문서를 분석하는 방법

문서를 볼 때 여러 가지 방식으로 문서 결과를 보고 문서의 데이터를 조작할 수 있습니다. 예를 들어, 선택기를 사용하여 패널 스택의 패널 사이를 이동하거나 그리드 또는 그래프의 다른 속성 요소 또는 메트릭을 표시할 수 있습니다.

문서를보고 분석하려면

1. 문서 이름을 클릭하여 실행합니다. 기본적으로 프레젠테이션 모드에서 문서가 열립니다.

2. 문서에 여러 레이아웃이 있는 경우 화면 상단에 탭이 표시됩니다. 탭을 클릭하여 표시할 레이아웃을 선택합니다.

   각 레이아웃은 고유한 그룹화, 페이지 설정 등이 지정된 별도 문서로 작동하지만 이러한 여러 레이아웃은 단일 PDF 문서로 생성됩니다. 예제는 문서 부분 이해를 참조하십시오.

3. 문서가 그룹화된 경우 데이터의 페이지(또는 하위 집합)를 표시할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 표시할 그룹을 선택합니다. 예제는 문서 그룹화: Page-By을 참조하십시오.

   데이터를 그룹화하면 문서 내에서 일종의 계층이 설정되고 데이터에 대한 본질적이거나 암시적인 정렬 순서가 설정됩니다. 데이터는 그룹화 패널의 맨 왼쪽 필드에 따라 먼저 정렬된 후 다음 필드로 차례대로 정렬됩니다. 그룹화의 순서를 바꾸려면 그룹화 패널에서 항목을 재배열하면 됩니다.

4. 버튼 및 목록 등의 선택기를 사용하여 패널 스택에 표시되는 패널을 선택합니다. 단계는 선택기를 사용하여 문서에 표시되는 데이터를 변경하는 방법을 참조하십시오.

   패널 스택은 각 상단에 누적된 개별 패널의 모음입니다. 각 패널은 같은 문서에서 미리 정의된 서로 다른 데이터 보기를 제공합니다. 한 번에 하나의 패널만 표시할 수 있습니다. 패널 간을 이동하여 함께 보려는 정보 집합을 표시합니다. 예를 들어, 각 패널은 다른 그리드를 표시할 수 있으며 선택기를 사용하여 보려는 패널, 다시 말해 그리드를 선택할 수 있습니다. 선택기를 사용하여 문서에 표시되는 데이터를 변경하는 이미지 예는 문서 조작: 선택기을 참조하십시오.

5. 라디오 버튼 및 드롭다운 목록과 같은 선택기를 사용하여 그리드 리포트, 그래프 리포트 또는 패널에 표시되는 데이터를 변경합니다. 서로 다른 각 선택기 유형에 대해 항목을 선택하는 단계는 선택기를 사용하여 문서에 표시되는 데이터를 변경하는 방법을 참조하십시오.

   예를 들어 확인란 선택기를 사용하여 그리드에 표시할 지역 또는 메트릭을 선택할 수 있습니다. 선택기는 사용자가 이동하여 그래프에 표시할 최소 및 최대 메트릭 값을 선택하는 슬라이더가 될 수도 있습니다. 선택기를 사용하여 문서에 표시되는 데이터를 변경하는 이미지 예는 문서 조작: 선택기을 참조하십시오.

6. 문서를 다시 실행하지 않고 문서에서 모든 선택기와 그룹을 초기 값으로 재설정합니다. 다시 시작하여 다르게 선택하려는 경우 이 작업이 도움이 됩니다. 재설정하려면 오른쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 선택 항목 재설정을 선택합니다.
7. 다른 문서, 리포트 또는 웹 페이지에 대한 링크를 열 수 있습니다. 링크된 개체 위에 커서를 놓으면 손 포인터가 표시됩니다. 기본 링크를 열려면 개체를 클릭합니다. 개체에 여러 링크가 있는 경우 을 클릭하면 링크 목록을 볼 수 있습니다. 자세한 단계는 링크를 사용하여 리포트 또는 문서를 여는 방법을 참조하십시오.

리포트를 분석하려면

리포트는 그리드 또는 그래프로 표시하거나 동시에 둘 다로 표시할 수 있습니다.

1. 리포트를 그리드 또는 그래프로 볼 수 있습니다. 그리드 또는 그래프 리포트의 왼쪽 상단에서 보기: 그래프 또는 보기: 그리드 를 클릭하여 보기를 전환합니다.

2. 그리드에 합계를 추가할 수 있습니다. 합계를 계산할 데이터의 헤더 위에 커서를 놓고 을 클릭한 후 Show Totals(합계 표시)를 가리킵니다. 사용할 합계 함수(예: 평균 또는 합계)를 선택하고 OK(확인)를 클릭합니다.

   예를 들어, 지역과 직원 및 수익과 이익 메트릭이 포함된 그리드가 있습니다. 직원에 대한 합계를 표시하는 경우 각 지역의 모든 직원에 대해 합계가 계산되고 표시됩니다. 지역에 대한 합계를 표시하는 경우 모든 지역을 포함하는 총합계가 계산되고 표시됩니다.

3. 그리드에 표시된 개체를 정렬할 수 있습니다.
   • 그리드를 빠르게 정렬하려면 정렬할 데이터의 행 또는 열 헤더 위에 커서를 놓고 을 클릭합니다. 오름차순 정렬 또는 내림차순 정렬을 선택합니다.
   • 여러 조건을 기반으로 동시에 데이터를 정렬하려면 정렬할 데이터의 행 또는 열 헤더 위에 커서를 놓고 을 클릭한 후 고급 정렬을 선택합니다. 단계를 보려면 다음을 참조하십시오.
4. 그리드에 표시된 개체를 이동할 수 있습니다. 개체를 다른 열 또는 행으로 이동하거나 행에서 열로 또는 열에서 행으로 개체를 피봇할 수 있습니다. 이동할 데이터의 행 또는 열 위에 커서를 놓고 을 클릭한 후 이동을 가리킵니다. 선택한 개체를 어디로 이동할지 선택합니다. 자세한 단계는 문서에서 정렬 및 피봇하는 방법을 참조하십시오.
5. 그리드 및 그래프에 표시된 개체를 드릴할 수 있습니다.

   • 그리드의 경우: 드릴할 수 있는 개체가 밑줄이 그어져 표시됩니다. 드릴의 대상 개체를 보려면 밑줄이 그어진 개체 위에 마우스 커서를 놓습니다. 대상을 드릴하려면 밑줄이 그어진 개체를 클릭합니다. 문서로 되돌아가려면 MicroStrategy 뒤로 버튼을 사용합니다. 예를 들어, 주에서 그 주의 도시로 드릴링할 수 있습니다. 개체를 드릴 다운한 후 열 크기를 조정하거나 드릴링 후 그리드 크기를 조정하려면 열 헤더를 클릭한 채 드래그하여 크기를 적절하게 조정합니다.

     대상이 드릴이 아니면 개체는 리포트 또는 다른 문서로 연결됩니다. 개체를 클릭하여 기본 링크를 실행합니다. 이 개체를 드릴하려면 밑줄이 그어진 개체 위에 마우스 커서를 놓고 을 클릭하고 드릴을 클릭합니다.

     드릴링을 사용하면 그리드에서 즉시 볼 수 있는 데이터 이외의 데이터를 탐색할 수 있습니다. 그리드를 드릴하여 원본 데이터와 긴밀하게 관련된 데이터를 분석할 수 있습니다. 예를 들어, 연도에서 월로 또는 주에서 군으로 드릴할 수 있습니다.

   • 그래프의 경우: 드릴하려면 그래프를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 드릴을 선택합니다. 그런 다음 보려는 옵션을 선택합니다. 예를 들어, 연도별 판매량을 보여 주는 그래프의 경우 분기 또는 월별 판매량을 보도록 드릴할 수 있습니다. 그래프를 정렬하려면 그래프를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 고급 정렬 대화 상자에서 Sort Graph(그래프 정렬)…을 선택합니다. 정렬 항목을 하나 이상 선택하고 오름차순으로 정렬할지 내림차순으로 정렬할지 선택하여 정렬 순서를 정의합니다. 예를 들어, 지역별 판매량을 보여 주는 그래프의 경우 지역을 알파벳 순으로 앞에서부터(오름차순) 또는 뒤에서부터(내림차순) 정렬할 수 있습니다.
6. 그래프에서 그래프 항목 위에 커서를 놓으면 해당 항목에 대한 추가 정보를 볼 수 있습니다.

7. 그리드 또는 그래프를 PDF 파일 또는 Excel 스프레드시트로 내보냅니다. 그리드 또는 그래프의 제목 표시줄에서 을 클릭하고 PDF로 내보내기 또는 Excel로 내보내기를 선택합니다. 자세한 단계는 문서에서 그리드 또는 그래프 리포트를 내보내는 방법을 참조하십시오.

   이 기능은 전체 문서를 내보낼 필요가 없도록 데이터를 공유 및 인쇄할 수 있는 유연성을 제공합니다.

장치를 분석하는 방법

게이지 및 시계열 슬라이더와 같은 장치와 상호 작용하고 장치를 포맷합니다. 장치는 새 데이터 집합을 선택할 때 동적으로 업데이트되는 대화형 그래프입니다. 예를 들어, 시계열 슬라이더의 그래프 컨트롤러를 사용하여 데이터의 시계열을 선택할 수 있습니다. 장치는 Flash 또는 HTML5로 사용할 수 있습니다.

서로 다른 유형의 장치를 분석하는 단계는 장치를 사용한 데이터 분석 소개를 참조하십시오.

문서를 전자 메일로 보내기, 내보내기, 인쇄 및 공유하려면

1. 문서를 전자 메일로 보냅니다. 오른쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 지금 전송을 선택합니다. 다양한 옵션에 대한 설명은 리포트 또는 문서를 전자 메일로 보내는 방법을 참조하십시오.
2. 추가 분석을 위해 문서를 PDF 파일, Excel 스프레드 시트 또는 HTML 파일로 내 보냅니다. 오른쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 내보내기를 가리킨 다음 내보내기 파일 포맷을 선택합니다. 레이아웃 및 그룹 내보내기에 대한 정보를 포함하여 자세한 내용은 문서를 내보내는 방법을 참조하십시오.

3. 지금 바로 사용내역 목록에 문서를 추가하거나 스케줄에 따라 문서를 구독합니다.

   사용내역 목록에는 리포트 및 문서 결과가 저장됩니다. 이 사용내역 목록을 사용하여 웹 브라우저의 즐겨찾기 목록과 같이 이전에 실행한 문서에 대한 바로가기를 저장하고 스케줄링된 문서의 결과를 볼 수 있습니다.

4. 문서를 인쇄합니다. 오른쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 인쇄를 선택합니다. 레이아웃 및 그룹 인쇄에 대한 자세한 내용은 문서를 인쇄하는 방법을 참조하십시오.
5. 문서를 새로 고치면 문서 캐시가 여전히 유효한지 확인하기 위한 실시간 모니터링이 제공됩니다. 오른쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 새로 고침을 선택합니다.

6. 문서의 개인 보기를 저장합니다. 오른쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 개인 보기 만들기를 선택합니다. 보기의 이름을 입력하고 OK(확인)를 클릭합니다.

   개인 보기는 선택기 항목 선택 및 정렬 등 문서에 대한 모든 변경 사항이 포함된 문서의 고유한 사용자정의 복사본입니다. 개인 보기를 사용하면 분석할 데이터가 사용자정의 보기에 이미 선택되어 있기 때문에 시간을 절약할 수 있습니다. 저장한 변경 사항에 대한 자세한 내용 및 개인 보기 사용 예제는 Dossier, 문서 또는 리포트의 개인보기를 저장하는 방법을 참조하십시오.

7. 다른 사용자 및 그룹이 문서를 보거나 수정할 수 있도록 문서를 공유합니다.