Version 2021

Procédure d'utilisation de la boîte de dialogue Options d'exportation

La boîte de dialogue Options d’exportation vous laisse définir les valeurs par défaut pour l’exportation de rapports au format de fichier CSV, Excel, texte brut ou HTML. Si, par exemple, la plupart de vos rapports exportés en texte brut contiennent les mêmes en-têtes et pieds de page, vous pouvez définir un en-tête et un pied de page par défaut à afficher à chaque fois que vous exportez au format texte brut.

Pour exporter un rapport

  1. Vous pouvez exporter un rapport directement depuis un dossier ou lorsqu’il est affiché :

    • Pour exporter un rapport directement depuis un dossier : Cliquez avec le bouton droit sur le rapport et mettez en surbrillance Exécuter en tant que.

      Si DHTML est désactivé, cliquez sur l’icône Exporter Icône Exporter ou sur l’icône PDF Icône PDF dans la colonne Actions.

    • Pour exporter un rapport lorsqu’il est affiché : Cliquez sur le nom d’un rapport pour l’afficher. Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Exporter.

  2. Dans le menu Page d’accueil, sélectionnez Exporter, puis sélectionnez l’un des formats d’exportation ci-après :

    • PDF : Exportez le rapport vers un fichier PDF.
    • Excel avec texte en clair : Exportez le rapport vers Microsoft Excel en texte brut. Le contenu du rapport s’affiche en utilisant les paramètres par défaut dans Microsoft Excel. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés. Pour les résultats de rapports volumineux, cette option d’exportation est recommandée à la place de l’option Excel avec formatage.
    • Format CSV : Exportez le rapport dans un format CSV (valeurs séparées par des virgules) en texte brut. Ce format est recommandé pour Microsoft Access et Lotus 1-2-3. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés.
    • Excel avec formatage : Exportez le rapport dans Microsoft Excel avec les mêmes formatage et structure comme cela apparaît dans MicroStrategy Web. Microsoft Excel ne prend pas en charge toutes les couleurs prises en charge par les navigateurs ; par conséquent, certaines couleurs peuvent être différentes à l’issue de l’exportation.
    • HTML : Exportez le rapport vers une page HTML. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web sont conservés.
    • Texte brut : Exportez le contenu du rapport vers une page de texte en clair. La structure et le format du rapport tels qu’ils apparaissent dans MicroStrategy Web ne sont pas conservés. Vous pouvez choisir la virgule, la tabulation, le point-virgule ou l’espace pour séparer les champs de texte.

    Si un document contient des objets dans le panneau de groupement et que vous choisissez d’exporter ce document au format PDF ou Excel, un message s’affiche. Sélectionnez la case à cocher Développer le saut de page pour confirmer que vous voulez développer les champs de saut de page, afin qu’ils s’affichent après l’exportation.

  3. Si vous exportez directement depuis un dossier et que le rapport contient des invites, répondez-y et cliquez sur Exporter.
  4. Dans la liste déroulante Exporter, sélectionnez soit Totalité du rapport, soit Portion d’affichage seulement selon que vous voulez exporter la totalité du rapport ou uniquement la partie du rapport affichée dans votre navigateur.

  5. Selon le format d’exportation choisi, vous pourrez ou non accéder aux options suivantes :

    • Délimiteur : Sélectionnez l’une des options dans la liste déroulante. Le délimiteur choisi sépare chaque cellule de données dans le rapport exporté. Les options sont Virgule, Tabulation, Point-virgule, Espace et Mosaïque.
    • Exporter le titre de rapport : Détermine si le titre du rapport doit être affiché dans le rapport exporté.
    • Exporter les détails de filtres : Détermine si les détails de filtre du rapport doivent être affichés dans le rapport exporté.
    • Supprimer une colonne supplémentaire : Détermine si le mot « Mesure » doit être affiché dans le rapport exporté. Sélectionnez Automatique, Oui ou Non dans la liste déroulante. La commande Automatique permet au concepteur de définir l'option d'exportation.
    • Ne plus afficher cette invite : Déterminez si vous souhaitez être invité avec la boîte de dialogue Options d’exportation la prochaine fois que vous effectuez une exportation. Si vous choisissez de ne pas obtenir d’invites, les futures exportations utiliseront ces mêmes paramètres.
    • Exporter les en-têtes et pieds de page du projet : Déterminez comment vous souhaitez afficher vos en-tête et pied de page dans le rapport exporté. Dans l’option Éditer les paramètres personnalisés, vous pouvez sélectionner le texte à insérer dans les champs En-tête et Pied de page exportés. Vous pouvez taper votre propre texte dans les champs ou sélectionner une entrée de texte automatique dans la liste déroulante. Pour consulter des instructions détaillées sur la modification de l'en-tête et du pied de page ainsi que davantage d'informations sur le texte automatique, reportez-vous à la section Procédure de spécification de l'en-tête et du pied de page d'un rapport.

    • Options Excel :

      • Exporter les valeurs des mesures sous forme de texte : Déterminez si vous souhaitez afficher des valeurs de mesure sous forme de texte dans le rapport exporté. Ce paramètre peut uniquement être activé en cas d’exportation vers Excel avec formatage ou Excel avec texte brut.
      • Exporter les en-têtes sous forme de texte : Déterminez si vous souhaitez afficher des en-têtes sous forme de texte dans le rapport exporté. Ce paramètre peut uniquement être activé en cas d’exportation vers Excel avec formatage ou Excel avec texte brut.

    • Excel avec les options de formatage :

      • Incorporer les images : Déterminez si vous pouvez afficher les images lorsque vous ouvrez le fichier Excel sur un autre ordinateur qui ne dispose pas de connexion réseau.

      • Autoriser le rafraîchissement du rapport par MicroStrategy Office après l’exportation : Déterminez si MicroStrategy Office va rafraîchir les résultats du rapport après l’avoir exporté.

        Ces informations s'appliquent à l'ancien complément MicroStrategy Office, le complément pour les applications Microsoft Office qui n'est plus activement développé.

        Il a été remplacé par un nouveau complément, MicroStrategy for Office, qui prend en charge les applications Office 365. La version initiale ne dispose pas encore de toutes les fonctionnalités du complément précédent.

        Si vous utilisez MicroStrategy 2021 Update 2 ou une version ultérieure, le complément MicroStrategy Office hérité ne peut pas être installé à partir de Web

        Pour plus d'informations, consultez le MicroStrategy for Office page dans le fichier LisezMoi et le Aide MicroStrategy pour Office. -


  6. Cliquez sur Exporter.