Planung der Zusendung eines Berichts oder Dokuments an einen FTP-Server

Sie können einen Bericht oder ein Dokument automatisch nach einem bestimmten Ablaufplan an einen Speicherort auf Ihrem FTP-Server versenden lassen. Dazu müssen Sie den Bericht oder das Dokument abonnieren, wie in den folgenden Schritten beschrieben.

Sie können Ihr Abonnement anpassen, indem Sie Makros in die Felder DateinameUnterordner oder Zip-Dateiname eingeben. Diese Makros werden automatisch durch den entsprechenden Text ersetzt, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wird. Zum Beispiel: Sie erstellen ein Abonnement zu einem Dokument. Wenn Sie {&Project} in das Feld Dateiname eingeben, wird der Name des Projekts, unter dem das Dokument gespeichert ist, im Namen des Dokuments angezeigt, wenn es zugestellt wird.

Eine Liste mit verfügbaren Makros finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im Hilfe zur Systemadministration.

Bei dieser Vorgehensweise wird davon ausgegangen, dass ein Administrator Ihren FTP-Server bereits als ein neues Gerät in Developer hinzugefügt hat. Schritte dazu sind enthalten in der System Administrator Help.

So senden Sie einen Bericht oder ein Dokument nach einem Ablaufplan an einen FTP-Server

Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
- Um einen Bericht auszuführen, klicken Sie auf dessen Namen.
- Ein Dokument bearbeiten Sie im Designmodus oder im Bearbeitbaren Modus.
  - Um ein Dokument im Designmodus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner mit der rechten Maustaste das Dokument an und wählen Bearbeiten. Wenn ein Dokument im Präsentationsmodus geöffnet ist, klicken Sie auf das Menü-Symbol rechts und wählen Bearbeiten.
  - Um ein Dokument im Bearbeitbaren Modus zu bearbeiten, klicken Sie in einem Ordner das Dokument mit der rechten Maustaste an, zeigen auf Ausführen als und wählen Bearbeitbar.
Zeigen Sie im Menü Startseite auf Abonnieren und wählen Sie FTP. Das Dialogfeld „FTP abonnieren“ wird geöffnet.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Ablaufplan einen Ablaufplan oder ein Ereignis aus, nach dem der Bericht oder das Dokument zugestellt werden soll. Sie können neue Ablaufpläne im Ablaufplan-Manager von MicroStrategy Developer erstellen. Schritte dazu finden Sie im Kapitel Scheduling Jobs and Administrative Tasks im Hilfe zur Systemadministration.
Legen Sie den Zustellungsort (Empfänger) für den Bericht oder das Dokument fest, indem Sie aus Folgendem auswählen:
- Ist der FTP-Server, an den Sie den Bericht oder das Dokument zustellen möchten, in der Dropdown-Liste neben Lokation verfügbar, wählen Sie den FTP-Server aus.
- Um der Dropdown-Liste Zustellungsorte hinzuzufügen, klicken Sie auf Lokation. Das Dialogfeld „Empfängerauswahl“ wird geöffnet. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
  1. Um bestehende Zustellungsorte hinzuzufügen, verwenden Sie den Pfeil Zur Auswahl hinzufügen, um einen oder mehrere Stellen aus der Liste Verfügbar links in die Liste An rechts zu verschieben.
  2. Um der Dropdown-Liste Zustellungsorte hinzuzufügen, geben Sie einen Namen für den neuen Zustellungsort in das Feld Adressname ein. Im Feld Physische Adresse legen Sie den Ordnerpfad zu einem neuen oder bestehenden FTP-Server, an den die Dateien zugestellt werden, fest. Ein Beispiel für eine korrekt angegebene Adresse ist: FTPzustellung/Berichtsordner. In der Dropdown-Liste Gerät wählen Sie Ihr FTP-Gerät aus. Haben Sie die Definition des neuen Zustellungsorts abgeschlossen, klicken Sie auf Zu Empfängern hinzufügen.
    
    Alle erstellten Speicherorte müssen von dem Computer aus, auf dem Distribution Services installiert ist, zugänglich sein.
  3. Klicken Sie auf OK, wenn Sie das Hinzufügen von Zustellungsorten abgeschlossen haben.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Bereitstellungsformat das Format aus, in dem Sie den Bericht oder das Dokument versenden möchten.
Sie können die Größe des Berichts oder Dokuments reduzieren, indem Sie ihn/es in eine Zip-Datei einschließen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhalt komprimieren.
Beinhaltet der Bericht oder das Dokument gruppierte Objekte, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Daten für alle Objekte zu drucken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By-Felder erweitern.
- Um die Daten nur für die Objekte zu drucken, die aktuell im Page-By-Abschnitt (für Berichte) oder im Abschnitt „Gruppierung“ (für Dokumente) ausgewählt sind, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Page-By-Felder erweitern.
Geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
Um alle Leerstellen im Dateinamen durch ein anderes Zeichen zu ersetzen, geben Sie in das Feld Trennzeichen das Zeichen ein, durch das alle Leerstellen ersetzt werden sollen. Um eine Liste an Zeichen anzuzeigen, die nicht als Leerzeichentrennzeichen verwendet werden können, bewegen Sie den Cursor über das Informationssymbol .

Leerzeichen, die durch die Erweiterung von Makros erzeugt werden, wie eine Leerstelle zwischen der Zeit und dem Datum in einem Zeitstempel, werden nicht durch das Leerzeichen-Trennzeichen ersetzt.
Werden Eingabeantworten angezeigt, wählen Sie die Eingabeantworten aus, die immer dann verwendet werden, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wird.
Erweitern Sie Erweiterte Optionen.
Für Berichte oder Dokumente, die in einer Zip-Datei eingeschlossen sind, können Sie diese Zip-Datei aus Sicherheitsgründen mit einem Kennwort schützen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passwortgeschützte Zip-Datei und geben Sie ein Kennwort für die Zip-Datei ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Inhalt komprimieren aktiviert ist.
Entscheiden Sie sich dazu, den Bericht oder das Dokument in eine Zip-Datei einzuschließen, können Sie einen Namen für die Zip-Datei angeben. Geben Sie in das Feld Zip-Dateiname den Namen ein. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Kontrollkästchen Inhalt komprimieren aktiviert ist.
Um ein Datum festzulegen, nach dem die Zustellung des Berichts oder Dokuments eingestellt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nicht zustellen nach und wählen das Datum aus dem Kalender aus.
Standardmäßig gilt: Haben Sie eine Kontaktgruppe als den Empfänger des Berichts oder Dokuments ausgewählt, verwendet MicroStrategy den Sicherheitsfilter der Kontaktgruppe als Ganzes, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wird. Um stattdessen die separaten Sicherheitsfilter für jedes Mitglied der abonnierten Kontaktgruppe zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontaktsicherheit für jedes Gruppenmitglied verwenden.
Damit eine Benachrichtigung gesendet wird, wenn der Bericht oder das Dokument zugestellt wurde, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung an E-Mail-Adresse senden und führen einen der folgenden Schritte aus:
- Um die Benachrichtigung an eine E-Mail-Adresse zu senden, die bereits definiert wurde, wählen Sie eine Adresse aus der Dropdown-Liste An aus.
- Um die Benachrichtigung an eine neue E-Mail-Adresse zu senden, geben Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie eine Zustellungsbenachrichtigung senden möchten, in das Feld Neue Adresse ein und wählen den E-Mail-Client-Typ der angegebenen E-Mail-Adresse in der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie auf OK. Die Datei wird, wie im Ablaufplan festgelegt, an den angegebenen Speicherort zugestellt.

Um zu bestätigen, dass Sie den Bericht oder das Dokument abonniert haben, klicken Sie oben auf der Seite auf das MicroStrategy-Symbol und wählen dann Persönliche Abonnements. Der Bericht wird in der Liste „FTP-Abonnements“ angezeigt.

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