Version 2021

Cómo utilizar selectores para cambiar los datos presentados en un documento

Los selectores proporcionan interactividad a los documentos de Report Services, lo que permite al usuario cambiar la forma de ver los datos. Un selector puede cambiar:

  • Paneles de una pila de paneles
  • Los datos que se muestran en un informe de cuadrícula o de gráfico
  • El contenido de los campos de texto dinámicos (un campo de texto que es una referencia a un objeto en un informe) en una pila de paneles
  • El contenido de otro selector
  • Datos que se muestran en un documento habilitado para Transaction Services

Para obtener imágenes de ejemplo del uso de selectores para cambiar los datos presentados en un documento, consulte Interacción con un documento: selectores. a continuación se muestran los pasos para elegir elementos para cada uno de los diferentes tipos de selector.

Si el diseñador de documentos ha creado un selector para incluir la opción Todos, puede seleccionar esta opción para mostrar datos para todos los elementos del selector.

En el modo de presentación, puede restablecer todos los selectores y grupos del documento a sus valores iniciales sin necesidad de volver a ejecutar el documento. Esto resulta útil si desea empezar de nuevo y optar por otras selecciones. Para restablecer los valores, haga clic en el icono de menú Icono de menú (la hamburguesa) de la derecha y seleccione Restablecer selecciones.

por defecto, cuando se visualiza por primera vez un selector y no se selecciona ningún elemento, se muestran los datos de todos los elementos. Una vez que haya elegido uno o varios elementos cuyos datos desea mostrar, si anula la selección de todos los elementos del selector no se mostrará ningún dato en el destino del selector.

En los pasos siguientes se da por hecho que ha abierto el documento en el modo de presentación o en el modo editable.

Tipo de selector

Pasos

Barra de botones

Imagen de un selector de barra de botones

Haga clic en el botón del elemento que desee seleccionar. Si el diseñador ha creado el selector para permitirle elegir más de un elemento, puede hacer clic en varios botones para seleccionarlos.

Calendario

Imagen de un selector de calendario

  1. Para cambiar la fecha de inicio:
    1. Haga clic en el icono de calendario Icono Calendario que aparece junto al campo Desde. Aparecerá un calendario.
    2. Haga clic en un día del calendario para seleccionarlo.
    3. Haga clic en las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los meses.
  2. Para cambiar la fecha de finalización:
    1. Haga clic en el icono de calendario Icono Calendario que aparece junto al campo Hasta. Aparecerá un calendario.
    2. Haga clic en un día del calendario para seleccionarlo.
    3. Haga clic en las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los meses.

Casillas de verificación

Imagen de un selector de casillas de verificación

Haga clic en la casilla de verificación junto al elemento que desee seleccionar.

Selección de fecha

Imagen de un widget de selección de fecha

  1. Para ver los datos de un día específico, haga clic en esa fecha en el calendario.
  2. Para ver los datos de un intervalo de fechas, mantenga presionada la tecla MAYÚS a medida que selecciona las fechas inicial y final del intervalo.
  3. Para ver los datos para un conjunto de fechas no consecutivas, mantenga presionada la tecla CTRL a medida que selecciona cada fecha.

Si desea obtener pasos detallados, consulte Introducción a la selección de fechas en un widget de selección de fechas.

Lista desplegable

Imagen de un selector de lista desplegable

Haga clic en el selector para mostrar una lista de los elementos y, a continuación, haga clic en un elemento para seleccionarlo.

Ojo de pez

Imagen de un selector de ojo de pez

Desplace el cursor por encima del selector y, a continuación, haga clic en un elemento para seleccionarlo. El elemento puede ser una imagen en lugar de texto. Para obtener un ejemplo, consulte Uso de un selector de ojo de pez.

Barra de vínculos

Imagen de un selector de barra de vínculos

  1. Haga clic en el nombre del elemento que desee seleccionar.
  2. Si el diseñador ha creado el selector para permitirle elegir más de un elemento, para seleccionar varios elementos debe mantener presionada la tecla CTRL mientras hace clic en elementos adicionales.

Cuadro de lista

Imagen de un selector de cuadro de lista

Haga clic en el elemento que desee seleccionar. Si el diseñador ha creado el selector para permitirle elegir más de un elemento, para seleccionar varios elementos debe mantener presionada la tecla CTRL mientras hace clic en elementos adicionales.

Calificación de indicador

Imagen de un selector de calificación de indicador

  1. Puede seleccionar valores del indicador mediante la definición de una comparación basada en el indicador. En la primera lista desplegable, seleccione el operador (Es igual a, Mayor que, etc.) para usarlo en la comparación.
  2. Escriba el valor según el cual se va a filtrar en el campo. Por ejemplo, puede elegir mostrar valores de ingresos que sean mayores a $5.000.000 o solo las cinco primeras regiones del orden en cuanto a ingresos.
  3. Haga clic en la casilla de verificación para aplicar la calificación.
  4. Para determinar el modo en que se usa el selector para filtrar los datos, haga clic en el icono de flecha que se encuentra en la parte superior de la barra de título para mostrar una lista de opciones y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Para filtrar por valor del indicador mostrado en el selector, seleccione Valor.
    • Para ordenar el valor del indicador, en donde 1 es el valor más alto, y, a continuación, filtrar por orden, seleccione Orden más alto.
    • Para ordenar los valores del indicador, donde 1 es el valor más bajo, y, a continuación, filtrar según el orden, seleccione Ordenar por más bajo.
    • Para filtrar los datos a fin de mostrar el x% más alto de elementos en el destino, seleccione Ordenar por % más alto. Por ejemplo, si la cuadrícula o gráfico de destino contienen ocho elementos, Ordenar por % más alto =25 muestra los dos elementos más altos.
    • Para filtrar los datos para mostrar el x% más bajo de elementos en el destino, seleccione Ordenar por % más bajo. Por ejemplo, si la cuadrícula o gráfico de destino contienen ocho elementos, Ordenar por % más bajo =25 muestra los dos elementos más bajos.

Barra de desplazamiento del indicador

Imagen de un selector de barra de desplazamiento del indicador

 

Para definir el rango de los valores seleccionados, puede hacer clic en los controles de posición y arrastrarlos. Si se muestra la barra de título del selector, puede determinar si se incluyen o excluyen los datos del rango seleccionado o cambiar el modo en que se usa el selector para filtrar los datos. Realice los siguientes pasos:

  1. Puede determinar si se incluyen o excluyen los datos para el rango seleccionado. Haga clic en el icono de flecha que se encuentra en la parte superior de la barra de título para mostrar una lista de opciones y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Para usar el selector para incluir los datos de los valores seleccionados, seleccione Incluir.
    • Para usar el selector y excluir los datos para los valores seleccionados, haga clic en Excluir.
  2. Para determinar el modo en que se usa el selector para filtrar los datos, haga clic en el icono de flecha que se encuentra en la parte superior de la barra de título para mostrar una lista de opciones y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Para filtrar por valor del indicador mostrado en el selector, seleccione Valor.
    • Para ordenar el valor del indicador, en donde 1 es el valor más alto, y, a continuación, filtrar por orden, seleccione Orden más alto.
    • Para ordenar los valores del indicador, donde 1 es el valor más bajo, y, a continuación, filtrar según el orden, seleccione Ordenar por más bajo.
    • Para filtrar los datos a fin de mostrar el x% más alto de elementos en el destino, seleccione Ordenar por % más alto. Por ejemplo, si la cuadrícula o gráfico de destino contienen ocho elementos, Ordenar por % más alto =25 muestra los dos elementos más altos.
    • Para filtrar los datos para mostrar el x% más bajo de elementos en el destino, seleccione Ordenar por % más bajo. Por ejemplo, si la cuadrícula o gráfico de destino contienen ocho elementos, Ordenar por % más bajo =25 muestra los dos elementos más bajos.

Botón de opción

Imagen de un selector de botón de opción

Haga clic en el botón de opción junto al elemento para seleccionar.

Barra de desplazamiento

Imagen de un selector de barra de desplazamiento

  1. Haga clic en el control de posición de la barra de desplazamiento y arrástrelo para seleccionar un valor. Si el diseñador ha creado el selector para permitirle elegir más de un elemento a la vez, puede arrastrar los extremos del control de posición para cambiar el rango de los valores seleccionados. Cuando pasa el cursor por encima del control de posición, se muestra el valor seleccionado (o rango de valores).
  2. Para seleccionar la opción Todos, puede seleccionar el valor en la parte superior de la barra de desplazamiento (para las barras de desplazamiento que se muestran verticalmente) o el valor del extremo izquierdo (barra de desplazamiento horizontal).

Vínculo selector de acciones o botón selector de acciones

Imagen de un botón selector de acciones

  1. Abra el documento en el modo de presentación.
  2. Haga clic en el botón para enviar, recalcular o descartar los cambios efectuados en los datos del documento habilitado para Transaction Services. Para ver más pasos para utilizar documentos habilitados para Transaction Services en general, consulte Cómo actualizar datos mediante documentos habilitados para Transaction Services.

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