Ajouter un filtre de vue à un rapport

Une fois qu'un rapport est affiché, vous pouvez affiner ses résultats en appliquant un filtre de vue au rapport. Un filtre de vue comprend une ou plusieurs conditions de filtrage qui restreignent les données affichées dans le rapport. Contrairement à un filtre de rapport, une fois que le filtre de vue est appliqué, il ne récupère pas les données de la source de données. À la place, un filtre de vue restreint les données en fonction uniquement des résultats de rapports déjà affichés à l'écran.

Pour créer un filtre de vue, vous pouvez qualifier sur tout attribut ou toute mesure de votre rapport. Bien que les qualifications d'attributs et de mesures restreignent toutes les deux les données affichées sur le rapport, elles sont créées et définies de manière légèrement différente.

Vous pouvez créer un filtre de vue dans n’importe quel rapport. Celle-ci inclut les rapports connectés à Intelligent Cube, les rapports qui renvoient des informations directement depuis un entrepôt de données, les rapports Freeform SQL qui renvoient des informations depuis des feuilles de calcul Excel, et ainsi de suite.

Par exemple, dans le rapport ci-dessous, le filtre de vue est appliqué après l'exécution du rapport original. Le rapport original comprenait les données pour toutes les sept régions. Lorsque la condition de filtre de vue est appliquée, les seules données affichées sur le rapport sont celles des régions qui ont généré plus de 1 000 000 $ de bénéfices. Par conséquent, seules trois des sept régions d'origine s'affichent dans les résultats du nouveau rapport.

Filtrer les données affichées sur un rapport à l'aide d'un filtre de vue
Supprimer un filtre de vue
Modifier le niveau de calcul d'une condition de mesure

Lorsque vous affichez un rapport dans Library, une description de ses filtres s'affiche au-dessus des résultats du rapport. Dans l'exemple ci-dessous, le rapport contient un filtre de vue sur Profit. Pour modifier le filtre de vue, cliquez sur Modifier.

Filtrer les données affichées sur un rapport à l'aide d'un filtre de vue

Ouvrez le rapport pour filtrer. Dans le volet de navigation de Workstation, cliquez sur Rapports. Recherchez ou accédez au rapport. Double-cliquez sur le rapport.
Ouvrez le rapport pour filtrer. Sur n'importe quelle page de Library, recherchez ou accédez au rapport. Cliquez avec le bouton droit sur le rapport et sélectionnez Modifier.
Le rapport s'affiche avec la récupération des données suspendue. Cliquez sur Reprendre la récupération des données pour que vous puissiez afficher le rapport initial, puis voir les résultats du filtre de vue.
Cliquez sur Filtrer pour afficher le panneau Filtre.
Cliquez sur Afficher les filtres pour afficher l'onglet Filtrer les données sur le panneau Filtre.
Dans l'onglet Filtrer les données, cliquez sur Ajouter .
À partir de Basé sur Liste déroulante, sélectionnez l'objet (attribut ou mesure) sur lequel vous souhaitez baser votre filtre.
Définissez la condition de filtre, par exemple Région = Nord-Est ou Chiffre d'affaires supérieur à 1 000. Les options de définition varient en fonction du type d'objet que vous avez ajouté au filtre.
- Si vous filtrez en fonction d'une attribut:
  - Par défaut, le filtre est qualifié sur les éléments d'attribut d'une liste. Vous pouvez sélectionner Pas dans la liste à la place. Activez les cases à cocher pour les éléments à inclure ou à exclure. Par exemple, la définition de filtre de vue ci-dessous affiche les régions Mid-Atlantique, Sud-est et Nord-est du rapport.
  - Vous pouvez à la place effectuer une qualification sur une forme d'attribut, qui compare une forme d'attribut sélectionnée (par exemple ID ou Description) à une valeur spécifique.
- Si vous filtrez en fonction d'un mesure, créez la définition de filtre.
  Cliquez ici pour afficher les étapes pour créer la définition de filtre.
  1. À partir de Fonction liste déroulante, indiquez si vous souhaitez filtrer la mesure sur Valeur de mesure, Rang, ou Pourcentage
  2. À partir de Opérateur Dans la liste déroulante, sélectionnez un opérateur de comparaison tel que N'est pas égal à ou Contient.
  3. Si vous filtrez par rang ou par pourcentage, vous pouvez sélectionner le niveau pour redémarrer le comptage. À partir de Répartir par Liste déroulante, sélectionnez le niveau d'attribut.
  4. Saisissez Valeur pour comparer l'élément d'attribut à.
  Par exemple, la définition de filtre ci-dessous affiche les valeurs de mesure Dépenses salariales annuelles supérieures ou égales à 40 000 sur le rapport.
Cliquez sur Terminé pour terminer la condition.

Les conditions d'attributs sont répertoriées sous Filtres de vue, tandis que les conditions de mesures sont répertoriées sous Filtres d'agrégation. Dans l'exemple ci-dessous, la sous-catégorie, une condition d'attribut, s'affiche comme filtre de vue, tandis que Profit, une condition de mesure, s'affiche comme filtre d'agrégation. Par défaut, la mesure dans une condition de filtre de vue calcule au niveau des attributs affichés sur la grille de rapport, bien que vous la modifiez pour calculer au niveau de tous les objets sur le rapport. Pour un exemple et les étapes pour modifier le niveau de calcul, reportez-vous à Modifier le niveau de calcul d'une condition de mesure.

Vous pouvez créer plus de conditions de filtres pour affiner davantage l'affichage du rapport.

Si vous ajoutez plusieurs filtres, qu'ils soient autonomes ou dans le rapport, vous pouvez :

Modifiez l'ordre dans lequel les filtres sont évalués. Dans la Données de filtre Panneau , cliquez et faites glisser un filtre vers un autre emplacement.

Modifiez l'opérateur qui joint les filtres. Par défaut, tous les filtres sont joints avec l'opérateur AND, ce qui signifie que les données doivent répondre à tous les filtres pour être incluses dans le rapport. Pour changer l'opérateur sur OR, ce qui signifie que les données doivent répondre à un seul des filtres pour être incluses, cliquez sur ET et sélectionnez OU.

Pour appliquer le filtre de vue, cliquez sur Appliquer.

Supprimer un filtre de vue

Pour supprimer un filtre de vue unique, cliquez sur l'icône de plus pour le filtre et sélectionnez Supprimer.

Pour supprimer tous les filtres de vue, cliquez sur l'icône de menu à côté de Filtrer les données et sélectionnez Supprimer tous les filtres.

Si la récupération des données est active, cliquez sur Appliquer pour supprimer les filtres. Si la récupération des données est suspendue, la mise à jour est appliquée dès que vous reprenez la récupération des données.

Modifier le niveau de calcul d'une condition de mesure

Par défaut, la mesure dans une condition de filtre de vue calcule au niveau des attributs affichés sur la grille de rapport, bien que vous la modifiez pour calculer au niveau de tous les objets sur le rapport. Cette condition calcule au niveau le plus bas sur la grille, qui est la sous-catégorie.

Ce rapport contient l'élément, comme indiqué ci-dessous, bien qu'il ne soit pas affiché sur la grille de rapport. L'élément est le niveau le plus bas sur le rapport.

Lorsque la condition de mesure est évaluée en tant que filtre de vue, la mesure Profit est calculée au niveau le plus bas sur le rapport, qui est l'élément. Le rapport retourne maintenant six lignes ; bien que les valeurs de profit affichées soient toujours calculées au niveau de la sous-catégorie, les éléments dans ces sous-catégories ont des valeurs de profit inférieures à 50 000 $.

Pour modifier le niveau de calcul de la condition de mesure, cliquez sur l'icône de plus pour le filtre et sélectionnez Utiliser comme filtre de vue.
Si la condition de mesure s'affiche dans la zone Filtres de vue, vous pouvez la modifier pour calculer au niveau de la grille du rapport. Cliquez sur l'icône de plus pour le filtre et sélectionnez Utiliser comme filtre d'agrégation.
Cliquez sur Appliquer.