Version 2021

条件格式编辑器

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您可以根据度量的值应用格式到您文档中的控件(文本字段、图像、分节等)。例如,假设某商店的成本超过 $40,000,您则可以将对应的文档分节的背景色显示为红色。

您可以通过使用条件格式编辑器创建条件格式来在文档中应用格式到不同的控件。有关文档中条件格式的介绍,以及可设置格式的控件的完整列表,请参阅文档创建帮助中的“格式化文档”章节。

工具栏

条件格式编辑器顶部的工具栏包含下列选项:

  • 新建“添加新面板”图标 创建一个新的条件格式。新的条件格式将被添加到工具栏下的列表中。
  • 复制 “复制”图标:复制已选定的条件格式。
  • 粘贴 “粘贴”图标:粘贴已复制的条件格式到工具栏下方所显示的列表的底部。然后您便能按照需求对条件格式进行编辑。
  • 删除阈值 “删除阈值”图标:删除已选定的条件格式。
  • 删除所有阈值 “删除所有阈值”图标:删除条件格式编辑器上的所有条件格式。
  • 上移 “上移”图标下移 “下移”图标:重新排列工具栏下方的列表中的条件格式。
  • 添加条件 “添加条件”图标:添加另一个限定条件到选定的条件格式。
  • 清除条件 “清除条件”图标:删除选定的条件格式中所有限定条件。
  • 单元格格式 单元格格式图标:通过以下操作指定要定义条件格式的文档控件上所应用的条件:
    • 若要通过调整字体、颜色、对齐方式及其他选项来格式化文本字段内的文本,在“格式化阈值”对话框中的字体、数字、对齐方式和颜色及线条选项卡内做相应的选择。
    • 要格式化线条、形状或其他类型的文档控件,通过“格式”对话框中的填充、边框以及线条和形状选项来做相应选择。

条件格式列表

格式条件编辑器的中间部分列出了所有已指定的条件格式。每个条件格式将显示在包含下列内容的对话框中:

  • 显示了条件格式描述的链接。您可以单击该链接来编辑条件格式的限定条件。
  • 条件格式右侧的预览窗格。此窗格所显示的上数据符合条件格式的限定条件时将应用到控件的格式的示例。

此外,您可使用允许用户打开和关闭条件格式确定是否允许用户使用文档工具栏中的切换条件格式图标 “切换条件格式”图标 打开和关闭条件格式。

相关主题

视觉条件格式编辑器