개인 응답을 저장, 재사용, 이름 바꾸기 및 삭제하는 방법

특정 프롬프트에 대한 응답을 개인 응답으로 저장할 수 있습니다. 프롬프트가 추가된 리포트 또는 문서를 다음에 실행할 경우 프롬프트가 표시될 때마다 동일한 응답을 지정하는 대신에 저장된 프롬프트 응답을 다시 사용할 수 있습니다.

프롬프트 디자이너가 여러 개인 응답을 허용하도록 선택한 경우 여러 프롬프트 응답 집합을 지정하고 저장한 다음 목록에서 저장된 응답 집합을 선택하여 프롬프트에 응답할 수 있습니다. 저장된 프롬프트 응답을 삭제하거나 이름을 바꿀 수 있습니다. 개인 응답을 저장, 재사용, 이름 바꾸기 및 삭제하는 단계가 아래에 나와 있습니다.

프롬프트에 대한 개인 응답을 저장하려면

1. 프롬프트가 추가된 리포트 또는 문서의 이름을 클릭합니다.
2. 프롬프트 선택 페이지에서 각 프롬프트에 응답합니다.
3. 단일 개인 응답을 허용하는 프롬프트에 대한 개인 응답을 저장하려면 이 응답 기억 확인란을 선택합니다. 프롬프트가 표시될 때마다 프롬프트에서 현재 선택한 응답이 자동으로 프롬프트에 응답하는 데 사용됩니다.
4. 여러 개인 응답을 허용하는 프롬프트에 대한 개인 응답을 저장하려면 다음 단계를 수행합니다.
5. 리포트가 실행될 경우 이 응답 저장 확인란을 선택합니다.
6. 이름 필드에 개인 응답의 이름을 입력합니다.
7. 프롬프트가 표시될 때마다 프롬프트 응답을 기본 응답으로 사용하려면 기본값으로 설정 확인란을 선택합니다.

프롬프트 응답이 완료되고 나면 리포트 실행 또는 문서 실행을 클릭합니다.

리포트 또는 문서에서 프롬프트에 대한 개인 응답을 다시 사용하려면

1. 프롬프트된 리포트 또는 문서의 이름을 클릭하여 실행합니다.

   단일 개인 응답이 활성화된 프롬프트에 대한 개인 응답을 저장할 경우 프롬프트가 표시될 때마다 프롬프트에 응답하기 위해 저장된 프롬프트 응답이 자동으로 사용됩니다.

2. 응답 로드를 클릭합니다.
3. 목록에서 프롬프트에 응답하는 데 사용할 개인 응답을 선택합니다.
4. 프롬프트 응답이 완료되고 나면 리포트 실행 또는 문서 실행을 클릭합니다.

개인 응답 이름을 바꾸려면

1. 프롬프트된 리포트 또는 문서의 이름을 클릭하여 실행합니다.
2. 개인 응답이 저장된 프롬프트 옆에 있는 응답 로드를 클릭합니다.
3. 추가 옵션을 클릭합니다.
4. 이름을 바꾸려는 개인 응답을 선택한 다음 이름 바꾸기 아이콘 을 클릭합니다.
5. 개인 응답의 새 이름을 입력하고 확인을 참조하십시오.
6. 개인 응답 이름 바꾸기와 프롬프트 응답이 완료되고 나면 리포트 실행 또는 문서 실행을 클릭합니다.

개인 응답을 삭제하려면

1. 프롬프트된 리포트 또는 문서의 이름을 클릭하여 실행합니다.
2. 개인 응답이 저장된 프롬프트 옆에 있는 응답 로드를 클릭합니다. 추가 옵션을 클릭합니다.
3. 삭제할 개인 응답을 선택한 다음 Delete(삭제) 아이콘 을 클릭합니다.
4. OK(확인)를 클릭합니다.
5. 개인 응답 삭제와 프롬프트 응답이 완료되고 나면 리포트 실행 또는 문서 실행을 클릭합니다.
6. 리포트 또는 문서의 프롬프트에 응답하고 나면 리포트 또는 문서가 실행될 때마다 프롬프트를 제공할지 여부, 저장된 프롬프트 응답을 사용하여 리포트 또는 문서를 자동으로 실행할지 여부 등과 같은 리포트 또는 문서에 대한 추가 옵션을 지정할 수 있습니다.