프롬프트에 대한 개인 응답을 허용하는 방법

개인 응답을 사용하면 특정 프롬프트에 대한 프롬프트 응답을 저장한 다음 이 프롬프트가 사용되는 모든 리포트에 대해 응답을 다시 사용할 수 있습니다. 개인 응답으로 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어, 프롬프트 응답에 복잡한 메트릭 제한이 포함된 경우에 사용자는 개인 응답을 한 번 만들어 다시 사용할 수 있으며 제한을 반복하여 정의할 필요가 없습니다. 또한 개인 응답은 여러 리포트 및 문서에서 동일한 프롬프트 응답이 사용되도록 일관성을 제공합니다.

개인 응답은 각 프롬프트와 각 사용자에 대해 저장됩니다. 사용자는 리포트 또는 문서 자체를 저장할 필요 없이 프롬프트 응답을 저장할 수 있습니다.

프롬프트에 단일 또는 여러 개인 응답을 허용하거나 개인 응답을 비활성화할 수 있습니다. 각 옵션의 예는 다음과 같습니다. 이러한 예는 간단하지만 다양한 유형의 개인 응답이 작동하는 방법을 보여 줍니다. 프롬프트에 개인 응답을 허용하기 위한 단계가 아래에 나와 있습니다. 개인 응답을 사용하여 프롬프트에 응답하는 방법에 대한 자세한 내용은 개인 응답을 저장, 재사용, 이름 바꾸기 및 삭제하는 방법를 참조하십시오.

개인 응답 없음

지역(Region)에 대한 속성 요소 목록 프롬프트를 만들고(지침은 속성 요소 목록 프롬프트 참조) 개인 응답을 허용하지 않습니다. 즉, Personal answers allowed(허용된 개인 응답) 옵션에 대해 None(없음)을 선택합니다. 프롬프트의 이름을 개인 응답 없음으로 지정합니다.

지역(Region), 수익(Revenue) 메트릭 및 No Personal Answers(개인 응답 없음) 프롬프트가 있는 리포트를 만듭니다. 리포트를 실행하고 프롬프트에서 북동부(Northeast), 중부 대서양(Mid-Atlantic) 및 남동부(Southeast)를 선택합니다. 저장 옵션 대화 상자에서 프롬프트된 리포트 유지를 선택해 리포트를 정적 리포트가 아니라 프롬프트된 리포트로 저장합니다.

리포트를 다시 실행합니다. 저장된 개인 응답을 선택할 수 없고 응답을 다시 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

단일 개인 응답

지역(Region)에 대한 속성 요소 목록 프롬프트를 만들고 단일 개인 응답을 허용합니다. 프롬프트의 이름을 단일 개인 응답으로 지정합니다.

지역(Region), 수익(Revenue) 메트릭 및 Single Personal Answer(단일 개인 응답) 프롬프트가 있는 리포트를 만듭니다. 리포트를 실행하고 프롬프트에서 북동부(Northeast), 중부 대서양(Mid-Atlantic) 및 남동부(Southeast)를 선택합니다. 선택 항목을 개인 응답으로 저장하도록 이 응답 기억 확인란을 선택합니다. 리포트를 프롬프트된 리포트로 저장합니다.

개인 응답을 저장하기 위해 리포트를 저장할 필요는 없습니다. 하지만 이 예에서는 리포트를 저장합니다.

리포트를 다시 실행합니다. 북동부(Northeast), 중부 대서양(Mid-Atlantic) 및 남동부(Southeast)가 자동으로 기본 응답으로 표시됩니다. 계속해서 리포트를 실행하거나 영역을 추가 또는 제거하여 프롬프트 선택 항목을 변경할 수 있습니다. 프롬프트 응답에서 모든 영역을 제거하고 남동부(Southeast), 남서부(Southwest) 및 남부(South)로 대체합니다. 이 응답 기억 확인란을 선택 취소하지 마십시오. 이제 이러한 영역은 개인 응답으로 저장됩니다.

리포트를 다시 실행합니다. 남동부(Southeast), 남서부(Southwest) 및 남부(South)가 자동으로 기본 응답으로 표시됩니다. 프롬프트 응답에서 모든 영역을 삭제하고 중부(Central)로 대체합니다. 이 응답 기억 확인란을 선택 취소합니다. 이제 개인 응답이 지워집니다.

리포트를 다시 실행합니다. 개인 응답이 없으므로 프롬프트 응답이 표시되지 않습니다. 프롬프트 응답을 수동으로 입력해야 합니다.

여러 개인 응답

지역(Region)에서 속성 제한 프롬프트를 만들고 여러 개인 응답을 허용합니다. 위에서 만든 지역(Region), 수익(Revenue) 메트릭 및 프롬프트가 있는 리포트를 만듭니다. 리포트를 실행하고 프롬프트에서 북동부(Northeast), 중부 대서양(Mid-Atlantic) 및 남동부(Southeast)를 선택합니다. 리포트가 실행될 경우 이 응답 저장 확인란을 선택하고 이름 필드에 동부 지역(Eastern Regions)을 입력하여 프롬프트 응답을 저장합니다. 리포트를 프롬프트된 리포트로 저장합니다.

개인 응답을 저장하기 위해 리포트를 저장할 필요는 없습니다. 하지만 이 예에서는 리포트를 저장합니다.

리포트를 다시 실행합니다. 기본 프롬프트 응답이 표시되지 않지만 응답 로드를 클릭하고 목록에서 동부 지역(Eastern Regions)을 선택하여 이전에 만든 개인 응답인 동부 지역(Eastern Regions)을 선택할 수 있습니다. 대신에 남동부(Southeast), 남서부(Southwest) 및 남부(South)를 프롬프트 응답으로 선택합니다. 이러한 응답을 개인 응답으로 저장하고 이름을 Southern Regions(서부 지역)로 지정합니다. 기본값으로 설정 확인란을 선택하여 이 개인 응답을 기본값으로 설정합니다.

리포트를 다시 실행합니다. 남동부(Southeast), 남서부(Southwest) 및 남부(South)가 위에서 기본값으로 정의되었기 때문에 기본 프롬프트 응답으로 표시됩니다. 프롬프트 응답을 지우고 중부(Central) 지역으로 대체합니다. 개인 응답으로 저장하지는 마십시오.

리포트를 다시 실행합니다. 남동부(Southeast), 남서부(Southwest) 및 남부(South)가 여전히 기본값이므로 프롬프트 응답으로 표시됩니다. Eastern Regions(동부 지역) 또는 Southern Regions(서부 지역)(현재 선택 항목)을 개인 응답으로 선택할 수 있습니다.

프롬프트에 대한 개인 응답을 허용하려면

프롬프트 이름을 클릭하여 엽니다.
일반 탭을 클릭합니다.
에서 개인 응답 허용됨 드롭 다운 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 개인 응답을 비활성화하려면 없음을 선택합니다.
- 사용자가 단일 개인 응답을 저장하여 다시 사용하도록 허용하려면 단일을 선택합니다.
- 사용자가 여러 개인 응답을 저장하여 다시 사용하도록 허용하려면 다중을 선택합니다.

프롬프트에 대한 개인 응답을 허용하는 방법

개인 응답 없음

단일 개인 응답

여러 개인 응답

프롬프트에 대한 개인 응답을 허용하려면

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