Cómo visualizar dossiers en la carpeta Historial

El historial es un área de MicroStrategy Web donde puede almacenar los resultados de los dossiers. Los dossiers se pueden agregar al historial de diversas formas:

Puede enviar los resultados de un dossier al historial mientras los está viendo. En el menú Archivo, seleccione Agregar a Historial. De esta forma, se coloca una copia de los resultados en el historial, donde se puede consultar posteriormente.

Si el menú archivo no está disponible, en la barra de herramientas del dossier, haga clic en el icono Agregar a Historial .
Si tiene MicroStrategy Distribution Services, puede hacer que los resultados de los dossiers se envíen automáticamente al historial según una planificación concreta. Para conocer los pasos para suscribirse a un dossier y enviarlo al historial, consulte Cómo planificar el envío de un dossier al historial .

Los resultados de los dossiers no permanecen en el historial de forma indefinida. El administrador de MicroStrategy controla el número de resultados que puede tener el usuario en su historial y el tiempo que permanecen en él.

Debe tener los privilegios Editar dossier en Web y Ejecutar dossier en Web.

Para ver un dossier almacenado en el historial

En la esquina superior izquierda de la página de inicio o de una página de carpeta, vaya al icono de MicroStrategy > Historial. Se abre la carpeta Historial, que recoge una lista de los dossiers, documentos e informes que se han agregado al historial. El estado de cada dossier figura en la columna Estado del siguiente modo:
- Preparado: la ejecución del dossier ha terminado.
- Esperando en cola: el dossier no se ha ejecutado todavía. Lo hará cuando se hayan borrado o completado todos los objetos que haya delante de él en la cola.
- Error: el proceso de ejecución del dossier ha devuelto un error o no fue válido. Haga clic en el vínculo para ver la página de errores. Si el dossier se puede seguir ejecutando correctamente, podría abrirse la página de espera mientras se ejecuta. Hay diversas razones por las que un dossier puede no ser válido: que se haya eliminado o cambiado de lugar en el sistema, que su definición no sea correcta o que tenga errores de otro tipo.
Para actualizar todos los estados actuales, puede hacer clic en el icono Actualizar mi historial.
Puede ordenar los elementos del historial por nombre, estado u hora de creación del mensaje. Puede hacer clic en el triángulo de orden de los encabezados de columna Nombre, Estado u Hora de creación del mensaje. Los dossiers, documentos e informes en el historial se ordenan según el encabezado de columna seleccionado. Puede volver a hacer clic para invertir el orden.
Puede ver qué informe o Intelligent Cube se usa como conjunto de datos de un dossier en el historial. Expanda el dossier haciendo clic en la flecha a la izquierda del nombre. Se abrirá una lista de informes debajo del dossier.
Para ver el dossier como un archivo PDF estático, haga clic en el icono PDF en la fila que contenga el dossier que quiera ver. Se abre un PDF del dossier.
Para ver los detalles de un dossier, haga clic en el icono Detalles en la fila que contenga el dossier cuyos detalles quiera ver. Se abre la página Detalles de documento con información como el propietario del dossier, el nombre del informe que se ha usado para crearlo, etc.
Para cambiar el nombre de los resultados del dossier, seleccione el icono Cambiar nombre de los resultados a los que desea cambiar el nombre y, a continuación, escriba un nuevo nombre en el campo. Haga clic en Aplicar icono .
Para quitar los resultados de un dossier, active la casilla de verificación de cada vínculo que quiera eliminar y haga clic en Quitar. Para quitar todos los resultados del dossier, documento, informe o cubo inteligente del historial, haga clic en el icono Borrar mi historial.

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