Version 2021

总计和小计的显示和隐藏方法

总计是指报表中每个度量所有计算的一个合计。小计是指度量数据的一个特定子集的合计,按照您所选择的级别进行合计。(有关聚合级别的定义和示例,请参阅 Basic Reporting Help。)常用的小计函数包括 Sum、Count、Minimum、Maximum、Average、Mean 和 Median。总计和小计通常被作为合计值的总的参考。

度量设计师或报表设计师必须启用合计值作为度量定义的一部分。如果度量的合计值可用,您可以在指定报表中显示或隐藏该度量。您可以添加新类型的小计到报表中。例如,如果当前报表显示的是 Median 小计,但您希望查看 Average 小计,那么您可以将 Average 小计添加到报表。您也可以将这些合计值从报表中永久删除。

您可以向文档中的报告中添加总计。有关步骤,请查阅分析文档的方法

如何在报表上显示或隐藏现有的总计小计和小计

  1. 单击报表名执行报表。报表必须是表格视图或表格/图表视图。
  2. 单击数据工具栏上的切换总计 “切换总计”图标

    也可以从数据菜单中选择显示总计。如果没有出现这一选项,则意味着报表中至少有一个度量还没有启用总计。

如何在报表上显示新的合计

  1. 单击报表名执行报表。报表必须是表格视图或表格/图表视图。
  2. 数据菜单,选择编辑总计“编辑总计”图标
  3. 单击定义选项卡。您可以添加一个或多个小计用于各个级别的运算,或者您也可以只添加总计。

    小计函数的列表在创建度量时被选定。如果没有列出函数则表示小计已被禁用。如需更多信息请联系报表创建者。

  4. 单击 高级 选项卡,然后从对话框顶部的下拉列表中指定用于指定在报表中计算此小计的方式的小计:按位置或跨级别。

    有关级别的定义和示例,请参阅 Basic Reporting Help

    您可以选择的级别有:

    • 根据位置:下 ,或 页面 (分页字段)下拉列表,选择要应用到报表部分的小计。以上均被认为是表格式报表中的一个轴。对于每个下拉菜单,请选择以下选项之一:

      • 全部小计:应用小计到轴上所有级别。
      • 总计:仅应用小计到整个轴。
      • :不应用小计到轴的任意级别。
      • 选定的小计:仅应用选定的小计到整个轴。此选项仅在“页面”下拉菜单中可用于分页字段。
    • 跨级别:当选择此项时,将列出报表中所有可用实体供您选择。您可以从中选择想要计算小计的实体。
  5. 只要您定义了报表中必须计算的小计就可选择显示选项卡来定义这些小计将出现在表格的哪些位置。
  6. 表格中的每个轴的任意小计可以通过每个级别的顶部和每个级别的底部这两种方式进行计算。

    • 分行显示小计位置

      • 各级别顶部:将行内的小计显示在度量计算所在各级别的顶部。
      • 各级别底部:将行内的小计显示在度量计算所在各级别的底部。
    • 分列显示小计位置

      • 各级别左侧:将列内的小计显示在度量计算所在各级别的左侧。
      • 各级别右侧:将列内的小计显示在度量计算所在各级别的右侧。
    • 分页显示小计位置

      • 各级别顶部:将页面小计显示在度量计算所在各级别的顶部。
      • 各级别底部:将页面小计显示在度量计算所在各级别的底部。
  7. 单击确定

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