Preferências da lista de endereços dinâmicos

Você pode fornecer relatórios e documentos subscrevendo endereços individuais e a personalização relacionada que é armazenada em outras fontes que não os metadados. Para fazer isso, primeiro defina uma lista dinâmica de destinatários contendo todos os contatos para os quais você deseja enviar dados. As listas de destinatários dinâmicas permitem criar rapidamente subscrições para vários contatos sem que um administrador precise adicionar cada contato ao MicroStrategy manualmente. Você pode criar listas de destinatários dinâmicas usando a página de preferências Listas de Endereços Dinâmicas.

Listas de destinatários dinâmicas são um relatório de origem especial que você cria, que contém endereços de e-mail, IDs de usuários e dispositivos escolhidos para os quais enviar relatórios e documentos padrão do MicroStrategy. Nesse relatório de origem, você cria a lista de destinatários dinâmica. A nova lista de destinatários dinâmica aparece na lista de Destinatários disponíveis ao definir uma nova subscrição para um relatório ou documento padrão. Quando a subscrição for executada, apenas os endereços dinâmicos retornados pelo relatório de origem serão incluídos na entrega.

As listas de destinatários dinâmicas permitem que você agrupe vários endereços vinculando os contatos a um usuário do MicroStrategy. O usuário vinculado aos contatos pode ter relatórios e documentos inscritos aos contatos, permitindo que os relatórios e documentos sejam entregues nos endereços selecionados e locais de entrega definidos para os contatos. Cada contato pode ser vinculado a somente uma conta de usuário do MicroStrategy, para que nenhum outro usuário do MicroStrategy possa ver o endereço usado por um contato. Além disso, os filtros de segurança e as listas de controle de acesso (ACLs) aplicadas aos usuários vinculados também são aplicados aos relatórios e documentos enviados ao contato associado ao usuário. Por exemplo, se um usuário tiver um filtro de segurança que o impede de exibir dados de vendas sobre regiões que não sejam sua própria região, as subscrições entregues a qualquer contato associado a esse usuário não conterão dados de vendas sobre regiões que não sejam a região desse usuário.

No canto superior direito de qualquer página, clique em seu nome de usuário e selecione Preferências na lista suspensa. À esquerda, selecione Listas Dinâmicas de Endereços.

Clique em Adicionar uma Nova Lista Dinâmica de Endereços. A caixa de diálogo Criar Nova Lista de Destinatários Dinâmica é aberta. Selecione as opções apropriadas para definir a lista de destinatários dinâmica e clique em Salvar. Sua nova lista de destinatários dinâmica é adicionada.

Depois de criar uma lista de endereços dinâmica, você poderá:

• Editar a lista clicando em Editar ao lado da lista. A caixa de diálogo Criar Nova Lista de Destinatários Dinâmica é aberta. Selecione as opções apropriadas para definir a lista de destinatários dinâmica e clique em Salvar.
• Para excluir a lista, clique em Excluir ao lado da lista.

Para obter detalhes sobre o design de um relatório de origem para uma lista de destinatários dinâmica, consulte o capítulo sobre programação de trabalhos e tarefas administrativas do System Administration Help.