Preferencias de listas de direcciones dinámicas

Puede entregar informes o documentos mediante la suscripción de direcciones individuales y personalizaciones relacionadas que se almacenan en orígenes que no sean metadata. Para ello, primero debe definir una lista de destinatarios dinámica que contenga todos los contactos a quienes desee enviar datos. Las listas de destinatarios dinámicas permiten crear rápidamente suscripciones para varios contactos sin la necesidad de que un administrador tenga que agregar cada contacto a MicroStrategy manualmente. Puede crear listas de destinatarios dinámicas con la página de preferencias Listas de direcciones dinámicas.

Las listas de destinatarios dinámicas se basan en un informe de origen especial, que contiene direcciones de correo electrónico, ID de usuario y dispositivos elegidos donde se entregarán los informes y documentos de MicroStrategy estándares . La lista de destinatarios dinámica se crea desde este informe de origen. La nueva lista de destinatarios dinámica aparece en la lista de Destinatarios disponibles al definir una nueva suscripción a un informe o documento estándar. Cuando la suscripción se ejecuta, solo se incluyen en la entrega las direcciones dinámicas devueltas por el informe de origen.

Las listas de destinatarios dinámicas permiten agrupar varias direcciones vinculando contactos a un usuario de MicroStrategy. A continuación, el usuario vinculado a los contactos puede hacer que los contactos se suscriban a informes y documentos, permitiendo que los informes y documentos se envíen a direcciones y ubicaciones de envío seleccionadas definidas por los contactos. Cada contacto solo se puede vincular a una cuenta de usuario de MicroStrategy, de modo que ningún otro usuario de MicroStrategy puede ver la dirección usada por un contacto. Además, los filtros de seguridad y las listas de control de acceso (ACL) que se aplican al usuario vinculado se aplican también a informes y documentos enviados por contactos asociados a ese usuario. Por ejemplo, si un usuario tiene un filtro de seguridad que le impide ver datos de ventas sobre regiones que no son su propia región, las suscripciones enviadas a cualquier contacto asociado con ese usuario no contendrán datos de ventas sobre regiones que no sean la región de ese usuario.

En la esquina superior derecha de cualquier página, haga clic en el nombre de usuario y seleccione Preferencias en la lista desplegable. En la parte izquierda, seleccione Listas de direcciones dinámicas.

Haga clic en Agregar una nueva lista de direcciones dinámica. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear una nueva lista de destinatarios dinámica. Seleccione las opciones correspondientes para definir la lista de destinatarios dinámica y, a continuación, haga clic en Guardar. Se agregará su nueva lista de destinatarios dinámica.

Una vez que haya creado una lista de destinatarios dinámica, puede hacer lo siguiente:

• Editar la lista, haciendo clic en Editar al lado de la lista. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear una nueva lista de destinatarios dinámica. Seleccione las opciones correspondientes para definir la lista de destinatarios dinámica y, a continuación, haga clic en Guardar.
• Eliminar la lista, haciendo clic en Eliminar al lado de la lista.

Si desea obtener información para diseñar el informe de origen de una lista de destinatarios dinámica, consulte el capítulo sobre planificación de trabajos y tareas administrativas de la System Administration Help.