Editor de Alertas

Ao criar uma subscrição baseada em alertas, é possível garantir que você ou outros usuários recebam notificações automáticas quando uma métrica em um relatório corresponder a condições de limite específicas. Os alertas podem ser enviados a um endereço de e-mail ou a um iPhone, iPad ou dispositivo Android com o MicroStrategy Mobile. Isso permite que os usuários sejam notificados sobre dados que provavelmente são importantes para a tomada de decisões de negócios.

Também é possível aplicar formatação automaticamente a valores de métricas no relatório para chamar a atenção imediata aos dados que correspondem às condições de limite do alerta. Por exemplo, quando os dados de uma Contagem de Inventário estiverem abaixo de 1.000 unidades, é possível fazer com que o relatório seja enviado para você com os valores abaixo de 1.000 exibidos em vermelho.

Você pode especificar um assunto e uma mensagem a serem exibidos para o alerta, além de um relatório ou um documento a serem exibidos durante a visualização do alerta, conforme descrito a seguir. É possível receber e visualizar alertas em um dispositivo móvel mesmo quando o aplicativo MicroStrategy Mobile não está em execução.

Para obter informações gerais sobre alertas e conhecer as etapas necessárias para criá-los, consulte o capítulo Formatação de relatórios no Ajuda básica de relatórios.

A barra de ferramentas.

A barra de ferramentas na parte superior do Editor de Alertas contém:

Uma lista suspensa (na extremidade esquerda) contendo o nome de cada métrica no relatório. Para criar uma nova condição de limite, selecione uma métrica cujos valores você deseja formatar automaticamente e depois selecione Clique aqui para adicionar uma nova condição. Para conhecer etapas detalhadas de definição de alertas, incluindo etapas para criar condições de limite, consulte o capítulo Formatação de relatórios no Ajuda básica de relatórios.
Adicionar Condição : adiciona um novo limite ao alerta.
Limpar Tudo : Exclua todas as condições de limite para o objeto de relatório selecionado na lista suspensa.
Formatação de Células : altera a formatação aplicada automaticamente aos dados que correspondem à condição de limite. Para formatar os valores de limite ajustando a fonte, a cor, o alinhamento e outras opções selecione os itens apropriados nas guias Fonte, Número, Alinhamento, Cor e Linhas. Consulte a Caixa de diálogo Limite do Formato para obter mais informações sobre as opções disponíveis.
Formatar Métrica Somente : selecione essa opção para aplicar formatação apenas aos valores de métricas que atendem à condição de limite. Essa opção é selecionada por padrão.
Formatar Subtotais Somente : selecione essa opção para aplicar formatação apenas aos valores de subtotais de métricas que atendem à condição de limite.
Formatar Métrica e Subtotais : selecione essa opção para aplicar formatação a valores de métricas e a subtotais.

Configurações de Entrega

As seguintes opções de Configurações de Entrega estão disponíveis:

Nome: Digite um nome para a subscrição.
Agenda: selecione uma programação ou evento a ser usado para determinar quando o alerta deve ser distribuído. As opções de programação disponíveis são criadas no Gerenciador de Programação do MicroStrategy Developer. Para conhecer as etapas, consulte o capítulo sobre Programação de trabalhos e tarefas administrativas no System Administration Help.
Para: selecione os destinatários para os quais enviar o alerta e clique em OK.
Enviar: determine para onde entregar o relatório. As opções disponíveis podem variar dependendo dos privilégios atribuídos. Para obter mais informações sobre os privilégios necessários, consulte os pré-requisitos. Essa configuração apenas está disponível para alertas enviados a um endereço de e-mail. As opções são:
- Dados no e-mail: O relatório é exibido no e-mail.
- Dados no e-mail e para a lista de histórico: O relatório é exibido no e-mail e também é entregue na Lista de Histórico.
- Dados e link para a lista de histórico no e-mail: O relatório é exibido no e-mail com um link para o seu local na Lista de Histórico.
- Link para a lista de histórico no e-mail: Um link para o local do relatório na Lista de Histórico é fornecido no e-mail.
Formato de entrega: selecione o formato no qual enviar o relatório. Se você selecionar outro formato diferente do HTML, poderá reduzir o tamanho do anexo marcando a caixa de seleção Compactar conteúdo. Quando a opção Excel ou PDF é escolhida, o relatório é incluído como um anexo no e-mail. Essa opção apenas está disponível para alertas enviados a endereços de e-mail.
Compactar conteúdo: determine se o tamanho do anexo deve ser reduzido, incluindo o relatório em um arquivo zip. Essa opção apenas está disponível para alertas enviados a endereços de e-mail.
Tipo de dispositivo: determine o tipo de dispositivo móvel ao qual você deseja enviar o relatório. Essa opção apenas está disponível para alertas enviados a um dispositivo móvel.
Aplicativo de destino: Selecione o tipo de aplicativo ao qual você deseja enviar o relatório. Essa opção apenas está disponível para alertas enviados a um dispositivo móvel.
Assunto: digite uma descrição do relatório para exibição no assunto do e-mail ou na notificação móvel. Para alertas de dispositivos móveis, o assunto não deve exceder 25 caracteres.
Mensagem: digite uma mensagem para exibição no corpo do e-mail ou na notificação móvel. Para alertas de dispositivos móveis, a mensagem não deve exceder 50 caracteres.
Enviar uma visualização agora: determine se você deseja enviar uma visualização do relatório aos destinatários selecionados assim que o alerta for criado.
Enviar todos os dados. Formatar células que atendem à condição: selecione essa opção para enviar o relatório no qual o alerta está definido, com formatação aplicada aos valores de métrica que correspondem à condição do alerta.
Enviar relatório ou documento diferente: você pode especificar um relatório ou documento para enviar como parte da notificação de alerta quando as condições do alerta são atendidas. Por exemplo, quando uma métrica em um relatório atende às condições do alerta definido, você pode optar por enviar um relatório detalhado ao dispositivo móvel de um usuário. Selecione essa opção para especificar o relatório ou documento que deseja enviar. Pesquise e selecione o relatório ou documento a ser enviado por e-mail e clique em OK. Para garantir que o sistema possa executar com sucesso o relatório selecionado, verifique se o relatório contém respostas de prompt padrão. Para conhecer as etapas para especificar respostas de prompts padrão, consulte Como determinar se um relatório usa respostas de prompt padrão.
Atualize o selo do aplicativo com o valor dessa métrica: Selecione essa opção para atualizar o selo próximo ao ícone do aplicativo MicroStrategy Mobile em um dispositivo móvel quando a condição de limite for atingida. Na lista suspensa ao lado da caixa de seleção, selecione a métrica que contém o número que você deseja exibir ao lado do ícone do aplicativo. Se houver várias linhas de dados para essa métrica no relatório, o dispositivo móvel exibirá o primeiro valor mostrado no relatório para a métrica selecionada. Essa opção apenas está disponível para alertas enviados a um dispositivo móvel.
Opções Avançadas:
- Arquivo de Zip protegido por senha: selecione essa opção para proteger com senha um relatório incluído em um arquivo zip. Marque a caixa de seleção Arquivo de Zip protegido por senha e digite uma senha para o arquivo zip. Essa opção apenas está disponível para alertas enviados a endereços de e-mail. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.
- Nome do Arquivo de ZIP: Digite um nome para o arquivo zip no campo Nome do Arquivo Zip. Essa opção apenas está disponível para alertas enviados a endereços de e-mail. Essa opção só ficará disponível quando a caixa de seleção Compactar Conteúdo estiver marcada.
- Não entregar após: Para especificar uma data de expiração para o alerta, marque a caixa de seleção Não entregar após e escolha uma data no calendário.
- Se você tiver selecionado vários destinatários, as seguintes opções serão exibidas:
  - Permitir que os destinatários alterem as configurações de entrega: Permite que o destinatário altere as configurações de entrega de subscrições, como a data de expiração da subscrição.
  - Permitir que os destinatários alterem a personalização: Permite que o destinatário visualize e altere configurações de personalização, como respostas de prompts para o relatório.
  - Permitir que os destinatários cancelem a inscrição: Permite que o destinatário cancele a subscrição do relatório.

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