Version 2021

Cómo exportar un informe de cuadrícula

Puede exportar un informe de cuadrícula a los siguientes formatos:

  • Hoja de cálculo de Excel (.xls) en texto sin formato
  • Hoja de cálculo de Excel (.xls) con formato
  • Formato CSV (valores separados por comas)
  • Archivo HTML
  • Texto sin formato
  • Archivo PDF: Puede ver el PDF en cualquier dispositivo que tenga un lector de PDF, como otro equipo, un equipo con Linux, un Nook o un Kindle.

Antes de exportar el informe, puede personalizar algunas opciones de exportación, como especificar los detalles del informe que se van a exportar, indicar si se van a exportar los campos de paginación, etc. A continuación, se presentan los pasos para seleccionar las opciones de exportación al exportar un informe de cuadrícula.

Para exportar un informe a Excel, CSV, HTML, PDF o texto sin formato

  1. Puede exportar un informe directamente desde una carpeta, o puede exportarlo mientras lo ve:

    • Para exportar un informe directamente desde una carpeta, haga clic con el botón derecho en el informe y seleccione Ejecutar como. Si DHTML está deshabilitado, haga clic en Exportar icono Icono Exportar o PDF icono Icono PDF.
    • Para exportar un informe mientras lo visualiza, haga clic en el nombre del informe de cuadrícula para visualizarlo. En el menú Inicio, seleccione Exportar.

  2. Seleccione uno de los siguientes formatos de exportación:

    • Para exportar el informe a un archivo PDF de Adobe, seleccione PDF.
    • Para exportar el informe a Microsoft Excel como texto sin formato, seleccione Excel en texto sin formato. El contenido del informe aparecerá con los valores por defecto de Microsoft Excel. El formato de Excel en texto sin formato no conserva la estructura ni el formato del informe tal como este se muestra en MicroStrategy Web. En el caso de los resultados de informes grandes, se recomienda usar esta opción de exportación en lugar de Excel con formato.
    • Para exportar el informe a Microsoft Excel con el mismo formato, color y estructura que aparecen en MicroStrategy Web, seleccione Excel con formato. Microsoft Excel no admite todos los colores que admiten los exploradores, por lo que algunos colores pueden ser distintos después de la exportación. Si el informe es grande, se recomienda utilizar la opción de exportación Excel en texto sin formato.
    • Para exportar el informe al formato de valores separados por comas (CSV) como texto sin formato, seleccione Formato de archivo CSV. Este formato es apropiado para Microsoft Access y Lotus 1-2-3. El formato de archivo CSV no conserva la estructura ni el formato del informe tal como este se muestra en MicroStrategy Web.
    • Para exportar el informe a una página HTML, seleccione HTML. El formato de archivo HTML conserva la estructura y el formato del informe tal como este se muestra en MicroStrategy Web.
    • Para exportar el contenido del informe a una página de texto sin formato, seleccione Texto sin formato. El formato de texto sin formato no conserva la estructura ni el formato del informe tal como este se muestra en MicroStrategy Web. Para separar los campos de texto puede seleccionar comas, tabuladores, puntos y coma o espacios.

  3. Desde la Exportar lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Para exportar todo el informe, seleccione Informe completo.
    • Para exportar solamente la porción del informe que se visualiza actualmente, seleccione Sólo porción desplegada.

  4. Para exportar el informe a un archivo de texto sin formato, CSV o de Excel, realice los siguientes pasos:

    1. Desde la Delimitador lista desplegable, seleccione el delimitador que desea usar para separar los datos de cada celda del informe.

    2. Puede optar por incluir o excluir el título del informe en el archivo exportado. Realice una de las siguientes acciones:

      • Para incluir el título del informe, active la casilla de verificación Exportar título del informe.
      • Para exportar el informe sin el título, desactive la casilla de verificación Exportar título del informe.

    3. Puede optar por incluir o excluir los detalles del filtro del informe en el archivo exportado. Realice una de las siguientes acciones:

      • Para incluir la información de filtro en el informe exportado, active la casilla de verificación Exportar detalles del filtro.
      • Para exportar el informe sin la información del filtro, desactive Exportar detalles del filtro .

    4. Puede determinar si se muestra la columna que muestra la palabra "Indicadores" en el informe exportado. Desde la Quitar columna extra lista desplegable, seleccione una de las siguientes opciones:

      • Para mostrar la palabra "Indicadores", seleccione No.
      • Para ocultar la palabra "Indicadores", seleccione Sí.
      • Para utilizar la configuración que el diseñador del informe ha aplicado al mismo, seleccione Automático.
    5. Para especificar los detalles de encabezado y pie de página que se incluirán en el informe exportado, haga clic en Editar parámetros personalizados junto a Exportar encabezado y pie de página. Escriba texto en Encabezado y Pie de página campos o seleccione texto automático para insertar desde Insertar texto automático lista desplegable. Para conocer los pasos detallados para editar el encabezado y pie de página y obtener más información acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe.
    6. Para cambiar el formato de los valores de indicadores de formato numérico a formato de texto, active la casilla de verificación Exportar valores de indicadores como texto.
    7. Para cambiar el formato de los encabezados de fila y columna a formato de texto, active la casilla de verificación Exportar encabezados como texto.
    8. Para exportar imágenes como imágenes independientes en Excel, active la casilla de verificación Anidar imágenes incrustadas. Esta opción solo está disponible para la opción Excel con formato.

    9. Si ha instalado MicroStrategy Office y desea utilizarlo para actualizar los datos del informe tras la exportación, active la casilla de verificación Permitir que MicroStrategy Office actualice los informes después de la exportación. Esta opción solo está disponible para la opción Excel con formato.

      Esta información se aplica al complemento heredado de MicroStrategy Office, el complemento para aplicaciones de Microsoft Office que ya no se desarrolla activamente.

      Se sustituyó por un nuevo complemento, MicroStrategy para Office, que admite aplicaciones de Office 365. La versión inicial aún no tiene todas las funcionalidades del complemento anterior.

      Si utiliza MicroStrategy 2021 Actualización 2 o una versión posterior, el complemento heredado de MicroStrategy Office no se puede instalar desde Web

      Para obtener más información, consulte la MicroStrategy para Office en el archivo Léame y el MicroStrategy for Office Help.

  5. Para exportar el informe a un archivo HTML, realice los siguientes pasos:

    1. Puede optar por incluir o excluir el título del informe en el archivo exportado. Realice una de las siguientes acciones:

      • Para incluir el título del informe, active la casilla de verificación Exportar título del informe.
      • Para exportar el informe sin el título, desactive la casilla de verificación Exportar título del informe.

    2. Puede optar por incluir o excluir los detalles del filtro del informe en el archivo exportado. Realice una de las siguientes acciones:

      • Para incluir información de filtro en el informe exportado, seleccione la Exportar detalles del filtro .
      • Para exportar el informe sin la información de filtro, desactive la casilla de verificación Exportar detalles del filtro.

  6. Para exportar el informe a un archivo PDF, realice los siguientes pasos:

    1. En el área Escala, especifique la forma en la que el contenido se va a ajustar a la página de PDF. Seleccione una de las siguientes opciones:

      • Para especificar el tamaño de la fuente del texto que se visualiza en un informe como un porcentaje de su tamaño original, seleccione la opción Ajustar fuente a __% de tamaño original y, a continuación, escriba un porcentaje en el campo. El valor por defecto es 100%.
      • Para especificar las dimensiones de la página en la que se ajustarán los contenidos del informe, seleccione la opción Ajustar a __ página(s) de ancho __ de alto y, a continuación, escriba un número en los campos. El valor por defecto es 1 página de ancho por 1 página de alto.
    2. En el área Orientación, seleccione Vertical para exportar el informe en un formato vertical. Seleccione Horizontal si desea que el informe se imprima horizontalmente.
    3. Para especificar el encabezado y pie de página que se mostrará en el informe, haga clic en Editar parámetros personalizados junto a Encabezado y pie de página para abrir el Editor de encabezado/pie de página. Puede especificar el texto que va a colocar en las posiciones izquierda, central y derecha del encabezado y pie de la página. Escriba texto estático o utilice el Insertar texto automático lista desplegable en la parte superior de la página para seleccionar e insertar texto automático. Si desea obtener información básica acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe.
    4. Para especificar el texto que se mostrará en el encabezado del informe, haga clic en Editar parámetros personalizados junto a Encabezado de informe para abrir el Editor de encabezado de informe. Puede escribir texto estático en Encabezado campo, o utilice el Insertar texto automático lista desplegable en la parte superior de la página para seleccionar e insertar texto automático. Si desea obtener información básica acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe.

    5. Puede optar por incluir una portada para el informe. Realice una de las siguientes acciones:

      • Para incluir una portada, active la casilla de verificación Imprimir portada y, a continuación, realice los siguientes pasos:

        1. También puede determinar los detalles que van a aparecer en la portada. Realice una de las siguientes acciones:
          • Para exportar los detalles del filtro de un informe en una página por separado, seleccione la opción Con detalles del filtro. Los detalles del filtro se colocan automáticamente antes que el contenido del informe.
          • Para exportar los detalles de definición del informe en una página por separado, seleccione la opción Con detalles de informe. Los detalles de informe se colocan automáticamente antes que el contenido del informe.
        2. Para especificar si la portada va a ir antes o después del informe, seleccione Antes del informe o Después del informe.
      • Para exportar el informe sin una portada, desactive la casilla de verificación Imprimir portada.
    6. Para definir otros parámetros como el tamaño del papel, los márgenes y los tamaños máximos de encabezado y pie de página, haga clic en Mostrar opciones avanzadas.
    7. Desde la Tamaño del papel lista desplegable, seleccione el tamaño de papel que desee usar para exportar el informe. El valor por defecto es Carta 8,5" x 11".
    8. Escriba los márgenes que desee usar en el informe en los campos Márgenes (pulgadas). fije los márgenes izquierdo, derecho, superior e inferior. Para que los informes se impriman correctamente, esta configuración de los márgenes debe coincidir con los valores de margen de la opción Configuración de página del menú Archivo del explorador. El valor por defecto para cada margen es 0,75 pulgadas.
    9. En el campo Tamaño máximo de encabezado (pulgadas), escriba el tamaño a partir del cual el encabezado del informe puede sobrescribirse. Si el encabezado es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el encabezado. Si el informe no utiliza el espacio, se muestra el encabezado completo, independientemente del tamaño. El tamaño del encabezado por defecto es 5,0 pulgadas.
    10. En el campo Tamaño máximo de pie de página (pulgadas), escriba el tamaño a partir del cual el pie de página del informe puede sobrescribirse. Si el pie de página es mayor que el tamaño máximo y el informe necesita el espacio para mostrar contenido, dicho contenido recorta el pie de página. Si el informe no utiliza el espacio, se muestra el pie de página completo, independientemente del tamaño. El tamaño del pie de página por defecto es 5,0 pulgadas.
    11. Para utilizar las fuentes seleccionadas por el diseñador del documento o del informe, active la casilla de verificación Anidar tipo de letra.
  7. Para guardar las respuestas de selección dinámica actuales como las respuestas de selección dinámica por defecto y para usarlas automáticamente la próxima vez que se exporte el informe, active la casilla de verificación No preguntarme de nuevo.
  8. Haga clic en Exportar. El informe se exportará con el formato seleccionado.

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