Descripción de las partes de un documento

Un documento de ejemplo se muestra a continuación en el modo de presentación:

Visualización de datos en el documento

La mayor parte de la información de un documento procede de un conjunto de datos subyacente. Un conjunto de datos es un grupo de datos que se puede mostrar en un documento. Un conjunto de datos puede ser un informe de MicroStrategy, un MicroStrategy Intelligent Cube o datos importados directamente desde un origen de datos externo. Los informes incluyen informes de SQL definido por el usuario, informes del Generador de consultas, informes de cubo MDX y los informes que acceden a los cubos inteligentes. Los cubos inteligentes pueden estar basados en datos de MicroStrategy o en datos importados. La información de un conjunto de datos puede incluir objetos de MicroStrategy como atributos, grupos personalizados, consolidaciones o indicadores.

En el documento de ejemplo anterior, los nombres de empleado y las cantidades de ingresos se recuperan del conjunto de datos. Como analista, no ve los conjuntos de datos subyacentes que proporcionan la información sino que ve los propios datos.

Toda otra información que no se origina en el conjunto de datos se almacena en la definición del documento. En el documento de ejemplo anterior, los términos "Empleado" e "Ingresos", como también el logotipo de la compañía MicroStrategy, no forman parte del conjunto de datos.

Cómo se calculan los indicadores en un documento

Los indicadores son objetos de MicroStrategy que representan medidas de negocio e indicadores de rendimiento clave. Desde un punto de vista práctico, los indicadores son los cálculos realizados en los datos almacenados en el origen de datos y cuyos resultados se muestran en un dossier. Son parecidos a las fórmulas de un programa de hoja de cálculo.

Un indicador se calcula de forma diferente en función de la ubicación en el documento. Por ejemplo, el indicador Ingresos que se encuentra junto a cada empleado se calcula a nivel del empleado. El mismo indicador Ingresos junto al texto "Ingresos regionales totales" calcula todas las cantidades de ingresos para la región específica.

El final del documento de ejemplo no se incluyó en la siguiente imagen. A continuación, puede ver la cantidad de ingresos totales para el documento completo. Se utilizó el mismo indicador Ingresos pero, debido a su ubicación en el documento, se calcula como un total general.

Abrir una página web: Hipervínculos

Un hipervínculo conecta el texto o una imagen de un documento a una página web (el destino del hipervínculo). Cuando pasa el cursor por encima de texto que contiene un hipervínculo, el cursor se convierte en una mano.

Haga clic en el texto que contiene el hipervínculo para abrir el destino en otra ventana (en este ejemplo, el sitio web www.example.com).

Agrupamiento de documentos para crear páginas de datos

Si un documento se organiza de modo que los datos se agrupan por página, las listas desplegables se muestran en la parte superior de la pantalla, tal y como aparecen en la sección del documento de ejemplo a continuación. Puede seleccionar qué elementos o subconjuntos de datos se mostrarán. Cada subconjunto de datos se denomina una página. El documento de ejemplo más arriba muestra todas las regiones.

Las páginas se obtienen de un diseñador de documentos que crea grupos en el documento. El agrupamiento de información ayuda a los que leen el documento a comprender mejor los datos. Para obtener una explicación más detallada y ejemplos adicionales, consulte Agrupamiento de documentos: Page-By.

Diseños

Un documento con varios diseños contiene varios documentos, cada uno en su propio diseño, lo que crea un "libro" de documentos. Cada diseño funciona como un documento independiente, con su propio agrupamiento, configuración de página, etc., pero los diseños se generan en un solo documento PDF. Si un documento contiene varios diseños, las fichas se muestran en la parte superior de la pantalla. Haga clic en una ficha para seleccionar el diseño que se mostrará.

El documento de ejemplo más arriba muestra el diseño de los Ingresos regionales. Haga clic en la ficha Cuadrícula/gráfico y ese diseño se mostrará ahora, tal como se ve a continuación.

Al exportar un documento con varios diseños a Excel, cada diseño se coloca en una hoja independiente de la hoja de cálculo. Al exportar un documento con varios diseños a un archivo PDF, cada diseño comienza en una nueva página. Para conocer los pasos, consulte Cómo exportar un documento.

Informes en documentos: Cuadrículas / gráficos

Una cuadrícula/gráfico es el objeto que se utiliza para mostrar los informes de MicroStrategy en los documentos. Como un informe, una cuadrícula/gráfico puede mostrarse como una cuadrícula, un gráfico o como ambos:

• Cuadrícula: se muestra como una cuadrícula estándar de MicroStrategy con filas y columnas de atributos e indicadores, como se muestra a continuación.
  

  

• Gráfico: muestra los datos visualmente como un gráfico estándar de MicroStrategy. La misma cuadrícula/gráfico se muestra a continuación en una vista de gráfico.

  

• Cuadrícula/gráfico: muestra las vistas de cuadrícula y de gráfico simultáneamente. La misma cuadrícula/gráfico se muestra a continuación en la vista de cuadrícula y gráfico.

  

En la documentación, una cuadrícula/gráfico suele denominarse "cuadrícula" o "gráfico" en función de su estado de visualización.

Los datos en la cuadrícula o en el gráfico provienen de un informe del conjunto de datos, tal como los datos de un atributo o indicador provienen de un informe del conjunto de datos.

Si los datos en el informe del conjunto de datos se modifican (por ejemplo, se agregan nuevos empleados a warehouse), los datos en la cuadrícula o en el gráfico en el documento también cambian. Sin embargo, los cambios (como dar formato a los nombres de empleados) que se implementen en el informe de MicroStrategy no se propagan a la cuadrícula o al gráfico en el documento. Si un objeto, como el atributo Empleado, se elimina del informe de MicroStrategy, no puede mostrarse en la cuadrícula o en el gráfico del documento.

Un tipo especial de cuadrícula/gráfico, un acceso directo, se vincula al informe de MicroStrategy. Los accesos directos de la cuadrícula/gráfico reflejan los cambios que se implementan en el informe de MicroStrategy.

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