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向报告添加视图筛选器

一旦显示报告，您可以通过对报告应用视图过滤器来缩小其结果范围。视图过滤器包含一个或多个过滤条件，用于限制报告中显示的数据。与报表过滤器不同，一旦应用视图过滤器，它就不会从数据源检索数据。相反，视图过滤器仅根据屏幕上已显示的报告结果来限制数据。

您可以通过限定您报表上的任意实体或度量来创建视图筛选器。虽然属性和指标限定都限制了报告上显示的数据，但它们的创建和定义方式略有不同。

您可以在任意报表内创建视图筛选器。包括与智能立方体连接的报表，直接从数据仓库返回信息的报表，从 Excel 电子表格返回信息的自由格式 SQL 报表等等。

例如，在下面的报告中，视图过滤器是在原始报告执行后应用的。原始报表包含了所有 7 个地区的数据。当应用视图过滤条件时，报告中显示的唯一数据是利润超过 1,000,000 美元的地区数据。因此，新的报告结果中仅显示原来的七个区域中的三个。

当您在库中查看报告时，其过滤器的描述会显示在报告结果上方。在下面的示例中，报告包含“利润”的视图过滤器。要更改视图过滤器，请点击编辑。

使用视图过滤器过滤报表上显示的数据

  1. 打开报告进行过滤。在 Workstation 的导航窗格中，单击报告。搜索或导航至报告。双击该报告。

  2. 打开报告进行过滤。在库中的任何页面上，搜索或导航到该报告。右键单击报告并选择编辑。

  3. 报告显示数据检索已暂停。点击恢复数据检索这样您就可以查看初始报告，然后查看视图过滤器的结果。

  4. 点击筛选 显示过滤器面板。

  5. 点击视图过滤器在过滤器面板上显示过滤数据选项卡。

  6. 在“过滤数据”选项卡中，单击添加。

  7. 从基于下拉列表中，选择要作为过滤器基础的对象（属性或指标）。

  8. 定义过滤条件，例如“地区 = 东北”或“收入大于 1,000”。定义选项根据您添加到过滤器的对象类型而有所不同。
    • 如果您根据属性：
      • 默认情况下，过滤器符合列表中的实体元素。您可以选择不在列表中反而。选中要包含或排除的元素的复选框。例如，下面的视图过滤器定义在报告中显示中大西洋、东南和东北地区。

      • 您可以改为限定实体形式，将选定的实体形式（例如 ID 或描述）与特定值进行比较。

        1. 从资格下拉列表中，选择要过滤的实体形式。

        2. 从操作员下拉列表中，选择一个比较运算符，例如“不等于”或“包含”。

        3. 键入价值与属性元素进行比较。

        例如，下面的过滤器定义在报告中显示包含值“南部”的客户区域描述。

    • 如果您根据公制，创建过滤器定义。

      1. 从功能下拉列表中，选择是否过滤指标指标值，秩， 或者百分比

      2. 从操作员下拉列表中，选择一个比较运算符，例如“不等于”或“包含”。

      3. 如果您按排名或百分比进行过滤，您可以选择级别来重新开始计数。从休息一下下拉列表中，选择属性级别。

      4. 键入价值与属性元素进行比较。

      例如，下面的过滤器定义在报告中显示大于或等于 40,000 的年度工资支出指标值。

  9. 点击完毕来完成条件。

    10. 属性条件列在视图过滤器下，而指标条件列在聚合过滤器下。在下面的示例中，属性条件“子类别”显示为视图过滤器，而度量条件“利润”显示为聚合过滤器。默认情况下，视图过滤条件中的度量是在报表网格上显示的实体级别计算的，尽管您可以将其更改为在报表上的所有对象级别计算。有关更改计算级别的示例和步骤，请参阅更改度量条件的计算级别。

  10. 您可以创建更多过滤条件来进一步细化报表显示。

    11. 如果添加多个过滤器（无论是独立的还是报告中的），您可以：

    • 更改评估过滤器的顺序。在过滤数据面板上，单击过滤器并将其拖到另一个位置。

    • 更改连接过滤器的运算符。默认情况下，所有过滤器都与 AND 运算符连接，这意味着数据必须满足所有过滤器才能包含在报告中。要将运算符更改为“或”，即数据必须仅满足其中一个筛选条件才能包含在内，请单击和并选择或者。

  11. 要应用视图过滤器，请点击申请。

移除视图过滤器

  1. 要移除单个视图过滤器，请点击更多图标用于过滤器并选择删除。

  2. 要删除所有视图过滤器，请点击菜单图标旁边的“过滤数据”并选择删除所有过滤器。

  3. 如果数据检索处于活动状态，请单击申请移除过滤器。如果数据检索暂停，则当您恢复数据检索时将应用更新。

更改度量条件的计算级别

属性条件列在视图过滤器下，而指标条件列在聚合过滤器下。在下面的示例中，属性条件“子类别”显示为视图过滤器，而度量条件“利润”显示为聚合过滤器。该报告返回三行利润值低于 50,000 美元的数据。

默认情况下，视图过滤条件中的度量是在报表网格上显示的实体级别计算的，尽管您可以将其更改为在报表上的所有对象级别计算。此条件在网格的最低级别（即子类别）进行计算。

该报告包含项目，如下所示，尽管它未显示在报告网格上。项目是报告中的最低级别。

当度量条件作为视图过滤器进行评估时，“利润”度量将在报表的最低级别（即“项目”）进行计算。报告现在返回六行；尽管显示的利润值仍在子类别级别计算，但这些子类别中的项目的利润值低于 50,000 美元。

  1. 要更改指标条件的计算级别，请点击“更多”图标用于过滤器并选择用作视图过滤器。

  2. 如果度量条件显示在“视图过滤器”区域中，您可以将其更改为在报表网格级别进行计算。点击更多图标用于过滤器并选择用作聚合过滤器。

  3. 单击应用。