Version 2021

Comment déterminer si un rapport utilise des réponses d'invite par défaut

Vous pouvez déterminer si vous voulez que les invites dans un rapport soient automatiquement répondues à l’aide de réponses d’invite par défaut lorsque le rapport est exécuté. Le fait de proposer des réponses par défaut aux utilisateurs leur permet d'exécuter plus rapidement les rapports comportant des invites ; il peuvent accepter les réponses proposées par défaut en un clic pour exécuter le rapport. Si aucune réponse par défaut n’est proposée, les utilisateurs doivent prendre le temps de répondre à chaque question d’invite, sauf s’il n’est pas obligatoire de répondre. La réponse d’invite par défaut s’affiche toujours lorsqu’une invite de valeur est utilisée, même si la réponse d’invite par défaut a été effacée et que le rapport fait ensuite l’objet d’une nouvelle invite.

Les réponses par défaut sont particulièrement utiles si une grande proportion de vos utilisateurs fait la même réponse à l’invite. Si de nombreux utilisateurs sélectionnent la même réponse à chaque exécution du rapport, la fourniture d’une réponse par défaut leur permettra de gagner du temps.

Vous ayez déjà créé un rapport avec invites. Pour la procédure à suivre, consultez Ajout d'une invite à un rapport.

Pour déterminer si un rapport utilise des réponses d’invite par défaut

  1. Cliquez sur le nom du rapport pour l’exécuter. La page de sélection des invites s’affiche.
  2. Répondez aux invites sur la page de sélection des invites. Si vous souhaitez que le rapport utilise des réponses d’invite par défaut, sélectionnez les réponses que vous souhaitez enregistrer en tant que réponses d’invite par défaut. Reportez-vous aux liens ci-dessous pour des instructions sur les réponses à chaque type d’invite :
  3. Cliquez sur Exécuter le rapport.
  4. À partir du menu Page d’accueil, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’affiche.
  5. Activez la case à cocher Conserver le rapport avec invite. Développez Options avancées, puis sélectionnez l’une des options suivantes :
    • Pour enregistrer les réponses d’invite que vous avez sélectionnées ci-dessus et passer automatiquement à la page de sélection de l’invite lors de l’exécution du rapport, sélectionnez l’option Enregistrer le rapport comme rapport statique. La prochaine fois que le rapport s’exécutera, les réponses enregistrées seront automatiquement utilisées pour répondre aux invites et exécuter le rapport. La page de sélection d’invite ne sera pas affichée pour les utilisateurs.
    • Pour afficher la page de sélection d’invites à chaque exécution du rapport, sélectionnez l’option Enregistrer le rapport avec invite, puis effectuez les opérations suivantes :
      1. Vous pouvez déterminer les invites qui seront présentées aux utilisateurs lors de l’exécution du rapport. Vous pouvez choisir d’afficher les invites qui font partie du filtre du rapport, les invites qui ont été placées sur le modèle du rapport ou les deux. Sélectionnez l’une des actions suivantes :
        • Pour présenter aux utilisateurs uniquement les invites qui ont été ajoutées au filtre du rapport, sélectionnez l’option Seul le filtre utilisera une invite. À la prochaine exécution du rapport, les utilisateurs seront invités à fournir des réponses aux invites de définition de filtre. Les réponses aux invites qui ont été placées sur le modèle du rapport, telles que les objets sélectionnés par les utilisateurs dans une invite d’objet ou les niveaux sélectionnés dans un invite de niveaux, sont enregistrées avec la définition du rapport et ne doivent pas être fournies par l’utilisateur.
        • Pour présenter aux utilisateurs uniquement les invites faisant partie du modèle du rapport, sélectionnez l’option Seul le modèle utilisera une invite. À la prochaine exécution du rapport, les utilisateurs ne seront invités qu’à utiliser les objets pour les invites qui ont été placées sur le modèle du rapport. Les réponses aux invites qui ont été ajoutées au filtre du rapport sont enregistrées avec la définition du rapport et ne doivent pas être fournies par l’utilisateur.
        • Pour présenter aux utilisateurs toutes les invites, qu’elles aient été ajoutées au filtre du rapport ou au modèle du rapport, sélectionnez l’option Le filtre et le modèle seront invités. le rapport est enregistré de telle sorte que les invites d’objet, les invites de niveau et les invites de définition de filtre restent toutes actives.
      2. Vous pouvez choisir d’utiliser les réponses d’invite que vous avez sélectionnées ci-dessus comme réponses d’invite par défaut à utiliser la prochaine fois que le rapport est exécuté. Effectuez l’une des opérations suivantes :
        • Pour utiliser vos réponses actuelles en tant que réponses par défaut, activez la case à cocher Définir les réponses d'invite actuelles comme étant les réponses d'invite par défaut.
        • Pour enregistrer le rapport sans les réponses par défaut, désactivez la case à cocher Définir les réponses d’invite actuelles comme étant les réponses d’invite par défaut.

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