Importar una jerarquía organizacional

Puede agregar la jerarquía organizativa de RR. HH. de su institución a su proyecto de Platform Analytics. Los atributos de la jerarquía de usuarios de RR. HH. están pensados para enriquecer el análisis a nivel del usuario en un proyecto de Platform Analytics. Todos los atributos y tablas que correspondan a la jerarquía organizativa de RR. HH. se deben proporcionar de forma manual importando un archivo .CSV.

El atributo Department (Departamento) es el elemento padre de mayor nivel de una jerarquía organizativa de RR. HH. y una la consolidación de varias Divisions (divisiones). La relación de jerarquía es Department (Departamento) > Division (División) > Group (Grupo) > Unit (Unidad) > User (Usuario). Los atributos de "inicio de sesión" se pueden utilizar como filtros de seguridad para limitar los datos disponibles únicamente a los directores y sus informes directos. Estos atributos y tablas son opcionales y se ofrecen para enriquecer el análisis, pero no son necesarios para Platform Analytics.

Prepare el .CSV Archivo

Antes de importar los datos, el archivo .CSV debe tener los siguientes encabezados de columna:

• employee_email: La dirección de correo electrónico del empleado. La dirección de correo electrónico proporcionada debe coincidir con la del usuario de metadatos de MicroStrategy o la placa de MicroStrategy del usuario.
• department_desc: El nombre del departamento de la organización. Por ejemplo, Ventas, Finanzas, Tecnología, etc.
• department_owner_id: El número de empleado del jefe de departamento. El propietario del departamento es el director del departamento correspondiente. Cada departamento solo puede tener un propietario de departamento.
• division_desc: El nombre de la división de la organización. Por ejemplo, Ventas Norteamérica, Finanzas corporativas, etc. La división es una consolidación de varios grupos dentro de la jerarquía de la organización.
• division_owner_id: El número de empleado del propietario de la división. Cada división solo puede tener un propietario de división.
• group_desc: El nombre del grupo de la organización. Un grupo es una consolidación de varias unidades dentro de la jerarquía de la organización.
• group_owner_id: El número de empleado del propietario del grupo. Cada grupo solo puede tener un propietario de grupo.
• business_unit_desc: El nombre de la unidad del grupo. Una unidad es el nivel que está por encima del usuario dentro de la jerarquía de la organización.
• business_unit_owner_id: el número de empleado del propietario de la unidad. Cada unidad solo puede tener un propietario de unidad.
• employee_first_name: El nombre del empleado.
• employee_last_name: Los apellidos del empleado.

Puede agregar columnas opcionales a su proyecto de Platform Analytics.

• ceo_employee_id: Este es el número de empleado del director general de su organización.
• employee_id: Es el número de empleado de su organización.

Ejemplo de .CSV Archivo

employee_email	department_desc	departamento owner_id	division_desc	division_owner_id	group_desc	group_owner_id	business_unit_desc	business_unit_owner_id	employee_first_name	employee_last_name
e1@email.com	RR. HH.	1	Contratación	2	Campus	3	Este (East)	5	Leisa	Drake
e2@email.com	RR. HH.	1	Contratación	2	Campus	3	Oeste	5	Vella	Plain
e3@email.com	RR. HH.	1	Contratación	2	Campus	3	Oeste	5	Sofia	Strickler
e4@email.com	RR. HH.	1	Contratación	2	Tecnología	4	Backend	5	Fern	Byun
e5@email.com	RR. HH.	1	Contratación	2	Tecnología	4	Frontend	5	Dorthy	Gumps

Importar su .CSV Archivo

1. Asegúrese de haber ha preparado el .CSV archivo con los encabezados de columna necesarios.
2. Abra MySQL Workbench, o cualquier cliente de base de datos equivalente, y conéctese a su platform_analytics_warehouse.
3. Haga clic con el botón derecho en la tabla stg_employee y seleccione Asistente de importación de datos de tabla.
4. Seleccionar el .CSV preparado y haga clic en Cargar.
5. En Seleccionar destino, elija Usar tabla existente y seleccione la tabla stg_employee en la lista desplegable.
6. Haga clic en Siguiente.
7. En el cuadro de diálogo Configurar ajustes de importación, confirme que el archivo .CSV se ha cargado correctamente.
8. Haga clic en Siguiente.
9. Haga clic en Guardar.

10. Reinicie el consumidor de Platform Analytics para rellenar inmediatamente la jerarquía de la organización.

    Resolución de problemas sugerida si faltan usuarios

    Después de importar la jerarquía organizativa, se espera que cada empleado sea ya un usuario en los metadatos de MicroStrategy, o que tenga una MicroStrategy Badge. Como parte del proceso de importación, los usuarios del archivo .CSV se cargan en la tabla stg_employee y, a continuación, se cotejan con la tabla lu_user a través de su dirección de correo electrónico para agregar sus valores de jerarquía en la organización.

    Si el proceso de importación no encuentra una dirección de correo electrónico que coincida entre stg_employee y lu_user, se inserta una fila en blanco en la tabla stg_employee_reprocess para realizar un seguimiento de los usuarios que falten. Para volver a importar estos usuarios que faltan, asegúrese de que su dirección de correo electrónico sea correcta en el .CSV en comparación con el usuario de metadatos de MicroStrategy y la Insignia de MicroStrategy . Si este valor es correcto, asegúrese de que el entorno está configurado correctamente.

    Una vez que haya abordado la causa raíz de las direcciones de correo electrónico que no coinciden, el ETL diario de Platform Analytics resolverá automáticamente los usuarios que falten.

Informe de ejemplo creado a partir de un .CSV importado Archivo