Version 2021

Como definir o modo de exibição de um relatório

Quando um relatório é executado, pode ser exibido automaticamente em vários formatos. Além da exibição padrão no MicroStrategy (chamada de Modo Expresso), os relatórios podem ser automaticamente exibidos em uma planilha do Microsoft Excel, em um arquivo em formato Adobe PDF e assim por diante. Os usuários devem ter o software adequado carregado em seus computadores para exportar com êxito para esse software. Por exemplo, para exportar um relatório do MicroStrategy para o Microsoft Excel, o software Excel deve estar carregado no computador do usuário.

Cada modo de exibição é útil para finalidades diferentes, dependendo do que os usuários precisam fazer com os resultados do relatório. Os modos de exibição são descritos a seguir. Também são indicadas as etapas para ativar um modo de exibição.

Modo de exibição padrão

Modo Expresso: Esse é o modo de exibição padrão, em que todos os relatórios são exibidos. Os resultados do relatório são abertos no MicroStrategy Web, e o usuário tem acesso à funcionalidade analítica completa disponível na Web, como o uso de drilling para a obtenção de dados relacionados, dinamização de resultados no relatório e assim por diante.

Exibindo um relatório fora do MicroStrategy

Os outros modos de exibição exportam imediatamente o relatório para um aplicativo de software fora do MicroStrategy quando o usuário executa o relatório. Quando o relatório é executado, são apresentadas ao usuário diversas opções de exportação, como as partes do relatório a serem exportadas, a necessidade de adicionar ou não cabeçalhos e rodapés ao arquivo exportado e assim por diante.

  • Excel com texto sem formatação: Esse modo de exibição exporta e exibe o relatório no Microsoft Excel como texto simples no formato .xls. Quando o usuário executa o relatório, ele é apresentado com a página Opções de Exportação para exportar para o Excel. Depois que o relatório for exportado, seu conteúdo será exibido usando as configurações padrão no Microsoft Excel. A estrutura e o formato do relatório, da forma como ele é exibido no MicroStrategy Web, não são mantidos. Para resultados de grandes relatórios, essa opção de exportação é recomendada em vez de Excel com formatação.
  • Formato de arquivo CSV: Esse modo de exibição exporta e exibe o relatório em um arquivo de valores separados por vírgula (CSV). Quando o usuário executa o relatório, ele é apresentado com a página Opções de Exportação para exportar para CSV no formato .txt. Depois que o relatório for exportado, seu conteúdo será exibido em um arquivo CSV como texto simples. Esse formato é adequado para exportar para o Microsoft Access e para o Lotus 1-2-3. A estrutura e o formato do relatório, da forma como ele é exibido no MicroStrategy Web, não são mantidos.
  • Excel com formatação: Esse modo de exibição exporta e exibe o relatório no Microsoft Excel em formato .xls. Quando o usuário executa o relatório, ele é apresentado com a página Opções de Exportação para exportar para o Excel. Depois que o relatório for exportado, será exibido com a mesma formatação, cor e estrutura mostradas no MicroStrategy Web.
    • O Microsoft Excel não oferece suporte a todas as cores aceitas pelos navegadores. Assim, algumas cores podem ficar diferentes após a exportação.
    • Se o relatório for grande, é recomendável usar a opção de exportação Excel com texto simples.
  • HTML: Esse modo de exibição exporta e exibe o relatório em um editor de HTML ou no navegador em formato .html. Quando o usuário executa o relatório, é apresentada a página Opções de Exportação para exportar para HTML. Depois que o relatório for exportado, será exibido em uma página HTML. A estrutura e o formato do relatório são mantidos, tal como aparecem no MicroStrategy Web.
  • Texto sem formatação: Esse modo de exibição exporta e exibe o relatório em um editor de texto em formato .txt. Quando o usuário executa o relatório, é apresentada a página Opções de Exportação para exportar para um editor de texto. Depois que o relatório é exportado, o conteúdo do relatório é exibido em uma página de texto simples. A estrutura e o formato do relatório, tal como aparecem no MicroStrategy Web, não são mantidos. É possível escolher um caractere de vírgula, tabulação, ponto-e-vírgula ou espaço para separar os campos do texto.
  • PDF: Esse modo de exibição exporta e exibe o relatório em um leitor de Adobe PDF em formato .pdf. Quando o usuário executa o relatório, ele é apresentado com a página Opções de Exportação para exportar para PDF. Depois que o relatório for exportado, seu conteúdo será exibido em um arquivo Adobe PDF. A estrutura e o formato do relatório são mantidos, tal como aparecem no MicroStrategy Web.

Para definir o modo de exibição padrão para um relatório

  1. Execute um relatório.
  2. No menu Ferramentas selecione Opções de Relatório.
  3. Na guia Outro, na lista suspensa Executar por padrão como, selecione o modo de exibição padrão no qual o relatório será exibido quando for executado. Consulte os marcadores acima para ver que tipos de relatórios funcionam melhor para um modo de exibição, e o que o usuário obtém com cada opção.
  4. Clique em OK.

Você também pode permitir que o usuário selecione os formatos de exportação que estarão disponíveis para o relatório. Consulte Como definir que modos de exportação de relatório estão disponíveis para usuários.