Planung der Zustellung eines Berichts oder Dokuments an einen Drucker

Sie können einen Bericht oder ein Dokument nach einem spezifischen Ablaufplan automatisch an einen Drucker senden lassen. Dazu müssen Sie den Bericht oder das Dokument abonnieren, wie in den folgenden Schritten beschrieben.

So drucken Sie einen Bericht oder ein Dokument nach einem Ablaufplan

1. Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
   • Um einen Bericht auszuführen, klicken Sie auf dessen Namen.
   • Ein Dokument bearbeiten Sie im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.
     • Um ein Dokument im Designmodus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste das Dokument an und wählen Bearbeiten. Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Bearbeiten.
     • Um ein Dokument im Bearbeitbaren Modus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner das Dokument mit der rechten Maustaste an, zeigen auf Ausführen als und wählen Bearbeitbar.
2. Wählen Sie im Menü Startseite die Option Abonnieren aus und wählen Sie dann Drucker.
3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ablaufplan einen Ablaufplan oder ein Ereignis aus, nach dem der Bericht oder das Dokument zugestellt werden soll. Sie können neue Ablaufpläne im Ablaufplan-Manager von MicroStrategy Developer erstellen. Schritte dazu finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im Hilfe zur Systemadministration.
4. Legen Sie den Zustellungsort für den Bericht/das Dokument fest, indem Sie aus Folgendem auswählen:
   • Ist der Drucker, an den Sie zustellen möchten (der Empfänger), in der Dropdown-Liste neben Drucker verfügbar, wählen Sie den Drucker aus.
   • Um der Dropdown-Liste Drucker hinzuzufügen, klicken Sie auf Drucker. Das Dialogfeld „Empfängerauswahl“ wird geöffnet.
     1. Um Drucker auszuwählen, an die der Bericht oder das Dokument versendet werden soll, verwenden Sie die Pfeile Zur Auswahl hinzufügen, um einen oder mehrere Drucker aus der Liste Verfügbar links in die Liste An auf der rechten Seite zu verschieben.
     2. Um der Dropdown-Liste Drucker hinzuzufügen, geben Sie einen Namen in das Feld Adressname für den neuen Drucker, den Sie hinzufügen, ein. Im Feld Physische Adresse legen Sie einen Pfad für den Drucker fest. Ein Beispiel für einen korrekt angegebenen Pfad ist: \\domain-print1\ID-123HP. Wählen Sie einen Druckertyp aus der Dropdown-Liste Gerät aus. Klicken Sie auf Zu Empfängern hinzufügen, wenn Sie die Definition des neuen Druckers abgeschlossen haben. Hinweise:
        • Alle erstellten Speicherorte müssen von dem Computer aus, auf dem Distribution Services installiert ist, zugänglich sein.
        • Sonderzeichen wie *, ? : ", <, > und , werden bei der Eingabe des Druckerpfads nicht unterstützt.
     3. Klicken Sie auf OK.

   • Um einen neuen Druckerstandort festzulegen, wählen Sie Vom Benutzer ausgewählter Drucker aus der Dropdown-Liste aus und geben den Netzwerkspeicherort des Druckers in das Feld Druckerpfad ein. Ein Beispiel für einen korrekt angegebenen Pfad ist: \\domain-print1\ID-123HP.

     Sie können Ihr Abonnement anpassen, indem Sie Makros in das Feld für den Druckerpfad eingeben, die automatisch durch den entsprechenden Text ersetzt werden, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wird. Beispielsweise können Sie dem Druckerpfad das aktuelle Datum oder die aktuelle Zeit hinzufügen. Bewegen Sie den Cursor über das Symbol , um die korrekte Syntax anzuzeigen, die verwendet werden soll.

5. Beinhaltet der Bericht oder das Dokument gruppierte Objekte, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um die Daten für alle Objekte zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By-Felder erweitern.
   • Um die Daten nur für die Objekte zu drucken, die aktuell im Page-By-Bereich (für Berichte) oder im Gruppierungsbereich (für Dokumente) ausgewählt sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By-Felder erweitern.
6. Legen Sie Druckoptionen, wie den Umfang der zu druckenden Seiten des Berichts/Dokuments und die Anzahl an Kopien, fest und ob die gedruckten Seiten sortiert werden sollen.
7. Wenn Sie eine Vorschau des Berichts oder Dokuments anzeigen möchten, nachdem das Abonnement erstellt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Jetzt eine Vorschau senden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Dropdown-Liste „Ablaufplan“ auf eine andere Option als „Jetzt senden“ eingestellt ist.
8. Erweitern Sie Erweiterte Optionen.
9. Um ein Datum festzulegen, nach dem die Zustellung des Berichts oder Dokuments eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht zustellen nach und wählen das Datum aus dem Kalender aus.
10. Haben Sie mehrere Empfänger ausgewählt, werden die folgenden Optionen angezeigt.
    • Um es Empfängern zu ermöglichen, Änderungen an den Zustellungseinstellungen für das Abonnement vorzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfängern das Ändern der Zustellungseinstellungen gestatten. Zum Beispiel: Der Empfänger kann die Eingabeantworten für das Abonnement ändern oder die Tageszeit, zu der der Bericht oder das Dokument versendet wird.
    • Um es Empfängern zu ermöglichen, Änderungen an den Personalisierungseinstellungen für das Abonnement vorzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfängern das Ändern der Personalisierung gestatten. Der Empfänger kann die Eingabeantworten für den Bericht oder das Dokument ändern.
    • Damit sich die Empfänger von dieser geplanten Zustellung abmelden können, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfängern das Kündigen des Abonnements gestatten.
11. Standardmäßig gilt: Haben Sie eine Kontaktgruppe als den Empfänger des Berichts oder Dokuments ausgewählt, verwendet MicroStrategy den Sicherheitsfilter der Kontaktgruppe als Ganzes, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wird. Um stattdessen die separaten Sicherheitsfilter für jedes Mitglied der abonnierten Kontaktgruppe zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontaktsicherheit für jedes Gruppenmitglied verwenden.
12. Damit eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung an E-Mail-Adresse senden und führen einen der folgenden Schritte aus:
    • Um die Benachrichtigung an eine E-Mail-Adresse zu senden, die bereits definiert wurde, wählen Sie eine Adresse aus der Dropdown-Liste An aus.
    • Um die Benachrichtigung an eine neue E-Mail-Adresse zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie eine Zustellungsbenachrichtigung senden möchten, in das Feld Neue Adresse ein und wählen den E-Mail-Client-Typ der angegebenen E-Mail-Adresse in der Dropdown-Liste aus.
13. Wenn Sie keinen geöffneten Bericht abonnieren, werden bei einem Bericht oder Dokument mit Eingabeaufforderungen alle Eingabeaufforderungen angezeigt. Die Auswahl, die Sie für diese Eingaben treffen, wird bei jeder Zustellung des Berichts/Dokuments verwendet.
14. Klicken Sie auf OK.

Um zu bestätigen, dass Sie den Bericht oder das Dokument abonniert haben, klicken Sie oben auf der Seite auf das MicroStrategy-Symbol und wählen dann Persönliche Abonnements. Der Bericht wird in der Liste „Druckabonnements“ angezeigt.

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