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显示和隐藏报表小计

小计反映的是累计到属性级别的数据。因此,小计是指所有类型的总计,包括总计、总计和小计,具体取决于报表中包含的属性级别以及小计的应用方式。

您可以显示和隐藏报告中的小计:

  • 总计是指报表中每个度量所有计算的一个合计。

  • 总计是按您选择的级别对特定度量数据子集进行总计。(有关聚合级别的定义和示例,请参阅 基本报告帮助。)

常见的小计函数包括总计、计数、最小值、最大值、平均值、中位数。

例如,下图显示了显示以下内容的小计的报告底部:

  • 类别、区域和总计级别的 Total 函数

  • 区域级别的最大值函数

  • 总计级别的平均值函数

指标设计者或报表设计者必须将小计作为指标定义的一部分。如果某个指标有小计,您可以在给定的报表中显示或隐藏该指标的小计。您可以添加新类型的小计到报表中。例如,如果当前报表显示的是 Median 小计,但您希望查看 Average 小计,那么您可以将 Average 小计添加到报表。您也可以将这些合计值从报表中永久删除。

您可以向文档中的报告中添加总计。有关步骤,请参阅How to Analyze Documents

显示现有小计

  1. 打开报告。在 Workstation 的导航窗格中,单击报告。搜索或导航至报告。双击该报告。

  2. 打开报告。在库中的任何页面上,搜索或导航到该报告。右键单击报告并选择编辑

  3. 报告显示数据检索已暂停。点击查看结果恢复数据检索

  4. 右键单击报告上的任意标题并选择显示总计

    • 如果已定义小计,则它们将显示在报告中。

    • 如果未定义小计,则会显示“显示小计”窗口。定义小计,从此处开始

隐藏现有小计

当您隐藏小计时,其定义仍然在报告中可用,因此您可以再次显示它们。要了解如何从报告中删除小计,请参阅删除报告小计

  1. 打开报告。在 Workstation 的导航窗格中,单击报告。搜索或导航至报告。右键单击报告并选择编辑

  2. 打开报告。在库中的任何页面上,搜索或导航到该报告。右键单击报告并选择编辑

  3. 报告显示数据检索已暂停。点击查看结果恢复数据检索

  4. 右键单击报告上的任意标题并选择隐藏所有总计

定义报表上的小计

  1. 打开报告。在库中的任何页面上,搜索或导航到该报告。右键单击报告并选择编辑

  2. 报告显示数据检索已暂停。点击查看结果恢复数据检索

  3. 右键单击报告上的任何属性标题并选择编辑总计

    • 如果编辑总计不是右键菜单上的选项,小计尚未定义。选择显示总计反而。

  4. 在“显示小计”窗口中,选择要显示的小计函数(例如“总计”或“最大值”)。

    小计函数的列表在创建度量时被选定。如果没有列出函数则表示小计已被禁用。如需更多信息请联系报表创建者。

  5. 指定如何计算选定函数的指标小计。从应用层面下拉列表中,选择下列选项之一:

    有关级别的定义和示例,请参阅 基本报告帮助

    • 要根据报表上的位置计算小计,请选择按位置。默认情况下,总数是跨所有行和列计算的;对于页面,标有小计函数(总计、平均值等)的总页面会显示总计。

    • 要计算特定属性的小计,请选择跨级别。点击选择属性,显示报告中可用的所有属性。选择要计算小计的属性。

      当报告包含多个属性但您不想对每个属性进行小计时,此选项很有用。例如,报告在行上显示类别、子类别和区域。按位置计算小计显示子类别和类别小计。要仅显示子类别小计,请计算区域级别的小计。

    • 要计算属性组的小计,请选择分组依据。点击创建组。报告中显示所有可用的属性。选中要分组的属性的复选框。单击完成

      例如,报告在行上显示类别、子类别和区域。为类别和地区创建组小计。在每个类别的末尾,显示每个地区的小计。下图显示了音乐类别的最后一个子类别 Soul/R&B,以及音乐的地区小计。

  6. 您可以在报表上显示多个小计函数。对于每个函数,从此处开始定义
  7. 定义完报表中所需的所有小计后,单击完毕

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