Version 2021

Como definir que modos de exportação de relatório estão disponíveis para usuários

Os analistas podem exportar relatórios em vários formatos, como HTML, Microsoft Excel e texto sem formatação. É possível determinar para que formatos um relatório pode ser exportado. Por exemplo, você pode se assegurar de que um documento seja exportado para Excel e HTML, mas não para PDF.

Os usuários devem ter o software adequado carregado em seus computadores para exportar com êxito para esse software. Por exemplo, para exportar um relatório do MicroStrategy para o Microsoft Excel, o software Excel deve estar carregado no computador do usuário.

  • Excel com texto sem formatação: Permite que o usuário exporte o relatório para o Microsoft Excel no formato .xls. Depois que o relatório for exportado, seu conteúdo será exibido usando as configurações padrão no Microsoft Excel. A estrutura e o formato do relatório, como exibidos no MicroStrategy Web, não serão retidos. Para resultados de grandes relatórios, essa opção de exportação é recomendada em vez de Excel com formatação.
  • Formato de arquivo CSV: Permite que o usuário exporte o relatório para um arquivo de valores separados por vírgula (CSV). Depois que o relatório for exportado, seu conteúdo será exibido em um arquivo CSV como texto simples. Esse formato é adequado para Microsoft Access e Lotus 1-2-3. A estrutura e o formato do relatório, como exibidos no MicroStrategy Web, não serão retidos.

  • Excel com formatação: Permite que o usuário exporte o relatório para o Microsoft Excel no formato .xls. Depois que o relatório for exportado, será exibido com a mesma formatação, cor e estrutura mostradas no MicroStrategy Web.

    • O Microsoft Excel não oferece suporte a todas as cores aceitas pelos navegadores. Assim, algumas cores podem ficar diferentes após a exportação.
    • Se o relatório for grande, é recomendável que os usuários utilizem a opção de exportação Excel com texto simples.
  • HTML: permite que o usuário exporte o relatório para um editor ou navegador de HTML no formato .html. Depois que o relatório for exportado, será exibido em uma página HTML. A estrutura e o formato do relatório, como exibidos no MicroStrategy Web, serão retidos.
  • Texto sem formatação: Permite que o usuário exporte o relatório para um editor de texto no formato .txt. Depois que o relatório é exportado, o conteúdo do relatório é exibido em uma página de texto simples. A estrutura e o formato do relatório, como exibidos no MicroStrategy Web, não serão retidos. O usuário pode escolher uma vírgula, uma tabulação, um ponto-e-vírgula ou um espaço para separar os campos do texto.
  • PDF: permite que o usuário exporte o relatório para um visualizador de Adobe PDF no formato .pdf. Depois que o relatório for exportado, seu conteúdo será exibido em um arquivo Adobe PDF.

Para definir que modos de exportação de relatório estão disponíveis para usuários

  1. Execute um relatório.
  2. No menu Ferramentas selecione Opções de Relatório.
  3. Na guia Outro, na área Formatos de Exportação Disponíveis selecione o(s) formato(s) em que o relatório pode ser exportado. Consulte os marcadores acima para saber que tipos de relatório funcionam melhor para determinado modo de exportação e o que o usuário experimenta com cada modo de exportação.
  4. Selecione OK.

Quando um usuário executa o relatório, os formatos de exportação designados são listados na página Opções de Exportação para que ele possa selecionar aquele(s) que deseja.