Version 2021

警报编辑器

您可以通过创建基于警报的订阅以确保当报表上的某个度量符合特定阈值条件时您或者其他用户能自动收到通知。这些警报消息可以发送到邮件地址或安装了 MicroStrategy Mobile 的 iPhone、iPad 或 Android 设备。此功能可以告知收件人哪些数据有可能对业务决策很可能有重要作用。

您也可以将格式自动应用到报表中的度量值，以便用户及时关注符合警报的阈值条件的数据。例如，当报表中的库存量数据跌至 1,000 件以下时，可以向您发送报表，其中 1,000 以下的值显示为红色文本。

您可以指定警报所显示的主题和消息，以及查看警报消息时所显示的报表或文档，如下所述。您可以在即使 MicroStrategy Mobile 应用程序没有运行的情况下在 移动设备上接收并查看警报。

有关告警的基本信息，以及详细的创建步骤，请参阅Basic Reporting Help中的“格式化报表”章节。

工具栏

警报编辑器顶部的工具栏包含下列选项：

  • 一个下拉列表（位于最左侧），其中包含报表中每个度量的名称。要创建新的阈值条件，选中要对其值进行自动格式化的度量，然后单击单击此处添加一个新的条件。有关定义警报的详细步骤，包括创建阈值条件的步骤，请参阅 格式化报表 中的章节 Basic Reporting Help。
  • 添加条件 “添加条件”图标：添加新的阈值条件到警报。
  • 全部清除 “全部清除”图标：删除下拉列表中所选报表对象的所有阈值条件。
  • 单元格格式 单元格格式图标：更改符合阈值条件的数据中自动应用的格式。若要通过调整字体、颜色、对齐方式及其他选项来格式化阈值，选择字体、数字、对齐方式和颜色及线条选项卡内相应的选项。详见“格式化阈值”对话框获取更多关于可用选项的信息。
  • 仅格式化度量 “仅格式化度量”图标：选择此选项将只应用格式到符合阈值条件的度量值。此选项默认选中。
  • 仅格式化小计 “仅格式化小计”图标：选择此选项将只应用格式到符合阈值条件的度量小计值。
  • 格式化度量和小计 “格式化度量和小计”图标：选择此选项将应用格式到度量值和小计。

传输设置

可用的“传递设置”选项如下：

  • 名称：为订阅输入名称。
  • 调度：选择一个调度或事件以决定要传递警报的时间。可用的调度选项是在 MicroStrategy Developer 的调度管理器中创建的。有关步骤，请参阅系统管理帮助中的“作业和管理任务的定期计划”章节。
  • 使之成为：选择警报的收件人，然后单击确定。

  • 发送：选择报表的传递位置。选项可能根据分配给您的权限而有所不同。如需更多关于必要权限的信息，请参阅前提条件部分。此设置只能用于发送至邮件地址的警报。选项包括：

    • 数据在邮件内：报表将显示在电子邮件中。
    • 数据在邮件内并发送至历史列表：报表显示在电子邮件中并同时传递到历史列表。
    • 数据和历史列表链接在邮件内：报表与该报表的历史列表位置链接一起显示在电子邮件内。
    • 邮件内包含历史列表链接：电子邮件中提供指向报表的历史列表位置的链接。
  • 传递格式：选择用来发送报表的格式。如果您选择 HTML 以外的格式，您可以通过选中压缩内容复选框来减小附件大小。如果选中 Excel 或 PDF，报表将以附件形式包含在邮件中。此选项只能用于发送至邮件地址的警报。
  • 压缩内容：决定是否通过添加报表到压缩文件来减小附件的大小。此选项只能用于发送至邮件地址的警报。
  • 设备类型：决定报表发送的目标移动设备的类型。此选项只能用于发送至移动设备的警报。
  • 目标应用程序：选择报表发送的目标应用程序的类型。此选项只能用于发送至移动设备的警报。
  • 主题：输入要在电子邮件或移动设备通知的主题中显示的报表描述。用于移动设备的警报主题不得超过 25 个字符。
  • 消息：输入要在电子邮件或移动设备通知的正文中显示的消息。用于移动设备的警报消息不得超过 50 个字符。
  • 立即发送预览：决定是否在创建警报后立即发送报表预览给所选收件人。
  • 发送所有数据。格式化符合条件的单元格：选择此选项将发送已定义警报的报表，并且其中符合警报条件的度量值应用了格式。
  • 发送其他报表或文档：您可以指定一份报表或文档作为警报通知的一个部分在符合警报条件时发送。例如，当报表中的度量符合您所定义的警报条件时，您可以选择发送相关报表到用户的移动设备。选择此选项来指定要发送的报表或文档。浏览并选择要在邮件中发送的报表或文档，然后再单击确定。要确定系统是否可以成功执行选定的报表，请确定报表包含默认的提示答案。有关指定默认提示答案的步骤，请参阅确定报表是否使用默认提示答案的方法。
  • 更新含有此度量值的应用程序标记：选择此选项将在符合阈值条件时更新移动设备上 MicroStrategy Mobile 应用程序图标旁的标记。从复选框旁边的下拉列表中选择包含要在应用程序图标旁边显示的数字的度量。如果报表上此度量有多行数据，移动设备将显示所选度量在报表上显示的第一个值。此选项只能用于发送至移动设备的警报。

  • 高级选项：

    • 密码保护 Zip 文件：选择此选项用密码保护 Zip 文件中的报表。选中密码保护 Zip 文件复选框并为 Zip 文件键入密码。此选项只能用于发送至邮件地址的警报。此选项只有在选中压缩内容复选框时可用。
    • Zip 文件名：在 Zip 文件名字段中输入一个 Zip 文件名。此选项只能用于发送至邮件地址的警报。此选项只有在选中压缩内容复选框时可用。
    • 在此之后不要发送：要为告警指定一个失效日期，选中在此之后不要发送复选框并从日历上选择一个日期。

    • 如果您选择了多个收件人，将显示以下选项：

      • 允许收件人更改传递设置：允许收件人更改订阅传递设置，例如订阅的失效日期。
      • 允许收件人更改个性化设置：允许收件人查看并更改个性化设置，例如报表的提示答案。
      • 允许收件人取消订阅：允许收件人取消报表的订阅。

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