Affichage des portfolios dans votre dossier Historique

Votre historique est un emplacement dans MicroStrategy Web où vous pouvez stocker les résultats des portfolios. Vous pouvez ajouter un portfolio à l’historique des manières suivantes :

Vous pouvez envoyer les résultats d’un portfolio à votre historique tandis que vous visualisez les résultats. Dans le menu Fichier, sélectionnez Ajouter à l’historique. Ceci place une copie des résultats dans l’historique pour pouvoir les afficher ultérieurement.

Si le menu Fichier n’est pas disponible, dans la barre d’outils du portfolio, cliquez sur l’icône Ajouter à l’historique.
Si vous possédez MicroStrategy Distribution Services, les résultats de portfolio peuvent être envoyés automatiquement à votre historique à une heure spécifique. Pour la procédure de souscription à un portfolio et d'envoi à votre historique, consultez Planification d'un portfolio à envoyer dans votre dossier d'historique.

Les résultats des portfolios ne restent pas dans l’historique indéfiniment. Le nombre de résultats qu’un utilisateur est autorisé à conserver dans l’historique et leur durée de conservation sont définis par votre administrateur MicroStrategy.

Vous devez disposer des privilèges Modification de portfolio Web et Exécution de portfolio Web.

Pour afficher un portfolio stocké dans votre historique

Dans la partie supérieure gauche de la page d’accueil ou d’une page du dossier, cliquez sur l’icône MicroStrategy > Historique. Le dossier Historique s’affiche, contenant une liste de portfolios, de documents et de rapports qui ont été ajoutés à l’historique. Le statut de chaque portfolio est répertorié dans la colonne Statut, comme suit :
- Prêt : L’exécution du portfolio est terminé.
- Dans la file d’attente : Le portfolio n’a pas encore été exécuté. Il est exécuté lorsque tous les objets placés avant lui dans la file d’attente sont terminés ou supprimés.
- Erreur : Le processus d’exécution du portfolio a renvoyé une erreur ou n’était pas valide. Cliquez sur le lien pour voir la page d’erreur. Si le portfolio peut toujours s’exécuter correctement, il est possible que vous soyez dirigé vers la page d’attente pendant qu’il s’exécute. Les raisons pour lesquels un portfolio n’est pas valide incluent la suppression ou la modification d’un portfolio dans le système, la rencontre de problèmes avec ses définitions ou la présence d’erreurs d’un autre type.
Pour mettre à jour tous les statuts actuel, vous pouvez cliquer sur l’icône Réactualiser mon Historique.
Vous pouvez aussi trier les éléments de l’historique par Nom, État ou Date et heure de création du message. Cliquez sur le triangle de tri dans les en-têtes de colonnes Nom, État ou Date et heure de création du message. Les portfolios, les documents et les rapports dans l’historique sont triés selon l’en-tête de colonne sélectionné. Cliquez une nouvelle fois pour inverser l’ordre de tri.
Vous pouvez voir quel rapport ou quel cube intelligent est utilisé dans le jeu de données pour un portfolio dans l’historique. Développez le portfolio en cliquant sur la flèche à gauche du nom. Une liste des rapports s’affiche en dessous du portfolio.
Pour afficher le portfolio en tant que fichier PDF statique, cliquez sur l’icône PDF dans la ligne qui contient le portfolio à afficher. Un PDF du portfolio s’affiche.
Pour voir les détails d’un portfolio, cliquez sur l’icône Détails dans la ligne contenant le portfolio dont vous souhaitez voir les détails. La page Détails du document s’ouvre. Elle contient par exemple des informations sur le propriétaire du portfolio, le nom du rapport utilisé pour créer le portfolio, et ainsi de suite.
Pour renommer les résultats du portfolio, sélectionnez l’icône Renommer pour les résultats à renommer, puis entrez un nouveau nom dans le champ. Cliquez sur l’icône Appliquer.
Pour supprimer les résultats du portfolio, activez la case à cocher correspondant à chaque lien à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Vous pouvez supprimer tous les résultats de portfolios, documents, rapports ou cubes intelligents de l’historique en cliquant sur l’icône Effacer mon historique.

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Comment afficher des rapports et documents inclus dans l'historique