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ドキュメント セクションの説明と使用方法

ドキュメントのセクションは、一般に特定の目的またはある種の情報のために使用される、ドキュメントの部分です。たとえば、ヘッダーには、通常、ドキュメントのすべてのページの最上部に共通して使用する必要のあるタイトルまたはその他の一般情報が含まれます。同様に、フッターには、通常、ページ番号やその他の同様な情報が含められます。

  1. [ドキュメント構造] パネルを使用してドキュメント セクション間を移動します。
  2. セクションを右クリックして [セクションを挿入] を選択し、ドキュメント セクションを追加します。
  3. [レイアウト] 領域でセクションを展開および縮小します。
  4. 下部の境界をドラッグしてセクションのサイズを変更します。

各ドキュメント セクションについては、以下で詳しく説明します。

  • [ページ ヘッダー]

    このセクションは各ページの上部に表示されます。ここに配置されたデータ フィールドは、ドキュメント全体に対して 1 回計算され、その後すべてのページで繰り返されます。ここに配置されたメトリックは、ドキュメント全体の総計を表示します。この領域では、ロゴ、ドキュメントのタイトル、または実行時間を表示するために、オート テキスト フィールドが一般的に使用されます。

  • [ドキュメント ヘッダー]

    このセクションは、ドキュメントの最初のページに表示されます。ここに配置されたメトリックは、ドキュメント全体の総計を表示します。この領域は通常、ロゴ、ページ番号、ドキュメントのタイトル、または実行時間を表示するために使用されます。ドキュメントに複数のレイアウトが含まれている場合は、ドキュメント ヘッダーはレイアウト ヘッダーに置き換えられます。

  • [レイアウト ヘッダー]

    レイアウト ヘッダーは、レイアウトの先頭、ページ ヘッダー セクションの直後の複数レイアウトのドキュメントに表示されます。ここに配置されたデータ フィールドはいずれも、レイアウト内のすべてのデータを使用して計算されます。たとえば、レイアウト ヘッダー内のメトリックは、総計として表示されます。

    複数レイアウト ドキュメントの各レイアウトにレイアウト ヘッダーが含まれているため、ドキュメントには複数のレイアウト ヘッダーを含めることができます。1 つのレイアウトのみを持つドキュメントには、レイアウト ヘッダーの代わりに 1 つのドキュメント ヘッダーが含まれます。

  • {グループ} ヘッダー

    ドキュメントがグループ化されている場合、グループヘッダーが表示され、ドキュメント ヘッダーがその後に続きます。ドキュメントに複数のレイアウトが含まれる場合、グループ ヘッダーはレイアウト ヘッダーの後に表示されます。グループ ヘッダーには、[グループ] パネルの対応する属性の名前が含まれています。グループ エレメント ("北西部" や "南西部" など) およびグループ合計に関する情報を表示します。プレゼンテーション モードでは、グループ ヘッダーを使用して、表示するグループを選択します。

  • [詳細ヘッダー]

    詳細ヘッダーは、一般に列見出しを表示するために使用され、[詳細] セクションのそれぞれのフィールドの上に表示されます。各ページに列見出しを繰り返すこともできます。

    このセクションは [詳細] セクションの前にあります。ドキュメントがグループ化されていない場合、詳細ヘッダーはドキュメント ヘッダーの次にあります。ドキュメントがグループ化されている場合、詳細ヘッダーはグループ ヘッダーの次にあります。

    ドキュメントに複数のレイアウトが含まれる場合は、レイアウト ヘッダーがドキュメント ヘッダーに取って代わり、詳細ヘッダーがレイアウト ヘッダーまたはグループ ヘッダーの後に続きます。

  • [詳細]

    このセクションにはドキュメントの主要な内容が含まれます。ドキュメントのデータセット内のデータ行ごとに 1 行印刷されます。通常、アトリビュートとメトリックの大部分はここに配置します。このセクションにグリッドまたはグラフを配置することはできません。[詳細] セクション内のデータはデータセットの行ごとに 1 回繰り返されるので、グリッドまたはグラフを [詳細] セクションに配置すると、そのグリッドまたはグラフが行ごとに繰り返されることになります。

  • [詳細フッター]

    このセクションは、[詳細] セクションの後に表示されます。このセクションは一般に、合計を配置する場所に適しています。

  • {グループ} フッター

    グループ フッターは、グループ レベルでの合計を表示するために使用されます。[グループ フッター] セクションの順序は、[グループ] パネル内のフィールドの順序に基づいています。

  • [レイアウト フッター]

    レイアウト フッターは、複数レイアウトのドキュメントにのみ表示されます。このセクションはレイアウトの最後に表示されます。結びの言葉、結論、または要約を表示するために一般的に使用されます。

    複数レイアウト ドキュメントの各レイアウトにレイアウト フッターが含まれているため、ドキュメントには複数のレイアウト フッターを含めることができます。

    1 つのレイアウトのみを持つドキュメントには、レイアウト フッターの代わりに 1 つのドキュメント フッターが含まれます。

  • [ドキュメント フッター]

    ドキュメントの最後のページにのみ表示されます。ドキュメント フッターは、結びの言葉、結論、または要約などの情報を表示するために一般的に使用されます。ドキュメントに複数のレイアウトが含まれている場合は、ドキュメント フッターはレイアウト フッターに置き換えられます。

  • [ページ フッター]

    各ページの最後に表示されます。ここに配置されたメトリックは、ドキュメント全体の総計を表示します。この領域は、ページ番号と実行日時を表示するために一般的に使用されます。