Como exibir e ocultar totais e subtotais gerais

Um total geral é um total de todos os cálculos em um relatório, para cada métrica. Um subtotal é um total de um subconjunto específico de dados de métricas, totalizados em um nível selecionado. (Para obter uma definição e exemplos de níveis de agregação, consulte o Ajuda básica de relatórios.) Os subtotais apresentam funções comuns, como soma, contagem, mínimo, máximo, média e mediana. Totais e subtotais gerais geralmente são chamados coletivamente de totais.

Um gerador de métricas ou de relatórios deve ativar totais como parte da definição de uma métrica. Se os totais estiverem disponíveis para uma métrica, você poderá exibi-los ou ocultá-los para essa métrica em determinado relatório. É possível adicionar um novo tipo de subtotal ao relatório. Por exemplo, se um relatório exibe atualmente um subtotal Mediana, mas você prefere ver um subtotal Média, é possível adicionar o subtotal Média ao relatório. Pode também remover permanentemente os totais do relatório.

Você pode adicionar totais a um relatório em um documento. Para ver as etapas, consulte Como analisar documentos.

Para exibir ou ocultar totais e subtotais existentes em um relatório

1. Clique no nome de um relatório para executá-lo. O relatório deve estar no modo de exibição Planilha ou no modo de exibição Planilha e Gráfico.

2. Clique em Alternar Totais na barra de ferramentas Dados.

   Ou, no menu Dados, selecione Mostrar Totais. Se essa opção não for exibida, isso significa que pelo menos uma métrica do relatório não possui totais ativados.

Para exibir novos totais em um relatório

1. Clique no nome de um relatório para executá-lo. O relatório deve estar no modo de exibição Planilha ou no modo de exibição Planilha e Gráfico.
2. Do Dados menu, selecione Editar Totais .

3. Clique na guia Definições. É possível adicionar um ou mais subtotais a serem calculados em todos os níveis ou adicionar somente totais gerais.

   A lista de funções de subtotal é determinada quando a métrica é criada. Se não nenhuma função for listada, os subtotais foram desativados. Para obter mais informações, entre em contato com o autor do relatório.

4. Clique no Avançado e, na lista suspensa na parte superior da caixa de diálogo, especifique o subtotal para o qual especificar o modo como esse subtotal deve ser calculado no relatório: por posição ou entre níveis.

   Para conhecer uma definição de nível e exemplos, consulte o Ajuda básica de relatórios.

   Os níveis que podem ser selecionados são:

   • Por posição: Sob o Linhas, Colunasou Páginas (Campos paginar por), selecione o subtotal a ser aplicado a essa parte do relatório. Cada uma delas é considerada um eixo do relatório em planilha. Para cada lista suspensa, selecione uma das seguintes opções:

     • Todos os Subtotais: Aplica o subtotal entre todos os níveis no eixo.
     • Total Geral: Aplica somente o subtotal ao longo de todo o eixo.
     • Nenhum: Não aplica o subtotal a nenhum nível do eixo.
     • Subtotais Selecionados: aplique somente subtotais selecionados entre os eixos. Essa opção só está disponível nas listas suspensas Páginas, para paginar por campos.
   • Entre níveis: Quando você faz essa seleção, todos os atributos disponíveis no relatório são listados para que você possa escolhê-los. Selecione aqueles para os quais deseja calcular o subtotal.
5. Uma vez que você tenha definido os subtotais a serem calculados no relatório selecione a guia Exibir para definir onde esses subtotais serão exibidos na planilha.

6. Para cada eixo da planilha, qualquer subtotal calculado pode ser exibido de duas maneiras: no início ou no fim de cada nível.

   • Posições de subtotal por linha:

     • Início de cada nível: Exibe o subtotal de linhas no início de cada nível em que a métrica é calculada.
     • Fim de cada nível: Exibe o subtotal de linhas no fim de cada nível em que a métrica é calculada.

   • Posições de subtotal por coluna:

     • À esquerda de cada nível: exibe o subtotal da coluna à esquerda de cada nível no qual a métrica é calculada.
     • À direita de cada nível: exibe o subtotal da coluna à direita de cada nível no qual a métrica é calculada.

   • Posições dos subtotais por página:

     • Início de cada nível: Exibe o subtotal de páginas no início de cada nível em que a métrica é calculada.
     • Fim de cada nível: Exibe o subtotal de páginas no fim de cada nível em que a métrica é calculada.
7. Clique em OK.

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