Compartir una dirección URL de vínculo a un objeto

Puede compartir un vínculo con un objeto por medio de uno de los siguientes métodos:

• Enviar la dirección URL del vínculo por correo electrónico. Para saber cómo, consulte Para enviar un vínculo a un objeto por correo electrónico.
• Mostrar y copiar la dirección URL del vínculo. Por ejemplo, crea un documento con datos de ventas para distintas categorías de productos y agrega un vínculo en el documento a un informe con información de ventas detallada sobre una categoría de productos específica. Cuando el usuario hace clic en el vínculo, el informe se abre automáticamente y se muestra al usuario. Para saber cómo, consulte Para obtener la dirección URL del vínculo de un objeto.
• Anidar la dirección URL del vínculo en código HTML para mostrarla en un iFrame y copiar el código HTML. Una vez generado este código, puede anidarlo en una página web para mostrar el objeto. Puede especificar el tamaño del iFrame y optar por ocultar secciones específicas de un dossier, documento o informe, como la barra de herramientas o el encabezado. Por ejemplo, puede mostrar un informe con datos de ventas en un IFrame que tenga 500 píxeles de ancho por 300 píxeles de alto, sin barra de navegación. Para conocer los pasos, consulte Para anidar la dirección URL del vínculo en código HTML para mostrar un iFrame.

El vínculo contiene el ID del objeto, así como cualquier cambio que se haya realizado desde que se abrió el original. El vínculo de un dossier, documento o informe también contiene los resultados de selección dinámica. Cuando un usuario hace clic en la dirección URL de un vínculo perteneciente a:

• Un dossier, documento o informe, el objeto se ejecuta.
• Una carpeta, esta se abre.
• Otro objeto, como un filtro o una selección dinámica, el objeto se abre en el editor correspondiente (Editor de filtros, editor de selecciones dinámicas, etc.).

Antes de compartir el vínculo, puede editar la lista de control de acceso (ACL) del objeto en cuestión para averiguar qué usuarios y grupos tienen permisos como, por ejemplo, ver o modificar. Para saber cómo, consulte el Cuadro de diálogo Compartir.

Puede ver los vínculos que ha compartido si hace clic en el nombre del vínculo compartido en el área Vínculos compartidos de la página Mis suscripciones. También puede usar la página Mis suscripciones para quitar vínculos compartidos o cambiarles el nombre. Para saber cómo, consulte Para editar un vínculo compartido.

En los siguientes procedimientos, el administrador debe haber elegido incluir la información de la sesión, como el nombre del servidor y el número de puerto, en la dirección URL de las páginas que se muestran en MicroStrategy Web. Para obtener más información sobre esta configuración, consulte la Ayuda del Administrador de Web.

Para enviar un vínculo a un objeto por correo electrónico

1. Puede enviar un vínculo por correo electrónico desde la ubicación de la carpeta de un objeto, cuando se ejecuta un dossier, documento o informe, o al cargar un dossier en Web usando cualquiera de los siguientes métodos:
   • Desplácese a la ubicación de carpeta del objeto. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Compartir.
   • Desde un dossier, documento o informe abierto, haga clic en el icono Compartir de la barra de tareas de inicio.
   • Importe o cargue un dossier. En el cuadro de diálogo Carga realizada correctamente, haga clic en Compartir dossier.
2. Si desea cambiar los permisos de los usuarios y grupos de usuarios, siga los pasos del cuadro de diálogo Compartir.
3. Haga clic en Correo electrónico. Se abrirá el editor de correo electrónico. La línea de asunto del correo electrónico será "Vínculo a:", seguido del nombre del objeto. El mensaje contiene el mismo texto, seguido del vínculo real en una línea aparte.
4. Escriba el destinatario. Complete o cambie la línea de asunto y el mensaje, si así lo precisa.
5. Haga clic en Enviar para enviar el mensaje.
6. Haga clic en Cerrar para volver a la carpeta.

Para obtener la dirección URL del vínculo de un objeto

1. Puede obtener la dirección URL de la ubicación de la carpeta de un objeto, cuando se ejecuta un dossier, documento o informe, o al cargar un dossier en Web. Realice una de las siguientes acciones:
   • Desplácese a la ubicación de carpeta del objeto. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Compartir.
   • Desde un dossier, documento o informe abierto, haga clic en el icono Compartir de la barra de tareas de inicio.
   • Importe o cargue un dossier. En el cuadro de diálogo Carga realizada correctamente, haga clic en Compartir dossier.
2. Si desea cambiar los permisos de los usuarios y grupos de usuarios, siga los pasos del cuadro de diálogo Compartir.
3. Haga clic en Vínculo. Se mostrará la dirección URL del objeto. Resalte la dirección URL y, a continuación, pulse CTRL + C para copiar el vínculo en el portapapeles.
4. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Compartir y volver a la carpeta.

Para agregar un vínculo a un campo de texto o a una imagen

1. Abra el documento en el que desea crear el vínculo en el modo de diseño o editable.
   1. Para usar un campo de texto para el hipervínculo, complete los siguientes pasos:
   2. En el menú Insertar, seleccione Texto.
   3. Haga clic en la sección del documento donde desee colocar el campo de texto. Si hace clic y arrastra en la sección, puede ajustar el tamaño del campo de texto.
2. Escriba el texto que ha de mostrarse a los usuarios en el campo de texto.
   1. Para usar una imagen para el hipervínculo, complete los siguientes pasos:
   2. En el menú Insertar, seleccione Imagen.
   3. Haga clic en la sección del documento donde desee colocar la imagen. Si hace clic y arrastra en la sección puede cambiar el tamaño de la imagen.
3. Escriba la dirección del archivo de imagen que ha de insertarse en el campo Origen.
4. Haga clic en Aceptar. La imagen aparece en el documento.
5. Haga clic con el botón derecho en la imagen o en el campo de texto y seleccione Propiedades y formato.
6. En la izquierda, seleccione General.
7. Active la casilla de verificación Es un hipervínculo.
8. Presione CTRL + V para pegar la dirección URL en el campo Hipervínculo.
9. Haga clic en Aceptar.

Para anidar la dirección URL del vínculo en código HTML para mostrar un iFrame

1. Puede generar código HTML desde la ubicación de la carpeta de un objeto, cuando se ejecuta un dossier, documento o informe, o al cargar un dossier en Web. Realice una de las siguientes acciones:
   • Desplácese a la ubicación de carpeta del objeto. Haga clic con el botón derecho en el objeto y seleccione Compartir.
   • Desde un dossier, documento o informe abierto, haga clic en el icono Compartir de la barra de tareas de inicio.
   • Importe o cargue un dossier. En el cuadro de diálogo Carga realizada correctamente, haga clic en Compartir dossier.
2. Si desea cambiar los permisos de los usuarios y grupos de usuarios, siga los pasos del cuadro de diálogo Compartir.
3. Haga clic en Anidar.
4. Realice los siguientes pasos para especificar opciones como la altura y el ancho del IFrame en el que desea mostrar el objeto:
   1. Escriba el ancho del IFrame en el campo Ancho.
   2. Escriba la altura del IFrame en el campo Altura.

   3. En cada sección del dossier, documento o informe, realice una de las siguientes acciones:

      Para mostrar la sección cuando el dossier, documento o informe aparezca en el iFrame, desactive la casilla de verificación junto a la sección.

      o

      Para ocultar la sección cuando el dossier, documento o informe aparezca en el iFrame, active la casilla de verificación junto a la sección.

5. El código HTML del IFrame se muestra en el campo. Resalte el código y, a continuación, pulse CTRL + C para copiar el vínculo en el portapapeles.
6. Haga clic en Cerrar.

Para editar un vínculo compartido

1. En la esquina superior izquierda de cualquier página, haga clic en el icono de MicroStrategy y, a continuación, seleccione Mis suscripciones.
2. Para eliminar un vínculo compartido, active la casilla de verificación de la columna Cancelar suscripción y, a continuación, haga clic en Cancelar suscripción.
3. Para cambiar el nombre de un vínculo compartido, realice lo siguiente:
   1. Haga clic en el icono Modificar del vínculo compartido.
   2. Cambie el Nombre del vínculo compartido.
   3. Haga clic en Aceptar.

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