Comment créer une invite d'objet

Les invites d’objet donnent aux utilisateurs la possibilité d’intégrer des objets supplémentaires à un rapport. Vous pouvez leur permettre de faire leur choix parmi presque tous les objets disponibles dans MicroStrategy. Les objets qu’ils sélectionnent dans l’invite sont placés dans le rapport. Le principal intérêt de cette fonction est que les utilisateurs peuvent créer leurs propres rapports en intégrant à ceux-ci des objets de leur choix, dans des limites que vous définissez.

Par exemple, vous pouvez créer une invite permettant aux utilisateurs de choisir, parmi un ensemble de filtres autonomes existants, celui qu’ils appliqueront au rapport. Ou bien, vous pouvez créer une invite leur proposant les attributs Day (Jour), Month (Mois), Quarter (Trimestre) et Year (Année) afin de leur permettre de définir le niveau de détail du rapport. Les invites d’objet permettent de fournir aux utilisateurs des rapports polyvalents.

D'autres exemples et images d'une invite d'objet sont proposés dans le chapitre Réponses aux questions relatives aux données du Aide sur les rapports de base.

Les invites d’objet peuvent être employées à de nombreux emplacements, y compris les suivants :

• Invite d’objet contenant des attributs : tout emplacement pouvant accepter une liste d’attributs.
• Invite d’objet contenant des mesures : incorporée à un filtre de qualification d’ensemble et à tout emplacement acceptant les mesures.

Lorsque vous créez une invite d’objet, vous pouvez la définir de manière qu’elle propose à l’utilisateur de faire son choix soit dans une liste spécifique d’objets MicroStrategy, soit dans un ensemble réactualisé d’objets résultant d’une recherche. Lorsque vous intégrez, à une invite d’objet, un objet de recherche plutôt qu’une liste précise de noms d’objet, cela vous permet de proposer aux utilisateurs des objets qui ne faisaient peut-être pas encore partie du projet au moment où vous avez créé l’invite.

Vous pouvez créer une invite autonome ou vous pouvez créer une invite intégrée à un filtre. Une invite d’objet peut être utilisée dans une qualification de raccourci vers un rapport ou une qualification de raccourci vers un filtre.

Pour créer une invite d’objet

1. Cliquez sur Créer dans n’importe quelle page, pointez sur Nouvelle invite, puis sélectionnez Objet. La page Nouvelle invite s’ouvre.

   Tous les objets utilisés dans une invite d'objet doivent être du même type. Par exemple, vous pouvez y inclure des mesures ou des attributs, mais non les deux. Si vous souhaitez inviter l’utilisateur à choisir différents types d’objet dans le même rapport, vous devez créer une invite par type.

2. Dans l’onglet Définition, choisissez l’une des options suivantes :
   • Pour créer une liste de mesures ou attributs depuis laquelle l’utilisateur peut effectuer un choix, sélectionnez Utiliser une liste prédéfinie d’objets. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les objets, puis cliquez sur OK. Pour supprimer un objet, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Pour supprimer tous les éléments, cliquez sur Effacer.
   • Pour utiliser les résultats d’une recherche, cliquez sur Utiliser le résultat d’un objet de recherche. Si vous avez déjà créé un objet de recherche, localisez et sélectionnez celui-ci ou saisissez son nom. Un objet de recherche localise et affiche des objets spécifiques du projet lorsque l’utilisateur exécute le rapport. Cela vous permet de proposer à l’utilisateur une invite affichant les objets les plus à jour du projet.
3. Dans l’onglet Général, spécifiez un titre et une description pour l’invite dans les champs Titre et Instructions.
4. Pour obliger les utilisateurs à répondre à l’invite avant d’exécuter le rapport, spécifiez si l’invite nécessite une réponse. Activez la case à cocher Réponse à l’invite exigée. Si une réponse est obligatoire, il est judicieux de fournir également une réponse par défaut, sinon une souscription à ce rapport échouera. Pour plus d’informations, reportez-vous à Comment déterminer si un rapport utilise des réponses d'invite par défaut.
5. Définissez le nombre minimal et/ou maximal de réponses autorisées, le cas échéant. Entrez ces nombres dans les champs Nombre minimum de réponses et Nombre maximum de réponses.
6. Déterminez si les utilisateurs peuvent enregistrer et réutiliser leurs réponses aux invites, et le cas échéant, le nombre de réponses aux invites qu’ils peuvent enregistrer. Dans la liste déroulante Réponses personnelles autorisées, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Pour empêcher que les réponses à l’invite soient enregistrées et réutilisées, sélectionnez Aucun.
   • Pour enregistrer et réutiliser une seule réponse à l’invite, sélectionnez Unique.
   • Pour enregistrer plusieurs réponses aux invites, sélectionnez Multiple.

Pour spécifier la mise en forme et le style d’affichage de l’invite

1. Sous l’onglet Style, dans la liste déroulante Style d’affichage, spécifiez un style de présentation, tel que Zone de texte, pour l’invite. Il s’agit de la manière dont l’invite s’affiche pour l’utilisateur.
2. Pour veiller à ce que la taille des champs de texte et des options de l’invite soit fixe, activez les cases à cocher Largeur de zone de texte fixée et/ou Hauteur de zone de texte fixée, puis spécifiez la taille souhaitée.
3. Pour déterminer la disposition des options d’invite, dans la liste déroulante Orientation, sélectionnez Vertical ou Horizontal.
4. Pour déterminer le nombre de réponses aux invites affiché dans une ligne ou colonne (selon l’alignement), entrez un nombre dans le champ Éléments par colonne/ligne.
5. Si vous utilisez un objet de recherche, vous pouvez déterminer s’il convient de laisser les utilisateurs employer une zone de recherche pour localiser des réponses aux invites. La recherche d’objets permet aux analystes de rechercher rapidement des objets spécifiques à utiliser pour répondre à l’invite. Dans la liste déroulante Afficher la zone de recherche, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Pour afficher la zone de recherche, sélectionnez TRUE.
   • Pour ne pas afficher une zone de recherche, sélectionnez FAUX.
6. Si vous utilisez le style d’affichage Panier de sélection, vous pouvez activer la case à cocher Utiliser la structure de dossier pour afficher les choix d’invites dans une structure de dossier. Cette option, disponible pour les objets de recherche uniquement, s’avère utile lorsque le même objet portant le même nom est enregistré dans plusieurs dossiers. Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour réorganiser les objets d’invite.
7. Pour permettre aux utilisateurs de naviguer au-dessus du dossier racine lors d’une recherche, activez la case à cocher Autoriser la navigation au-dessus de la racine de recherche.

8. Pour une invite d’objet qui utilise un objet de recherche et le style d’affichage de l’arborescence, la case à cocher Utiliser la structure de dossier est sélectionnée et ne peut pas être modifiée. Vous pouvez choisir si les dossiers vides s’affichent dans l’arborescence lorsque l’invite est exécutée. Activez ou désactivez la case à cocher Ne pas afficher les dossiers vides. Veuillez noter que cette sélection peut influer sur les performances.

   L’objet de recherche doit rechercher au sein des sous-dossiers. Pour plus d'informations sur les objets de recherche et les procédures pour les créer, consultez l'aide de MicroStrategy Developer.

Pour enregistrer l’invite

Si vous créez une invite pour un filtre, cliquez sur OK pour enregistrer l’invite dans le filtre. La page Nouveau filtre s’affiche de nouveau. Pour terminer la création d’une qualification de raccourci vers un rapport, commencez par cette étape ; pour terminer la création d’une qualification de raccourci vers un filtre, commencez par cette étape.

1. Pour enregistrer l’invite, sélectionnez Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre.
2. Spécifiez un nom, une description et l’emplacement dans lequel enregistrer l’invite et cliquez sur OK.

Vous pouvez maintenant ajouter votre nouvelle invite à un rapport. Reportez-vous à Ajout d'une invite à un rapport.