Version 2021

ドキュメントのエクスポート オプションを指定するには

ドキュメントのデフォルトのエクスポート オプションを指定するか、またはユーザーに対してこれらのオプションを選択するようにプロンプトすることができます。次にその例を示します。

  • ドキュメントがグループ化されている場合は、選択によりドキュメント全体、または選択したグループ エレメントのみをエクスポートすることができます。ページバイを使用すると、選択したグループ エレメントごとにドキュメントを表示できます。グループおよびページバイの説明および例は、『ドキュメント作成ヘルプ』 の「グループ化と並べ替え」の章を参照してください。
  • ドキュメントに複数のレイアウトが含まれている場合は、ドキュメント全体をエクスポートするか、または現在ユーザーに表示されているレイアウトのみをエクスポートするかを選択することができます。レイアウトが Excel へどのようにエクスポートされるかについての詳細は、『ドキュメント作成ヘルプ』 を参照してください。
  • ドキュメントが Kindle または Nook で表示される場合は、Kindle または Nook ユーザーがすべてのデータを表示することができるように、ドキュメント全体（すべてのページおよびすべてのレイアウト）をエクスポートします。これらのリーダー用のドキュメントのデザインについての詳細は、『ドキュメント作成ヘルプ』 を参照してください。Nook または Kindle への PDF の転送、およびそれらのリーダーでの PDF の使用については、Nook または Kindle の製品説明書を参照してください。

ドキュメントでエクスポート オプションを指定するには

  1. ドキュメントをデザイン モードまたは編集可モードで開きます。
  2. [ツール] メニューから、[ドキュメント プロパティ] を選択します。
  3. 左側の [エクスポート] をクリックします。
  4. [一般] 領域で、以下のいずれかを選択することによって、すべてのレイアウトをエクスポートするか、または現在のレイアウトのみをエクスポートするかを指定します。
    • 複数レイアウトのドキュメントでは、すべてのレイアウトをエクスポートするか、またはユーザーが複数レイアウト ドキュメントで現在表示しているレイアウトをエクスポートするかを選択できます。
      • ドキュメントとともにすべてのレイアウトをエクスポートするには、[すべてのレイアウト] を選択します。
      • 現在のレイアウトをエクスポートするには、[現在のレイアウトのみ] を選択します。
    • ドキュメントにページバイ フィールドが含まれている場合は、選択によりドキュメント全体、または現在ユーザーに表示されているページのみをエクスポートすることができます。ページバイを使用すると、ユーザーは、選択されたグループ エレメントごとに PDF を表示できます。
      • ドキュメント全体をエクスポートするには、[ページバイを拡張] チェックボックスを選択します。
      • 現在表示されているページのみをエクスポートするには、[ページバイを拡張] チェックボックスをクリアします。
    • ユーザーがエクスポートするたびにエクスポート オプションの提供を求めるプロンプトがユーザーに対して表示されるようにしたい場合は、[エクスポート時にユーザーにプロンプト] チェックボックスを選択します。[エクスポート] ダイアログ ボックスが表示されます。
  5. [Excel] 領域で、Microsoft Excel へのエクスポートに関する基本設定を行います。
    • エクスポート ファイル内にイメージを埋め込むには、[イメージを埋め込む] チェックボックスをクリックします。
    • エクスポート先のドキュメントに、グラフをライブ Excel グラフとしてエクスポートするか、または埋め込みビットマップとしてエクスポートするかを選択できます。
      • ライブ Excel グラフを使用するには、[ライブ Excel グラフを使用] を選択します。
      • グラフに埋め込みビットマップを使用するには、[埋め込みビットマップを使用] を選択します。
  6. [PDF] 領域で、以下に従って、PDF へのエクスポートに関する基本設定を行います。

    • PDF にしおりを含めるには、[PDF にしおりを含む] チェックボックスを選択します。

      PDF にしおりを表示するには、[PDF にしおりを表示] チェックボックスを選択します。

    • PDF にフォントを埋め込むには、[PDF にフォントを埋め込む] チェックボックスを選択します。

    • グラフにビットマップを使用するには、[グラフにビットマップを使用] を選択します。

      画質を落としてビットマップのファイルサイズを小さくするには、[グラフに簡易印刷を使用] チェックボックスを選択します。

関連トピック

ドキュメントをエクスポートするには

[プロパティ] ダイアログ ボックス、[ドキュメント プロパティ]、[エクスポート]