Version 2021

视觉条件格式编辑器

您可以根据度量的值应用格式到您文档中的控件(文本字段、图像、分节等)。

 视觉条件格式编辑器

注意视觉条件格式编辑器中的横向滚动条。在这个滚动栏中,您可以定义值的范围并指定数据值符合这些范围时应用到控件的格式。您还可以添加并移动滚动块来创建不同的值范围,横向滚动条上每个滚动块分别代表一个不同的条件格式。例如,假设您想要创建 Daily Revenue(日收益)度量的不同条件格式:一个条件格式用于突出显示大于 $40,000 的收益数据,另一个条件格式用于突出显示小于 $10,000 的收益数据。您可以为 10,000 和 40,000 分别创建一个滚动块,然后指定符合该范围的值所要应用的格式。

要对文档中的表格报表中的对象应用条件格式,请参阅阈值界面

如何创建简易条件格式

  1. 在“设计模式”或“可编辑模式”下打开文档。
  2. 在文档布局区域右键单击您想要格式化的控件,鼠标指向条件格式,然后选择视觉。这时将打开视觉条件格式编辑器。
  3. 限定依据下拉列表中选择一个作为限定依据的度量。例如,要确保条件格式突出显示超过 $40,000 的日收益值,从下拉列表中选择日收益。
  4. 输入值 字段,输入要为其定义条件格式的数字,然后单击 应用 图标 “应用”图标。例如,在上述场景中,您可以输入 40000 来创建表示 $40,000 的滚动块。
  5. 定义了限定条件后,必须指定符合该限定条件时所要应用的格式。横向滚动条上介于两个滚动块之间的区域代表两个值之间的范围。将光标悬停在您想格式化的横条的某一段。在显示的弹出菜单中选择 格式化 图标 “格式”图标
  6. 执行以下操作之一:
    • 若要通过调整字体、颜色、对齐方式及其他选项来格式化文本字段内的条件格式值,选择字体、数字、对齐方式和颜色及线条选项卡内相应的选项。详见“格式化阈值”对话框获取更多关于可用选项的信息。
    • 要格式化线条、形状或其他类型的文档控件,通过填充、边框以及线条和形状选项来做相应选择。详见“格式”对话框获取更多关于可用选项的信息。

    文本示例位于弹出菜单的左侧 阈值菜单栏 提供您指定的格式示例。

  7. 要添加其他限定条件,请在弹出菜单中单击 添加阈值 “添加阈值”图标 图标。一个新滚动块将被添加到横向滚动条上。滚动块的初始位置按照您之前所指定的限定条件类型会发生相应变化。重复上述相应的步骤来定义附加的限定条件。
  8. 要删除条件格式,将光标悬停在该条件格式的滚动块上,然后单击删除阈值图标“删除阈值”图标
  9. 要将指定的条件格式的任意格式选项还原到缺省值,将光标悬停在条件格式的滚动块上,然后单击清除格式图标“清除格式”图标
  10. 单击确定应用更改并返回文档。

    如果自动应用更改复选框已经选中,您所做的更改将直接反映到文档中。

相关主题

条件格式编辑器