Version 2021

Editor de documentos: panel Agrupamiento

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Puede agrupar la información en un documento con el panel Agrupamiento, que se encuentra sobre el área Diseño en la interfaz del Editor de documentos. El agrupamiento de registros ayuda a los usuarios que leen el documento a comprender mejor los datos. El agrupamiento de los datos establece un tipo de jerarquía dentro del documento y un orden inherente o implícito para los datos. Los datos se ordenan primero por el campo situado más a la izquierda en el panel Agrupamiento, después por el siguiente campo y así sucesivamente. Para reordenar el agrupamiento, puede reorganizar los campos en el panel Agrupamiento.

Para obtener acceso al panel Agrupamiento en el modo de diseño o editable, seleccione Agrupamiento en el menú Herramientas.

Ejemplo de agrupamiento de datos en un documento

Para agregar un grupo, arrastre y suelte cualquier atributo, consolidación o grupo personalizado desde el panel Objetos del conjunto de datos al panel Agrupamiento. Esto agrega una pareja correspondiente de secciones de encabezado y pie de página al área Diseño. Para obtener información básica sobre el agrupamiento, incluidos ejemplos, pasos para cambiar el orden de agrupamiento en un documento, mostrar los totales de un grupo, etc., consulte la Agrupamiento y orden capítulo de la Ayuda para la creación de documentos.

Cuando un usuario ve un documento agrupado, se muestran las listas desplegables para permitir al usuario seleccionar qué elementos, o subconjuntos de datos, se mostrarán. Para obtener un ejemplo, consulte Agrupamiento de documentos: Page-By. Puede seleccionar las representaciones de atributo que se mostrarán en la lista y el orden de estas representaciones. Para ello, haga clic en el grupo en el panel Agrupamiento, elija Representaciones de atributo y seleccione Personalizado. El cuadro de diálogo Representaciones de atributo se abre y muestra una lista de las representaciones disponibles para seleccionar. Para ver los pasos detallados, consulte la Ayuda para la creación de documentos.

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