Version 2021

键入特定值来回答提示的方法

某些带提示的报表要求您输入一个特定值来定义显示在报表上的数据,如日期或数字。这些提示包括包括日期提示、数值提示、文本提示、长提示和长小数提示。

如果您试图运行一个含有必须回答的提示的报表但没有回答所要求的提示,报表将无法运行并且显示一条消息指出必须回答该提示。

这个过程假设您已经执行了一个带提示的报表并且已经提出了该提示。

键入特定值来回答提示

  1. 单击带提示的报表名执行报表。一个带提示的报表将会在显示报表数据前提出一个需要回答的提示问题。
  2. 在指定的字段内输入一个答案。您必须输入提示所期望的答案格式,如下所示:

    • 日期提示:输入一个日期值,例如 8/14/2008,或从日历中选择一个日期(单击日历图标以打开日历)。
    • 日期提示可能包含“显示时间”功能,让您输入时间戳的同时输入日期。选定“显示时间选取器”复选框来激活时间戳功能。“显示时间选取器”复选框在所有现有值提示中默认为“未选定”。

      您可以通过以下一个路径导航到“时间”选项卡来更改时间格式。Microsoft Windows 2007 之前的版本中:开始 > 设置 > 控制面板 > 区域选项 > 时间。Microsoft Windows 2007 或更高版本中:开始 > 控制面板 > 区域选项 > 时间。如果您无法访问“时间”选项卡,可能需要修改您的用户权限。

    • 数值提示:输入 15 位以内的整数或小数。
    • 文本提示:输入组成任何类型文本串的字母数字符,如单词或句子。
    • 长小数提示:输入 38 位以内的整数或小数。
    • 长提示:输入 10 位数以内的整数。
  3. 向下拖动滚动条或单击下一个来回答下一个提示,如果有的话。
  4. 如果报表内存在附加提示,请使用正确的步骤来回答它们。(报表中所有提示已经列在最左侧的窗格。)另外也可以检查您答案的概要并单击运行报表运行文档。此时报表或文档将被执行并显示您的结果。
  5. 如果您想查看您的提示答案如何被用于创建报表筛选器,转到文件 > 报表详细信息文档详细信息。此时您的提示答案将以报表筛选条件的形式出现。您也可以查看是否有缓存被用于显示结果。如果没有使用缓存则表示结果是从您数据源的最新数据中取得的。

要查看以不同方式筛选的数据,单击 重新提示 图标 “重新提示”图标 在标准工具栏上再次回答提示,为报表结果创建不同的筛选器。

如果清除值提示的默认答案,然后重新提示报表,则会再次显示默认答案。

重命名带提示的报表

当您运行带提示的报表或文档时,在您看到报表结果前将为您提出一个提示。在选择提示页面的底部,您可以对已命名的报表进行重命名。这可以让您为报表选择一个有意义的名称,方便以后在您的“历史列表”或“我的报表”文件夹中查找它。

例如,对于一个已提示的销售报表,如果您通过指定月份为十月来回答一个提示,您可以将报表重命名为 October Sales(十月份销售业绩)。需要注意的是,这一名称更改只会反映在您编辑的个人报表上(位于您的历史列表内)。MicroStrategy 中的实际报表对象名称不会发生更改。

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