Préférences des rapports au format PDF

La page des préférences des rapports PDF permet aux utilisateurs de définir des valeurs par défaut pour l’impression des rapports afin de gagner du temps. Par exemple, si vous imprimez la plupart de vos rapports selon une orientation Paysage, vous pouvez définir vos préférences d’impression sur cette orientation ce qui vous évite de la sélectionner à chaque impression.

La page des Valeurs par défaut du projet des Rapports PDF est uniquement disponible si l’impression PDF est désactivée. Pour désactiver l’impression PDF, désactivez la case à cocher Utiliser le format PDF pour l’impression des rapports sur la page Préférences générales. Si l’impression PDF est activée, c’est la page Préférences d’impression des rapports (PDF) qui s’affiche dans le menu Préférences.

Dans le coin supérieur droit de n’importe quelle page, cliquez sur votre nom d’utilisateur, puis sélectionnez Préférences dans la liste déroulante. Sélectionnez Rapports PDF à gauche. Les options suivantes sont disponibles :

Exporter : Dans la liste déroulante, sélectionnez soit Totalité du rapport (par défaut), soit Portion d’affichage seulement pour exporter la totalité, soit uniquement la partie du rapport affichée dans votre navigateur.
En-tête et bas de page : Spécifiez l’en-tête et le bas de page à afficher dans tous vos rapports. Cliquez sur Éditer les paramètres personnalisés pour ouvrir l’Éditeur d’en-tête/bas de page. Vous pouvez spécifier le texte à imprimer dans les parties droite, centre et gauche de l’en-tête et du bas de page de la page. Tapez du texte brut ou utilisez la liste déroulante Insérer le texte automatique en haut de la page pour sélectionner et insérer un texte automatique. Pour plus d’informations sur le texte automatique, reportez-vous à Procédure de spécification de l'en-tête et du pied de page d'un rapport.
En-tête du rapport : Spécifiez le texte à imprimer dans l’en-tête du rapport. Cliquez sur Éditer les paramètres personnalisés pour ouvrir l’Éditeur d’en-tête de rapports. Vous pouvez taper du texte brut dans le champ En-tête ou utiliser la liste déroulante Insérer le texte automatique en haut de la page pour sélectionner et insérer un texte automatique. Pour plus d’informations sur le texte automatique, reportez-vous à Procédure de spécification de l'en-tête et du pied de page d'un rapport.
Mise à l’échelle : Ajustez la quantité de contenu du rapport (et donc la taille de la police) qui s’imprime sur une page à l’aide de l’une des options de mise à l’échelle suivantes :
- Ajuster la police à __% de la taille originale : Précisez la taille de la police du texte affiché dans le rapport à un pourcentage de sa taille originale. La valeur par défaut est 100 %.
- Ajuster à __ largeur de page sur __ hauteur de page : Spécifiez les dimensions de page auxquelles le contenu sera ajusté. La valeur par défaut est 1 largeur de page sur 1 hauteur de page.
Imprimer la grille et le graphique sur la même page : Déterminez si la grille et le graphique s’impriment sur la même page lors de l’impression d’un rapport affiché en mode Grille et graphique. Si vous désactivez cette case à cocher, la grille et le graphique s’impriment sur des pages distinctes. Cette case à cocher est activée par défaut.
Orientation : Choisissez d’imprimer les rapports au format Portrait ou au format Paysage. La valeur par défaut est Portrait.
Imprimer la page de couverture : Indiquez si une page de couverture doit être imprimée avec le rapport et sélectionnez l’une des options suivantes pour déterminer les détails à imprimer :
- Avec les détails du filtre : Imprimez les détails du filtre d’un rapport sur une page distincte. Les détails de filtre sont placés avant le contenu du rapport.
- Avec les détails du rapport : Imprimez les détails d’un rapport sur une page distincte. Les détails du rapport sont placés avant le contenu du rapport.
- Emplacement de la page de couverture : Déterminez si la page de couverture est placée avant ou après le rapport.
Développer tous les champs de saut de page : Imprimez toutes les combinaisons d’éléments dans l’axe de saut de page lors de l’impression d’un rapport qui comporte un ou plusieurs éléments dans l’axe de saut de page. Pour imprimer uniquement les éléments actuellement affichés dans les champs Saut de page, désactivez cette case à cocher. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
Format du papier : Sélectionnez le format du papier utilisé pour imprimer un rapport. La valeur par défaut est Lettre 8,5’’ x 11’’.
Marges (pouces) : Définissez les marges gauche, droite, supérieure et inférieure. Pour que les rapports s’impriment correctement, les paramètres qui définissent ces marges doivent correspondre à ceux définis dans l’option Mise en page du menu Fichier du navigateur. Par défaut, chaque marge mesure 0,75 pouces.
Taille d’en-tête maximale (pouces) : Définissez la taille au-delà de laquelle les en-têtes de rapport peuvent être écrasés. Si l’en-tête est plus large que sa taille maximale et si le rapport doit utiliser cet espace pour afficher son contenu, l’en-tête est coupé par le contenu du rapport. Si le rapport n’utilise pas cet espace, l’en-tête s’affiche entièrement, quelle que soit sa taille. La taille par défaut de l’en-tête est de 5 pouces.
Taille de bas de page maximum (pouces) : Définissez la taille au-delà de laquelle les bas de page de rapport peuvent être écrasés. Si le bas de page est plus large que sa taille maximale et si le rapport doit utiliser cet espace pour afficher son contenu, le bas de page est coupé par le contenu du rapport. Si le rapport n’utilise pas cet espace, le bas de page s’affiche entièrement, quelle que soit sa taille. La taille par défaut du bas de page est de 5,0 pouces.
Utiliser des bitmaps pour les graphiques : Déterminez si les graphiques sont générés à l’aide d’un format bitmap ou vectoriel (par défaut). Activez la case à cocher Utiliser des bitmaps pour les graphiques pour indiquer que les graphiques sont générés à l’aide d’un format bitmap. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
- Utiliser qualité brouillon pour les graphes : Spécifiez si vous souhaitez utiliser des graphiques de qualité inférieure dans le PDF exporté. Le fichier PDF obtenu sera moins volumineux, ce qui s’avère particulièrement utile si vous n’avez pas l’intention d’imprimer le rapport ou le document. Cette option est disponible uniquement si la case à cocher Utiliser des bitmaps pour les graphiques est activée.
Incorporer les polices : Déterminez si vous souhaitez utiliser les polices d’origine choisies dans l’éditeur de documents pour afficher et imprimer le fichier PDF, même sur les ordinateurs sur lesquels ces polices ne sont pas installées. Cela garantit la portabilité du PDF. Cette case à cocher est désactivée par défaut.
Afficher les options lors de l’exportation en PDF : Déterminez si la page Options PDF s’ouvre à chaque exportation d’un rapport au format PDF. Si cette case à cocher n’est pas activée, la page Options PDF ne s’ouvre pas. Cette case à cocher est activée par défaut.

À partir de la liste déroulante située au bas de la page, appliquez les modifications apportées au projet en cours ou à tous les projets auxquels vous avez accès, stockés sur Intelligence Server, puis cliquez sur Appliquer.

Pour redéfinir tous les paramètres de préférence, cliquez sur Charger les valeurs par défaut.