Introducción a la creación de documentos de Report Services

Los documentos de MicroStrategy Report Services muestran los datos de la organización en una visualización Pixel Perfect de gran calidad. Los documentos permiten exponer los datos empresariales de forma sencilla y con gran calidad adecuada para su presentación a la dirección. Entre los ejemplos de los documentos se incluyen tarjetas de puntuación y dossiers, documentos de indicadores administrados, documentos de producción y operativos, etc.

Al crear un documento, puede especificar los datos que se incluyen, controlar el diseño, el formato, el agrupamiento y los subtotales de datos y especificar la posición de los saltos de página. Una amplia selección de visualizaciones de datos (denominadas widgets) y una amplia variedad de opciones de formato, incluidos los estilos de gráfico, las formas, los encabezados y pies de página del documento y las marcas de agua, permiten personalizar y definir mejor la apariencia de los documentos.

Los documentos contienen objetos que representan los datos de uno o varios conjuntos de datos, que son grupos de datos que se pueden mostrar en un documento o un dossier de exploración visual de datos. Un conjunto de datos puede ser un informe de MicroStrategy, un MicroStrategy Intelligent Cube o datos importados directamente desde un origen de datos externo. Los informes incluyen informes de SQL definido por el usuario, informes del Generador de consultas, informes de cubo MDX y los informes que acceden a los cubos inteligentes. Los cubos inteligentes pueden estar basados en datos de MicroStrategy o en datos importados. La información de un conjunto de datos puede incluir objetos de MicroStrategy como atributos, grupos personalizados, consolidaciones o indicadores.

Los usuarios que acceden por primera vez pueden consultar Primeros pasos con documentos para obtener una descripción general breve de los documentos. Si desea ver una introducción completa a los documentos, con imágenes, ejemplos y tutoriales, consulte la Ayuda para la creación de documentos.

Documentos con estilo de dossier

Un documento con estilo de dossier es un tipo de documento especial. Por lo general, un documento con estilo de dossier tiene solo una página, está pensado para visualizarse en línea y proporciona características interactivas que permiten a los analistas cambiar la forma en que ven los datos del documento. Al tener solo una página, este tipo de documento facilita la visualización de todo el documento de una sola vez y permite ver toda la información. Los documentos con estilo de dossier permiten la interactividad de los usuarios para que cada uno de ellos pueda cambiar la forma de ver los datos, dentro de los límites que le permitan los controles. Una gran selección de widgets (descritos a continuación) y una amplia variedad de opciones de formato le permiten diseñar un documento personalizado e interactivo.

Los documentos proporcionan la libertad de diseñar píxel a píxel en varios modos de edición y vista preliminar. Las numerosas opciones de diseño ofrecen un control total de la posición, el formato y la interactividad.

Un documento con estilo de dossier es una representación de conjuntos de datos relacionados en una pantalla que normalmente se utiliza para evaluar el rendimiento personal o de la empresa para obtener una comprobación rápida del estado de la empresa o para controlar las contribuciones del trabajo personal o del grupo de trabajo a los objetivos generales del negocio. Los documentos resumen los indicadores empresariales claves, como ingresos y margen de beneficios, presentándolos en documentos interactivos, fáciles de leer y visualmente intuitivos.

A continuación se muestra un ejemplo de documento con estilo de dossier:

El diseñador puede crear presentaciones de datos más flexibles con los documentos con estilo de dossier que con los documentos, ya que se puede dar servicio a más usuarios con un único documento con estilo de dossier. Cada usuario puede interactuar con el documento para mostrar solo el subconjunto de datos en el que está interesado (usando paneles y selectores) o solo indicadores o elementos de atributo específicos (usando un selector).

Los documentos con estilo de dossier suelen utilizar widgets para proporcionar a los usuarios una imagen visual e interactiva de los datos. Un widget es una presentación basada en Flash de los resultados de un conjunto de datos, que permite a los usuarios visualizar los datos de formas distintas a los informes tradicionales mostrados como cuadrículas/gráficos. Los widgets son técnicas sofisticadas de visualización que pueden combinarse con abundante interactividad para permitir a los usuarios comprender los datos de manera más eficaz. Para obtener una descripción general de la creación de un widget, consulte Introducción a proporcionar interactividad y análisis: widgets.

Los usuarios que acceden por primera vez pueden consultar Primeros pasos con documentos para obtener una descripción general breve de los documentos y los documentos con estilo de dossier. Para ver una introducción completa a los documentos con estilo de dossier que incluyen características interactivas como widgets y selectores, consulte la guía Ayuda de dashboards y widgets.

Interfaces para crear documentos

El Editor de documentos permite crear, personalizar y guardar documentos y documentos con estilo de dossier para utilizarlos en toda la plataforma MicroStrategy. Este editor se abre al visualizar un documento en los modos de diseño o editable. Para obtener una descripción completa del Editor de documentos, consulte Editor de documentos.