procedere come segue:

    1. Nell'area Adattamento specificare in che modo adattare il contenuto alla pagina PDF. Selezionare una delle opzioni seguenti:

      • Per specificare le dimensioni del carattere del testo visualizzato in un report come percentuale delle dimensioni originali, selezionare l'opzione Adatta carattere al __% delle dimensioni originali, quindi digitare una percentuale nel campo. Il valore predefinito è 100%.
      • Per specificare le dimensioni della pagina in cui inserire i contenuti del report, selezionare l'opzione Adatta a __ pagina/e in larghezza __ pagina/e in altezza, quindi digitare un numero nei campi. L'impostazione predefinita corrisponde all'adattamento di 1 pagina orizzontalmente per 1 pagina verticalmente.
    2. Nell'area Orientamento selezionare Verticale per esportare il report in formato verticale. Selezionare Orizzontale per stamparlo in orizzontale.
    3. Per specificare l'intestazione della pagina e il piè di pagina da visualizzare nel report, fare clic su Modifica impostazioni personalizzate vicino a Intestazione e piè di pagina per aprire l'Editor Intestazioni/Piè di pagina. È possibile specificare il testo da posizionare nelle parti sinistra, centrale e destra dell'intestazione e del piè di pagina della pagina. Digitare il testo statico o utilizzare il Inserisci testo automatico nell'elenco a discesa nella parte superiore della pagina per selezionare e inserire testo automatico. Per informazioni di base sull'inserimento di testo automatico, vedere Come specificare l'intestazione e il piè di pagina di un report.
    4. Per specificare il testo da visualizzare nell'intestazione del report, fare clic su Modifica impostazioni personalizzate vicino a Intestazione report per aprire l'Editor Intestazioni del report. È possibile digitare testo statico nella Intestazione o utilizzare il Inserisci testo automatico nell'elenco a discesa nella parte superiore della pagina per selezionare e inserire testo automatico. Per informazioni di base sull'inserimento di testo automatico, vedere Come specificare l'intestazione e il piè di pagina di un report.

    5. È possibile scegliere di includere un frontespizio per il report. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      • Per includere il frontespizio, selezionare la casella di controllo Stampa frontespizio, quindi procedere come segue:

        1. È anche possibile indicare i dettagli visualizzati nel frontespizio. Eseguire una delle operazioni seguenti:
          • Per esportare i dettagli dei filtri di un report in una pagina separata, selezionare l'opzione Con dettagli filtro. I dettagli vengono automaticamente inseriti prima del contenuto del report.
          • Per esportare i dettagli della definizione del report in una pagina separata, selezionare l'opzione Con dettagli report. I dettagli del report vengono automaticamente inseriti prima del contenuto del report.
        2. Per specificare se posizionare il frontespizio prima o dopo il report, selezionare Prima del report o Dopo il report.
      • Per esportare il report senza un frontespizio, selezionare la casella di controllo Stampa frontespizio.
    6. Per modificare impostazioni, come il formato carta, i margini e le dimensioni massime dell'intestazione e del piè di pagina, fare clic su Mostra opzioni avanzate.
    7. Dal Formato carta , selezionare il formato carta da utilizzare per esportare il report. L'impostazione predefinita è Letter 21,59 x 27,94 cm.
    8. Digitare i margini da usare nel report nei campi Margini (pollici). consente di impostare i margini a sinistra, a destra, in alto e in basso. Per eseguire correttamente la stampa dei report, è necessario che queste impostazioni dei margini e le impostazioni dei margini definite nell'opzione Imposta pagina del menu File del browser coincidano. Il valore predefinito per ogni margine è di 0,75 pollici (19 mm).
    9. Nel campo Dimensione massima intestazione (pollici) digitare le dimensioni alle quali è possibile sovrascrivere l'intestazione del report. Se l'intestazione supera la dimensione massima specificata e questo spazio è necessario per visualizzare il contenuto del report, l'intestazione verrà sovrascritta con il contenuto. Se questo spazio non è necessario per il contenuto del report, l'intestazione verrà visualizzata per intero, indipendentemente dalla dimensione. La dimensione predefinita dell'intestazione è di 5,0 pollici (127 mm).
    10. Nel campo Dimensione massima piè di pagina (pollici) digitare le dimensioni alle quali è possibile sovrascrivere il piè di pagina del report. Se il piè di pagina supera la dimensione massima specificata e questo spazio è necessario per visualizzare il contenuto del report, il piè di pagina verrà sovrascritto con il contenuto. Se questo spazio non è necessario per il contenuto del report, il piè di pagina verrà visualizzato per intero, indipendentemente dalla dimensione. La dimensione predefinita del piè di pagina è di 5,0 pollici (127 mm).
    11. Per utilizzare i caratteri scelti dai progettisti di report o documenti, selezionare la casella di controllo Incorpora caratteri.
  7. Per salvare le risposte ai prompt correnti come risposte ai prompt predefinite e per usarle automaticamente alla prossima esportazione del report, selezionare la casella di controllo Non ripetere questa domanda in futuro.
  8. Fare clic su Esporta. Il report verrà esportato nel formato selezionato.

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