Version 2021
Como classificar e dinamizar em documentos
No Modo de Apresentação, é possível manipular os dados em um documento exibido como planilha ou como ambos, planilha e gráfico. Você pode:
- Classificar os dados em ordem crescente e decrescente
- Dinamizar os dados para alterar:
- A posição relativa de uma linha ou coluna
- Uma linha para uma coluna
- Uma coluna para uma linha
Se o ícone do menu pop-up 
não for exibido quando você passar o cursor sobre uma linha ou coluna na planilha, a classificação e a dinamização foram desativadas no documento pelo designer de documentos. Se a classificação e a dinamização estiverem desativadas, o drilling no Modo de Apresentação também estará desativado. Um designer de documento pode ativá-las usando a Caixa de diálogo Propriedades, Propriedades do Documento, Documento.
Para classificar dados, você deve ter o privilégio de Classificação na Web.
Para dinamizar dados, você deve ter o privilégio de Dinamizar Relatórios na Web.
Para classificar ou dinamizar dados em um documento
- Clique no nome do documento para executá-lo. Por padrão, o documento é aberto no Modo de Apresentação.
- Para classificar os dados, passe o cursor sobre uma linha ou coluna, clique no ícone do menu pop-up e selecione uma das opções a seguir:
- Para classificar os dados em ordem crescente, clique em Classificação crescente.
- Para classificar os dados em ordem decrescente, clique em Classificação decrescente.
- Para classificar os dados usando várias condições, faça o seguinte:
- Passe o cursor sobre uma linha ou cabeçalho de coluna, clique no ícone do menu pop-up
e selecione Classificação Avançada. A caixa de diálogo Classificar será aberta. Para classificar por dados nas linhas, clique em Linhas na parte inferior da caixa de diálogo.
- Na lista suspensa Classificar por selecione o formulário de atributo ou métrica que será usado para classificar os dados. Um formulário de atributo fornece informações descritivas adicionais sobre um atributo comercial, por exemplo, os formulários de atributo para um atributo chamado Cidade poderia ser Londres, Nova York e assim por diante.
Para classificar os dados, selecione Crescente ou Descendente.
- Especifique os critérios de classificação adicionais usando as etapas adequadas anteriores.
- Clique em OK.
- Passe o cursor sobre uma linha ou cabeçalho de coluna, clique no ícone do menu pop-up
- Para mover a linha ou coluna, passe o cursor sobre a linha ou coluna, clique no ícone do menu pop-up , aponte para Mover e selecione uma das opções a seguir:
- Para mover uma linha ou coluna para a esquerda, clique em Esquerda.
- Para mover uma linha ou coluna para a direita, clique em Direita.
- Para mover uma linha para o início das linhas, clique em Para o Início.
- Para mover uma linha para as colunas, clique em Para colunas.
- Para mover uma coluna para as linhas, clique em Para linhas.
Para habilitar ou desabilitar a classificação e a dinamização de planilhas em um documento
Estas etapas ativam ou desativam a classificação, a dinamização e o drilling no Modo de Apresentação.
- Abra o documento no Modo de Design ou no Modo Editável.
- No menu Ferramentas, selecione Propriedades do Documento.
- À esquerda selecione Documento.
- Para ativar os recursos de classificação e dinamização, marque a caixa de seleção da opção Ativar classificação e dinamização em planilhas nos Modos Expresso e Flash.
- Clique em OK.