Exibir e ocultar subtotais de relatório

Os subtotais refletem os dados acumulados até um nível de atributo. Portanto, os subtotais se referem a todos os tipos de totalização, incluindo total geral, totais e subtotais, dependendo dos níveis de atributos incluídos no relatório e de como o subtotal é aplicado.

Você pode exibir e ocultar os subtotais nos relatórios:

• Um total geral é um total de todos os cálculos em um relatório, para cada métrica.

• Um total é o total de um subconjunto específico de dados de métricas, totalizado em um nível selecionado por você. (Para obter uma definição e exemplos de níveis de agregação, consulte o Ajuda básica para relatórios.)

Funções de subtotal comuns incluem total, contagem, mínimo, máximo, média, média e mediana.

Por exemplo, a imagem a seguir mostra a parte inferior de um relatório que exibe os subtotais de:

• A função Total nos níveis de categoria, região e total geral

• A função Máximo no nível da região

• A função Average no nível do total geral

O designer de métrica ou o designer de relatório deve habilitar os subtotais como parte da definição de uma métrica. Se houver subtotais disponíveis para uma métrica, você poderá exibi-los ou ocultá-los para essa métrica em um determinado relatório. É possível adicionar um novo tipo de subtotal ao relatório. Por exemplo, se um relatório exibe atualmente um subtotal Mediana, mas você prefere ver um subtotal Média, é possível adicionar o subtotal Média ao relatório. Pode também remover permanentemente os totais do relatório.

Você pode adicionar totais a um relatório em um documento. Para ver as etapas, consulte How to Analyze Documents de .

Exibir subtotais existentes

1. Abra o relatório. No painel de Navegação do Workstation, clique em Relatórios de . Pesquise ou navegue até o relatório. Clique duas vezes no relatório.

2. Abra o relatório. Em qualquer página do Library, pesquise ou navegue até o relatório. Clique com o botão direito do mouse no relatório e selecione Editar de .

3. O relatório é exibido com a recuperação de dados pausada. Veja os resultados clicando em Retomar recuperação de dados de .

4. Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho do relatório e selecione Mostrar totais: de .

   • Se subtotais tiverem sido definidos, eles serão exibidos no relatório.

   • Se os subtotais não tiverem sido definidos, a janela Mostrar subtotais será exibida. Definir os subtotais, começando neste etapa de .

Ocultar subtotais existentes

Quando você oculta subtotais, suas definições ainda estão disponíveis no relatório, portanto, você pode exibi-las novamente. Para ver as etapas para remover subtotais do relatório, consulte Remover subtotais de relatório de .

1. Abra o relatório. No painel de Navegação do Workstation, clique em Relatórios de . Pesquise ou navegue até o relatório. Clique com o botão direito do mouse no relatório e selecione Editar de .

2. Abra o relatório. Em qualquer página do Library, pesquise ou navegue até o relatório. Clique com o botão direito do mouse no relatório e selecione Editar de .

3. O relatório é exibido com a recuperação de dados pausada. Veja os resultados clicando em Retomar recuperação de dados de .

4. Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho do relatório e selecione Ocultar todos os totais de .

Definir subtotais em um relatório

1. Abra o relatório. Em qualquer página do Library, pesquise ou navegue até o relatório. Clique com o botão direito do mouse no relatório e selecione Editar de .

2. O relatório é exibido com a recuperação de dados pausada. Veja os resultados clicando em Retomar recuperação de dados de .

3. Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de atributo do relatório e selecione Editar total de .

   • Se Editar total não é uma opção no menu ativado pelo botão direito, os subtotais não foram definidos. Selecionar Mostrar totais: em vez disso,

4. Na janela Mostrar subtotais, selecione uma função de subtotal (como Total ou Máximo) para exibir.

   A lista de funções de subtotal é determinada quando a métrica é criada. Se não nenhuma função for listada, os subtotais foram desativados. Para obter mais informações, entre em contato com o autor do relatório.

5. Especifique como o subtotal da métrica é calculado para a função selecionada. Do Nível aplicado lista suspensa, selecione uma das seguintes opções:

   Para conhecer uma definição de nível e exemplos, consulte o Ajuda básica para relatórios.

   • Para calcular o subtotal por sua posição no relatório, selecione Por posição de . Por padrão, o total é calculado para todas as linhas e colunas; para páginas, uma página de total rotulada com a função de subtotal (Total, Média e assim por diante) exibe os totais gerais.

     Clique aqui para ver as etapas para alterar esse cálculo.

     1. Clique em Todos(Linha), Todos(Coluna), Geral(Page-by) de .

     2. Na janela Subtotal por posição, na guia Linha, Coluna, e Seleção de dados que cabem na página listas suspensas, selecione como calcular o total. As opções são:

        • Todos os Subtotais: Calcule um subtotal para cada nível na linha/coluna/página, bem como um total geral para o relatório. Por exemplo, um relatório exibe categorias e subcategorias nas linhas e anos, trimestres, a métrica Lucro e a métrica Receita nas colunas. Se Todos os subtotais for selecionado para Linhas, um subtotal será exibido para cada categoria, bem como um total geral. Se Todos os subtotais for selecionado para Colunas, um subtotal será exibido para cada ano, bem como um total geral.
        • Total Geral: Calcular somente um total geral para o relatório.
        • Nenhum: Não calcular subtotais. Se isso for selecionado para Seleção de dados que cabem na página, a lista suspensa de seleção de dados que cabem na página não incluirá uma página para a função de subtotal; os subtotais da linha e coluna selecionada são exibidos em cada página.
        • Subtotais Selecionados: Disponível somente para páginas; exibir os subtotais selecionados para Linha e Coluna na página de subtotal.

     3. Clique em Concluído.

   • Para calcular o subtotal para atributos específicos, selecione Através de níveis de . Clique em Selecionar atributo, que exibe todos os atributos disponíveis no relatório. Selecione o(s) atributo(s) para o cálculo de um subtotal.

     Essa opção é útil quando um relatório contém vários atributos, mas você não deseja subtotais para cada um. Por exemplo, um relatório exibe categorias, subcategorias e regiões nas linhas. Calcular subtotais por posições exibe a subcategoria e os subtotais de categoria. Para exibir somente os subtotais de subcategorias, calcule os subtotais em todo o nível da região.

   • Para calcular o subtotal para grupos de atributos, selecione Agrupar por de . Clique em Criar grupos de . Todos os atributos disponíveis na exibição de relatório. Marque as caixas de seleção dos atributos a serem agrupados. Clique em Concluído.

     Por exemplo, um relatório exibe categorias, subcategorias e regiões nas linhas. Crie um subtotal de grupo para Categoria e Região. No final de cada categoria, os subtotais são exibidos para cada região. A imagem abaixo mostra a última subcategoria, Soul/R&B, para a categoria Música e os subtotais regionais para Música.

     

6. Você pode exibir várias funções de subtotal no relatório. Para cada função, defina-a começando com este etapa de .
7. Quando tiver definido todos os subtotais que deseja incluir no relatório, clique em Concluído de .

Tópicos relacionados

Remover subtotais de relatório

Remover total