Version 2021
Dialogfeld „Empfängerauswahl“
Sie können Empfänger auswählen, um einen Bericht oder ein Dokument unter Verwendung des Dialogfelds „Empfängerauswahl“ zu versenden.
Eine Liste an Namen, Gruppen und Einstellungen für dynamische Adresslisten wird in der Liste Verfügbar angezeigt. Wählen Sie den Empfänger aus, an den der Bericht oder das Dokument versendet werden soll, und klicken Sie auf den Pfeil Zur Auswahl hinzufügen
, um den Empfänger zur Liste „An“ hinzuzufügen. Sie können einen Empfänger aus der Liste „An“ entfernen, indem sie auf den Pfeil Aus der Auswahl entfernen
klicken.
Für Berichte und Dokumente, die an eine E-Mail-Adresse gesendet werden, können Sie Empfänger in die Felder „Cc“ und „Bcc“ einfügen, indem Sie auf die Pfeile Zur Auswahl hinzufügen neben den Listen „Cc“ und „Bcc“ klicken.
Um einen neuen Empfänger, der nicht in der Liste „Verfügbar“ enthalten ist, hinzuzufügen, geben Sie einen Namen für den Empfänger in das Feld Adressname ein und geben dann den Ort, an den der Bericht oder das Dokument gesendet werden soll, in das Feld Physische Adresse ein. Aus der Dropdown-Liste Gerät wählen Sie die Art an Adresse aus, an die Sie den Bericht oder das Dokument senden möchten, und klicken auf Zu Empfängern hinzufügen. Der neue Empfänger wird automatisch der Liste „An“ hinzugefügt. Für E-Mail-Abonnements können Sie beispielsweise Manuela Musterfrau als Adressnamen festlegen, manuela@musterfrau.com als „Physische Adresse“ eingeben und „Generische E-Mail“ auswählen, um eine Empfängerin mit dem Name „Manuela Mustermann“ der Empfängerliste hinzuzufügen. Berichte und Dokumente, die an diesen Empfänger versendet werden, werden an manuela@musterfrau.com versendet.