Cuadro de diálogo Compartir

Puede usar el cuadro de diálogo Compartir para determinar qué usuarios o grupos de usuarios tienen acceso a un objeto, y qué nivel de acceso poseen, mediante la edición de la lista de control de acceso (ACL) del objeto. Por ejemplo, se puede permitir a un usuario visualizar y ejecutar un informe, o concederle el control total para asignar permisos para un cubo inteligente. Puede seleccionar un nivel de permisos existente, como Control total, o elegir permisos específicos para asignar a un usuario o grupo de usuarios.

También puede compartir un vínculo al objeto: puede enviar el vínculo por correo electrónico o mostrarlo en el cuadro de diálogo Compartir y luego copiarlo. Para conocer los pasos, consulte Compartir una dirección URL de vínculo a un objeto.

Si modifica los permisos de una carpeta, los cambios se aplicarán a dicha carpeta y a todos los objetos que se creen en ella en el futuro. Estos cambios no se aplican a los objetos que ya estaban en la carpeta antes de realizar los cambios en los permisos, a menos que active la casilla de verificación Sobrescribir todos los permisos de los objetos hijo. Por ejemplo, asigna el nivel de permiso Modificar a un grupo de analistas para una carpeta que contiene varios informes. Los analistas seleccionados tendrán acceso para modificar cualquier nuevo informe, documento u otro objeto que se cree en la carpeta en el futuro, si bien los permisos relativos a los informes que ya existen en la carpeta permanecerán inalterados. Si activa la casilla de verificación Sobrescribir todos los permisos de los objetos hijo, los analistas seleccionados podrán modificar los informes existentes en la carpeta.

La tabla a continuación enumera los niveles de permiso que se pueden conceder a un usuario o grupo de usuarios, y contiene una descripción de cada nivel de permiso. Estos permisos están disponibles para todos los objetos excepto los cubos inteligentes. Para obtener información detallada acerca de los permisos específicos disponibles para cada nivel de permisos y una explicación de cada permiso, incluida una introducción y ejemplos de las listas de control de acceso, consulte la System Administration Help.

Nivel de permiso	Permisos concedidos o denegados	Descripción
View	Navegar, leer, utilizar, ejecutar	Concede permiso para ver el objeto.
Modificar	Navegar, leer, utilizar, ejecutar, escribir, borrar	Concede permiso tanto para ver como para modificar el objeto.
Control total	Navegar, leer, utilizar, ejecutar, escribir, borrar, controlar	Otorga todos los permisos para el objeto, inclusive la capacidad de ver, modificar y borrar el objeto. Los usuarios también pueden conceder permisos para el objeto para otros usuarios.
Denegar todo	Se deniegan todos los permisos	Deniega explícitamente todos los permisos para el objeto. Los usuarios no pueden ver, modificar ni navegar por el objeto. este permiso anula cualquier permiso que el usuario pueda heredar de cualquier otra fuente.
Personalizado	Combinación personalizada de permisos	Otorga una combinación personalizada de permisos para el objeto. Para ver los permisos, coloque el cursor sobre la palabra Personalizado. Se muestra la primera letra de cada permiso asignado. Los permisos completos se muestran en una sugerencia emergente.

La siguiente tabla enumera los niveles de permiso que puede asignar a los usuarios para acceder a los cubos inteligentes.

Nivel de permiso	Permisos concedidos o denegados	Descripción
Consumir	Navegar, leer, utilizar	Concede permiso para crear o ejecutar informes que utilizan el cubo inteligente.
Agregar	Navegar, leer, utilizar, ejecutar	Concede permiso para volver a publicar o actualizar el cubo inteligente así como para crear y ejecutar informes que utilizan el cubo inteligente.
Colaborar	Navegar, leer, utilizar, ejecutar, escribir, borrar	Concede todos los permisos que se incluyen en el nivel Agregar permisos. Los usuarios también pueden modificar el cubo inteligente.
Control total	Navegar, leer, utilizar, ejecutar, escribir, borrar, controlar	Concede todos los permisos para el cubo inteligente, que incluyen la modificación, la actualización y el uso del cubo inteligente para crear o ejecutar un informe. Los usuarios con este nivel de permiso también pueden conceder permisos a otros usuarios para el cubo inteligente.
Denegar todo	Se deniegan todos los permisos	Deniega explícitamente todos los permisos para un cubo inteligente. Los usuarios no pueden ver, modificar ni navegar por el cubo inteligente. este permiso anula cualquier permiso que el usuario pueda heredar de cualquier otra fuente.
Personalizado	Combinación personalizada de permisos	Otorga una combinación personalizada de permisos para el objeto.

Para asignar permisos a un usuario o grupo de usuarios para un objeto en Web

1. Puede asignar permisos desde la ubicación de carpeta de un objeto; cuando se ejecuta un dossier, documento o informe; o al cargar un dossier en Web. Realice una de las siguientes acciones:
   • Desplácese a la ubicación de carpeta del objeto. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Compartir.
   • Desde un dossier, documento o informe abierto, haga clic en el icono Compartir de la barra de tareas de inicio.
   • Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Compartir.
   • Importe o cargue un dossier. En el cuadro de diálogo Carga realizada correctamente, haga clic en Compartir dossier.
   • Se abre el cuadro de diálogo Compartir, que muestra una lista de los usuarios y grupos de usuarios con permisos para el objeto en Quién tiene acceso.
2. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para conceder rápidamente acceso público al objeto, active la casilla de verificación Público. La casilla de verificación Público está disponible si el acceso de invitados está habilitado en el proyecto. Tenga en cuenta que los usuarios no necesitarán iniciar sesión para ver el objeto.
   • Para conceder a todos los usuarios permiso de acceso al objeto, active la casilla de verificación Todos los usuarios. La casilla de verificación Todos los usuarios está disponible si el acceso de invitados no está habilitado en el proyecto. Tenga en cuenta que los usuarios deberán iniciar sesión para ver el objeto.
   • Para escribir el nombre de cada usuario o de cada grupo de usuarios de manera separada, escriba un nombre en el campo Escriba aquí los usuarios o grupos. Se muestra una lista desplegable, que contiene los usuarios o grupos que coinciden con el valor escrito. Seleccione el usuario o grupo de usuarios desde la lista desplegable.
   • Para explorar y seleccionar el usuario o el grupo de usuarios de una lista, haga clic en Explorar. Se abre el Explorador de usuarios/grupos de usuarios. Active la casilla de verificación junto a cada usuario o grupo de usuarios al que desee asignar permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
3. Por defecto, el usuario o grupo de usuarios recibe el permiso Ver. Para cambiarlo, en la lista desplegable de permisos, seleccione una de las siguientes opciones:
   • Para elegir un nivel de permisos existente de la lista, seleccione el nivel de permisos que desee asignar al usuario o al grupo de usuarios. Para obtener una lista de los niveles de permiso existentes y una descripción de cada nivel de permiso, consulte las tablas anteriores.
   • Para elegir una combinación específica de permisos para asignarle al usuario, seleccione Personalizado. Se abre el cuadro de diálogo Nivel de permiso personalizado. Seleccione los permisos que desea asignar y haga clic en Aceptar. (Para ver descripciones de los permisos, consulte el Cuadro de diálogo Nivel de permiso personalizado). Los permisos que seleccionó se muestran automáticamente en la lista desplegable de permisos. Por ejemplo, si selecciona los permisos Navegar, Leer, y Escribir, aparecen N, L, E en la lista desplegable.
4. Haga clic en Agregar. El usuario o grupo de usuarios se agrega a la lista de usuarios para el objeto. Para ver los permisos específicos asignados a un nivel de permiso personalizado, coloque el cursor sobre la palabra Personalizado. Se muestra la primera letra de cada permiso asignado. Los permisos completos se muestran en una sugerencia emergente.
5. Para una carpeta, los cambios en los permisos se aplicarán en la carpeta y en todos los objetos que se creen en ella en el futuro. Por defecto, estos cambios no se aplican a los objetos que ya existían en la carpeta antes de realizar modificaciones en los permisos. Para cambiar este comportamiento, active la casilla de verificación Sobrescribir todos los permisos de los objetos hijo; los cambios en los permisos se aplicarán a los objetos que ya se encuentren en la carpeta.
6. Haga clic en Aceptar.

Para modificar los permisos asignados a un usuario o grupo de usuarios para un objeto

1. Puede modificar los permisos desde la ubicación de la carpeta de un objeto cuando se ejecuta un dossier, documento o informe; o al cargar un dossier en Web. Realice una de las siguientes acciones:
   • Desplácese a la ubicación de carpeta del objeto. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Compartir.
   • Desde un dossier, documento o informe abierto, haga clic en el icono Compartir de la barra de tareas de inicio.
   • Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Compartir.
   • Importe o cargue un dossier. En el cuadro de diálogo Carga realizada correctamente, haga clic en Compartir dossier.
   • Se abre el cuadro de diálogo Compartir, que muestra una lista de los usuarios y grupos de usuarios con permisos para el objeto en Quién tiene acceso.
2. En la lista desplegable de permisos para el usuario o el grupo de usuarios que desea modificar, seleccione una de las opciones siguientes:
   • Para elegir un nivel de permisos existente de la lista, seleccione el nivel de permisos que desee asignar al usuario o al grupo de usuarios. Para obtener una lista de los niveles de permiso existentes y una descripción de cada nivel de permiso, consulte las La tabla a continuación enumera los niveles de permiso que se pueden conceder a un usuario o grupo de usuarios, y contiene una descripción de cada nivel de permiso. Estos permisos están disponibles para todos los objetos excepto los cubos inteligentes. Para obtener información detallada acerca de los permisos específicos disponibles para cada nivel de permisos y una explicación de cada permiso, incluida una introducción y ejemplos de las listas de control de acceso, consulte la System Administration Help..
   • Para elegir una combinación específica de permisos para asignarle al usuario, seleccione Personalizado. Se abre el Cuadro de diálogo Nivel de permiso personalizado. Seleccione los permisos que desea asignar y haga clic en Aceptar. Para ver los permisos, coloque el cursor sobre la palabra Personalizado. Se muestra la primera letra de cada permiso asignado. Los permisos completos se muestran en una sugerencia emergente.
3. Para una carpeta, los cambios en los permisos se aplicarán en la carpeta y en todos los objetos que se creen en ella en el futuro. Por defecto, estos cambios no se aplican a los objetos que ya existían en la carpeta antes de realizar modificaciones en los permisos. Para cambiar este comportamiento, active la casilla de verificación Sobrescribir todos los permisos de los objetos hijo; los cambios en los permisos se aplicarán a los objetos que ya se encuentren en la carpeta.
4. Haga clic en Aceptar.

Para eliminar los permisos asignados a un usuario o grupo de usuarios

1. Puede eliminar permisos de la ubicación de carpeta de un objeto cuando se ejecuta un dossier, documento o informe; o al cargar un dossier en Web. Realice una de las siguientes acciones:
   • Desplácese a la ubicación de carpeta del objeto. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Compartir.
   • Desde un dossier, documento o informe abierto, haga clic en el icono Compartir de la barra de tareas de inicio.
   • Si el documento está abierto en modo de presentación, haga clic en el icono de menú que se encuentra a la derecha y seleccione Compartir.

   • Importe o cargue un dossier. En el cuadro de diálogo Carga realizada correctamente, haga clic en Compartir dossier.

     Se abre el cuadro de diálogo Compartir, que muestra una lista de los usuarios y grupos de usuarios con permisos para el objeto en Quién tiene acceso.

2. Haga clic en el icono Eliminar junto al usuario o grupo de usuarios cuyos permisos quiere eliminar.
3. Para una carpeta, los cambios en los permisos se aplicarán en la carpeta y en todos los objetos que se creen en ella en el futuro. Por defecto, estos cambios no se aplican a los objetos que ya existían en la carpeta antes de realizar modificaciones en los permisos. Para cambiar este comportamiento, active la casilla de verificación Sobrescribir todos los permisos de los objetos hijo; los cambios en los permisos se aplicarán a los objetos que ya se encuentren en la carpeta.
4. Haga clic en Aceptar.