Version 2021
Editor de documentos: Notas
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En el panel Notas se muestran las notas o los comentarios agregados a un documento. Es aquí donde puede agregar sus propias notas. Use esta área para comunicarse con otros usuarios del documento. Las notas pueden contener datos del documento, información sobre cómo se creó, razones para usarlo, consultas sobre los datos que se muestran, una conversación sobre el diseño del documento o todo lo que pueda ser útil para usted y otros usuarios. La caché del documento no se invalida cuando se agregan o modifican notas.
Para acceder al panel Notas, seleccione Notas en el menú Herramientas.
El panel Notas contiene:
- Una visualización de todas las notas que se agregaron al documento.
-
Un campo de texto para escribir notas nuevas.
Debe tener el privilegio Ver notas para ver cualquier nota que se haya agregado al documento.
Debe tener el privilegio Agregar notas para agregar notas nuevas, pero no necesita control de acceso de escritura en el documento.
Debe tener el privilegio Editar notas para cambiar las notas existentes.
Para agregar una nota a un documento
- Abra el documento en el modo de diseño o editable.
- En el menú Herramientas, seleccione Notas.
- En el campo de texto inferior del panel Notas, escriba el texto de la nota que desea agregar. Puede escribir hasta 1.024 caracteres en cada nota, hasta un máximo de 65.535 caracteres para todas las notas del documento.
- Haga clic en Enviar.
Para editar notas de un documento
- Abra el documento en el modo de diseño o editable.
- En el menú Herramientas, seleccione Notas.
- En el panel Notas, haga clic en Modificar.
- En el panel superior, escriba sobre el texto existente o agregue texto nuevo.
- Haga clic en Aceptar.
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