确定报表是否使用默认提示答案的方法

您可以确定是否在报表运行时使用默认的提示答案自动回答报表内的提示。提供默认答案可以让用户更快速地执行带提示的报表，因为用户可以通过单击接受默认答案并运行报表。如果未提供提示的默认答案，用户必须花时间单独回答每个提示，除非不需要答案。即使清除了默认的提示答案并重新提示报表，当使用值提示时，默认的提示答案总是处于显示的状态。

如果您的大部分用户都会以相同的方式回答提示，则默认答案特别有用。如果许多用户在每次运行报表时都会选择相同答案，那么就可以提供默认答案，从而节省用户的时间。

您已经创建了一个带提示的报表。有关步骤，请参阅向报表添加提示。

如何确定报表是否使用默认提示答案

1. 单击报表名运行报表。这时会出现提示选择页面。
2. 在提示选择页面回答提示。如果您想让报表使用默认的提示答案，选择要另存为默认提示答案的答案。参考以下链接以回答不同类型的提示的相关步骤：
   • 从列表选择答案来回答提示的方法
   • 键入特定值来回答提示的方法
   • 通过定义基于实体的筛选器回答提示的方法
   • 通过定义基于度量计算的筛选器回答提示的方法
3. 单击运行报表。
4. 从主页菜单，选择另存为。这时将打开“另存为”对话框。
5. 选中保持报表被提示复选框。展开高级选项，然后选择以下一个选项：
   • 要保存您在上述操作中选择的提示答案并在运行报表时自动跳过提示选择页面，选择另存为静态报表选项。下次再运行报表时，保存的答案将自动用来回答提示并运行报表。提示选择页面将不会为用户显示。
   • 要在每次运行报表时显示提示选择页面，选择另存为已提示的报表选项，然后执行下列步骤：
     1. 您可以确定报表运行时哪些提示将会呈现给用户。您可以选择显示属于报表筛选器组成部分的提示、报表模板上已有的提示，也可以两者同时显示。选择以下一个选项：
        • 要只为用户呈现已添加至报表筛选器的提示，选择仅筛选器出现提示选项。下次再运行报表时，将只提示用户提供筛选器定义提示的答案。报表模板上已存在的提示的答案，例如用户在对象提示中已选择的对象或级别提示中选择的级别都将与报表定义一起保存且不需要用户再次提供。
        • 要只为用户呈现报表模板组成部分的提示，选择仅模板出现提示选项。下次再运行报表时，只会提示用户为报表模板上已存在的提示选择相应对象。已添加至报表筛选器的提示的答案将与报表定义一起保存且不需要用户再次提供。
        • 要为用户呈现所有提示，无论提示是否已添加至报表筛选器或报表模板，选择筛选器和模板均出现提示选项。报表如此保存，那么对象提示、级别提示和筛选器定义提示都保持动态。
     2. 您可以选择上述操作中所选的默认提示答案在下次报表运行时使用。执行以下操作之一：
        • 要将当前提示答案作为默认提示答案使用，选中将当前提示答案设为默认的提示答案复选框。
        • 要在保存报表时不保存默认答案，请取消选中将当前提示答案设为默认的提示答案复选框。

相关主题

关于提示

允许用个性化答案回答提示的方法

文档创建帮助 有关带提示文档的信息，包括确定文档是否使用默认提示答案的步骤