Invite de qualification hiérarchique

L’invite de qualification hiérarchique permet aux utilisateurs de créer leur propre filtre au moyen d’attributs et d’éléments d’attribut provenant des sources suivantes :

• Une hiérarchie particulière
• Toutes les hiérarchies du projet
• Des hiérarchies renvoyées par un objet de recherche

Pour plus d'informations sur la définition d'une hiérarchie, reportez-vous au chapitre Réponses aux questions relatives aux données du Aide sur les rapports de base. Ce livre contient également des exemples et des images d’une invite de qualification hiérarchique.

Sur les trois invites de définition de filtre par attributs, l’invite de qualification hiérarchique est celle qui propose aux utilisateurs le plus grand choix de réponses pour définir leurs critères de filtrage. L’invite d’attribut est plus restrictive puisqu’elle offre aux utilisateurs le nombre d’éléments le plus réduit pour définir ces critères.

Pour créer une invite de qualification de hiérarchie

1. Cliquez sur Créer dans n’importe quelle page, pointez sur Nouvelle invite, puis sélectionnez Invite de qualification hiérarchique.

   Sélectionnez la hiérarchie contenant les attributs parmi lesquels l’utilisateur est invité à faire son choix lorsqu’il crée le filtre du rapport.

2. Dans l’onglet Définition, choisissez l’une des options suivantes et, le cas échéant, spécifiez les informations requises pour l’option choisie :
   • Pour permettre à l’utilisateur de choisir des attributs parmi toutes les hiérarchies du projet, sélectionnez Toutes les hiérarchies.
   • Pour présenter l’utilisateur une hiérarchie spécifique dans laquelle il pourra sélectionner des attributs et des éléments, sélectionnez Choisir une hiérarchie. Recherchez et sélectionnez la hiérarchie.
   • Pour créer une liste de hiérarchies depuis laquelle l’utilisateur peut effectuer un choix, sélectionnez Utiliser une liste prédéfinie de hiérarchies. Cliquez sur Ajouter, sélectionnez les hiérarchies, puis cliquez sur OK. Pour supprimer un objet, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Pour supprimer tous les éléments, cliquez sur Effacer.
   • Pour naviguer et sélectionner un objet de recherche précédemment créé ou spécifier le nom d’un objet de recherche, sélectionnez Utiliser le résultat d’un objet de recherche. Un objet de recherche localise et affiche des objets spécifiques du projet lorsque l’utilisateur exécute le rapport. Cela vous permet de proposer à l’utilisateur une invite affichant les objets les plus à jour du projet.

Une fois que les utilisateurs ont sélectionné une hiérarchie, l’invite affiche les attributs et éléments d’attribut associés, parmi lesquels ils peuvent choisir ses critères de filtrage. Les formes d’attribut peuvent également être affichées. Pour plus d'informations sur les formes d'attribut, reportez-vous au Aide sur les rapports avancés.

1. Dans l’onglet Général, tapez un titre et une description pour l’invite dans les champs Titre et Description.
2. Pour obliger les utilisateurs à répondre à l’invite avant d’exécuter le rapport, spécifiez si l’invite nécessite une réponse. Activez la case à cocher Réponse à l’invite exigée. Si une réponse est obligatoire, il est judicieux de fournir également une réponse par défaut, sinon une souscription à ce rapport échouera. Pour plus d’informations, reportez-vous à Comment déterminer si un rapport utilise des réponses d'invite par défaut.
3. Définissez le nombre minimal et/ou maximal de réponses autorisées, le cas échéant. Entrez ces nombres dans les champs Nombre minimum de réponses et Nombre maximum de réponses.
4. Déterminez si les utilisateurs peuvent enregistrer et réutiliser leurs réponses aux invites, et le cas échéant, le nombre de réponses aux invites qu’ils peuvent enregistrer. Dans la liste déroulante Réponses personnelles autorisées, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Aucune : ce paramètre ne vous permet pas d’enregistrer et de réutiliser des réponses aux invites.
   • Unique : ce paramètre vous permet d’enregistrer et de réutiliser une seule réponse aux invites.
   • Multiple : ce paramètre vous permet d’enregistrer plusieurs réponses aux invites personnelles.
5. Sous l’onglet Style, dans la liste déroulante Style d’affichage, spécifiez un style de présentation, tel que Arborescence ou Panier de sélection, pour l’invite. Il s’agit de la manière dont l’invite s’affiche pour l’utilisateur.
6. Pour veiller à ce que la taille des champs de texte et des options de l’invite soit fixe, activez les cases à cocher Largeur de zone de texte fixée et/ou Hauteur de zone de texte fixée, puis spécifiez la taille souhaitée.
7. Pour déterminer la disposition des options d’invite, dans la liste déroulante Orientation, sélectionnez Vertical ou Horizontal.
8. Pour déterminer le nombre de réponses aux invites affiché dans une ligne ou colonne (selon l’alignement), entrez un nombre dans le champ Éléments par colonne/ligne.
9. Vous pouvez déterminer s’il convient de laisser les utilisateurs employer une zone de recherche pour localiser des réponses aux invites. La recherche d’objets permet aux analystes de rechercher rapidement des objets spécifiques à utiliser pour répondre à l’invite. Dans la liste déroulante Afficher la zone de recherche, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Pour afficher la zone de recherche, sélectionnez TRUE.
   • Pour ne pas afficher une zone de recherche, sélectionnez FAUX.
10. Si la zone de recherche est activée, vous pouvez vous assurer que les utilisateurs utilisent la zone de recherche pour localiser des réponses en activant la case à cocher Effectuer la recherche demandée.

11. Si vous utilisez le style d’affichage Panier de sélection, vous pouvez activer la case à cocher Utiliser la structure de dossier pour afficher les choix d’invites dans une structure de dossier. Cette option, disponible pour les objets de recherche uniquement, s’avère utile lorsque le même objet portant le même nom est enregistré dans plusieurs dossiers.

    Pour permettre aux utilisateurs de naviguer au-dessus du dossier racine lors d’une recherche, activez la case à cocher Autoriser la navigation au-dessus de la racine de recherche.

Pour spécifier la manière d’afficher les qualifications dans l’invite

1. Sous l’onglet Qualification, déterminez les types d’expressions de qualification autorisés dans l’invite en sélectionnant une option dans la liste déroulante Type d’expression autorisé.
2. Déterminez la condition par défaut (par exemple, Sélectionner ou Qualifier) affichée dans l’invite en sélectionnant une option dans la liste déroulante de type d’expression par défaut.
3. Déterminez l’opérateur de qualification par défaut (par exemple, Supérieur à ou Inférieur à) qui s’affiche dans l’invite en sélectionnant une option dans la liste déroulante Opérateur de condition par défaut.
4. Déterminez combien d’éléments sont répertoriés dans chaque liste de réponses d’invite dans le champ Nombre maximum d’éléments par liste.
5. Pour permettre aux utilisateurs d’importer une liste d’éléments d’attributs dans laquelle ils peuvent faire leur choix, activez la case à cocher Autoriser l’importation d’éléments.
6. Déterminez l’opérateur logique par défaut utilisé entre les conditions en sélectionnant une option dans la liste déroulante Opérateur entre les conditions par défaut.
7. Pour permettre aux utilisateurs de modifier des expressions, activez la case à cocher Autoriser la modification de l'opérateur logique.
   • Pour veiller à ce que les utilisateurs puissent utiliser un seul opérateur de condition (ET/OU) entre toutes les conditions dans une expression, sélectionnez l’option Utiliser un seul opérateur logique entre toutes les conditions.
   • Pour veiller à ce que les utilisateurs puissent choisir un opérateur par défaut à utiliser entre chaque condition, sélectionnez l’option Autoriser l’utilisateur à définir des opérateurs logiques indépendants entre toutes les conditions.
8. Sélectionnez Enregistrer.
9. Cliquez sur OK.

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