Partager et gérer l'accès pour les bots

À partir de MicroStrategy ONE Update 12, vous pouvez partager et gérer l'accès pour les bots. Les administrateurs peuvent activer ces fonctionnalités et personnaliser les notifications par e-mail.

Les bots sont pris en charge dans les environnements MicroStrategy Cloud. Démarrant dans MicroStrategy ONE (mars 2024), elles sont également prises en charge dans la plateforme MicroStrategy Cloud for Government.

Pour les nouvelles installations, le Gérer l'accès L'option est activée par défaut. Pour les installations existantes, le Gérer l'accès L'option est désactivée par défaut.

Activer le partage du bot et la gestion des accès

1. Ouvrir la Workstation fenêtre.
2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Applications.
3. Modifier le MicroStrategy (par défaut) Application ou cliquez sur Nouvelle application.
4. Dans le volet gauche, cliquez sur Composants.
5. Développer Partager sous Fenêtre du robot.
6. Activer Gérer l'accès et Partager le bot.

   

7. Cliquez sur Enregistrer.

Configurer le contenu de l'e-mail pour un bot

1. Ouvrir la Workstation fenêtre.
2. Dans le volet de navigation, cliquez sur Applications.
3. Cliquez avec le bouton droit sur une application et choisissez Modifier.
4. Dans le volet gauche, cliquez sur Communication par e-mail.
5. Sélectionnez Configurer le contenu des e-mails pour cette application case à cocher.
6. Développer Objet& Texte du corps section.
7. Saisir le contenu dans Objet et Texte du corps pour l'incident choisi.

   

8. Cliquez sur Enregistrer.

Partager le bot dans Library

1. Ouvrir la Partager le bot de dialogue en utilisant l'une des méthodes suivantes :
   • Sur la page d'accueil Library, cliquez avec le bouton droit sur l'objet souhaité et choisissez Partager > Partager le bot.
   • Sur la page d'accueil Library, cliquez sur Informations supplémentaires et choisissez Partager le bot.
   • Pendant que vous modifiez un Bot, cliquez sur Partager et choisissez Partager le bot.
2. Dans Partager avec, saisissez l'utilisateur à qui vous souhaitez accorder l'autorisation et avec lequel vous souhaitez partager l'objet.
3. Développez la liste déroulante à droite et choisissez une autorisation.
4. Cliquez sur Partager, ou si vous souhaitez partager via un lien, cliquez sur Appliquer et copier.

Gérer l'accès pour les bots

Vous pouvez également gérer l'accès pour les Bots dans Library. Pour plus d'informations, reportez-vous à Accorder des autorisations et gérer l'accès pour tous les objets de Library.

1. Ouvrez un objet et cliquez sur Partager.
2. Choisissez Gérer l'accès.



3. Dans Gérer l'accès, saisissez l'utilisateur que vous souhaitez autoriser pour l'ajouter à la liste et cliquez sur Enregistrer.

Notification au destinataire

1. Lorsque vous partagez un Bot ou accordez un accès, les destinataires reçoivent une notification dans l'une des situations suivantes :
   • Notification par e-mail
   • Dans la notification d'application dans le panneau Notification
2. Cliquez sur le lien pour ouvrir le Bot.