Cómo utilizar el cuadro de diálogo Opciones para exportar

El cuadro de diálogo Opciones de exportación permite establecer valores por defecto para exportar informes en formato de archivo CSV, Excel, texto sin formato o HTML. Por ejemplo, si la mayoría de los informes exportados en texto sin formato contienen los mismos encabezados y pies de página, puede designar encabezados y pies de página por defecto para que se muestren cada vez que realice una exportación a texto sin formato.

Para exportar un informe

Puede exportar un informe directamente desde una carpeta, o puede exportarlo mientras lo ve:
- Para exportar un informe directamente desde una carpeta: haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y resalte Ejecutar como.
  
  Si DHTML está deshabilitado, haga clic en el icono Exportar o el icono PDF de la columna Acciones.
- Para exportar un informe mientras se ve: haga clic en el nombre de un informe para visualizarlo. En el menú Inicio, seleccione Exportar.
En el menú Inicio, seleccione Exportar y, a continuación, seleccione uno de los siguientes formatos de exportación:
- PDF: permite exportar el informe a un archivo PDF de Adobe.
- Excel en texto sin formato: permite exportar el informe a Microsoft Excel como texto sin formato. El contenido del informe aparecerá con los valores por defecto de Microsoft Excel. El informe no conserva la estructura ni el formato que se muestran en MicroStrategy Web. En el caso de los resultados de informes grandes, se recomienda usar esta opción de exportación en lugar de Excel con formato.
- Formato de archivo CSV: permite exportar el informe al formato de valores separados por comas (CSV) como texto sin formato. Este formato es apropiado para Microsoft Access y Lotus 1-2-3. El informe no conserva la estructura ni el formato que se muestran en MicroStrategy Web.
- Excel con formato: permite exportar el informe a Microsoft Excel con el mismo formato y estructura que aparecen en MicroStrategy Web. Microsoft Excel no admite todos los colores que admiten los exploradores, por lo que algunos colores pueden ser distintos después de la exportación.
- HTML: permite exportar el informe a una página HTML. El informe conserva la estructura y el formato que se muestran en MicroStrategy Web.
- Texto sin formato: permite exportar el contenido del informe a una página de texto sin formato. El informe no conserva la estructura ni el formato que se muestran en MicroStrategy Web. Para separar los campos de texto puede seleccionar comas, tabuladores, puntos y coma o espacios.
en un documento, si hay objetos en el panel Agrupamiento y elige exportar el documento a formato PDF o Excel, aparecerá un mensaje. Active la casilla de verificación Expandir paginación para confirmar que quiere expandir los campos de paginación que se mostrarán tras la exportación.
Si realiza la exportación directamente desde una carpeta, si el informe contiene selecciones dinámicas, respóndalas y haga clic en Exportar.
En la lista desplegable Exportar, seleccione Informe completo o Solo porción desplegada para elegir si va a exportar el informe completo o solo la parte que se muestra en el explorador.
Según el formato de exportación que seleccione, podrá obtener acceso a las siguientes opciones:
- Delimitador: permite seleccionar una de las opciones de la lista desplegable. El delimitador que seleccione separará las celdas de datos en el informe exportado. Las opciones son Coma, Tabulador, Punto y coma, Espacio y Tilde.
- Exportar título del informe: permite determinar si se desea mostrar el título del informe en el informe exportado.
- Exportar detalles del filtro: permite determinar si se mostrarán los detalles de filtro del informe en el informe exportado.
- Quitar columna extra: Permite determinar si se desea que la palabra Indicador aparezca en el informe exportado. Seleccione Automático, Sí o No en la lista desplegable. La opción Automático permite que el diseñador del informe determine esta opción de exportación.
- No preguntarme de nuevo: determine si desea que le pregunten de nuevo con el cuadro de diálogo Opciones de exportación la próxima vez que desee realizar una exportación. Si elije que no se le pregunte, las exportaciones futuras usarán esta misma configuración.
- Exportar encabezado y pie de página: permite determinar la forma en la que desea mostrar los encabezados y pies de página en el informe exportado. En la opción Editar parámetros personalizados puede seleccionar el texto que va a insertar en los campos de encabezado y pie de página exportados. Puede escribir su propio texto en los campos o seleccionar una entrada de texto automático de la lista desplegable. Para conocer los pasos detallados para editar el encabezado y pie de página y obtener más información acerca del texto automático, consulte Cómo especificar el encabezado y pie de página para un informe.
- Opciones de Excel:
  - Exportar valores de indicadores como texto: permite determinar si se desea mostrar los valores de indicador como texto en el informe exportado. Esta configuración solo se puede habilitar si se exporta a Excel con formato o Excel en texto sin formato.
  - Exportar encabezados como texto: permite determinar si se desea mostrar los encabezados como texto en el informe exportado. Esta configuración solo se puede habilitar si se exporta a Excel con formato o Excel en texto sin formato.
- Excel con opciones de formato:
  - Anidar imágenes: permite determinar si se pueden ver las imágenes cuando se abre el archivo de Excel en otro equipo sin conexión de red.
  - Permitir que MicroStrategy Office actualice el informe después de la exportación: permite determinar si MicroStrategy Office actualizará los resultados del informe tras la exportación del mismo.
    
    Esta información se aplica al complemento heredado de MicroStrategy Office, el complemento para aplicaciones de Microsoft Office que ya no se desarrolla activamente.
    
    Se sustituyó por un nuevo complemento, MicroStrategy para Office, que admite aplicaciones de Office 365. La versión inicial aún no tiene todas las funcionalidades del complemento anterior.
    
    Si utiliza MicroStrategy 2021 Actualización 2 o una versión posterior, el complemento heredado de MicroStrategy Office no se puede instalar desde Web
    
    Para obtener más información, consulte la MicroStrategy para Office en el archivo Léame y el MicroStrategy for Office Help.
Haga clic en Exportar.