리포트 또는 문서를 전자 메일로 보내는 방법

리포트, 문서 또는 관련 문서를 원하는 전자 메일 주소로 보낼 수 있습니다. 또한 리포트, 문서 또는 관련 문서가 있는 폴더에서 바로 전자 메일로 보낼 수도 있습니다.

Dossier를 전자 메일로 보내는 단계는 전자 메일로 Dossier 보내기를 참조하십시오.

리포트 또는 문서를 전자 메일로 보내려면

1. 리포트 또는 문서의 이름을 클릭하여 실행합니다.
2. 지금 전송 대화 상자를 열려면:
   • 문서의 경우: 오른쪽에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 지금 전송을 선택합니다.

   • 리포트의 경우: 홈 메뉴에서 지금 전송을 선택합니다.

3. 받는 사람을 클릭해 받는 사람의 전자 메일 주소를 찾습니다. 받는 사람 브라우저가 열립니다.
4. 사용 가능 목록에서 주소를 선택합니다. 사용할 올바른 전자 메일 주소가 표시되지 않을 경우 해당 필드에 주소 이름 및 실제 주소를 입력하고 받는 사람에 추가를 클릭하여 새 주소를 추가합니다.
5. 확인을 클릭하여 지금 전송 대화 상자로 돌아갑니다.
6. 전송 드롭다운 목록에서 다음 옵션 중 하나를 선택하여 리포트 또는 문서가 전달될 위치를 지정합니다.
   • 전자 메일의 데이터: 전자 메일에 리포트 또는 문서가 표시됩니다.
   • 전자 메일에 데이터 표시 및 사용내역 목록에 전달: 리포트 또는 문서가 전자 메일에 표시되고 사용내역 목록에도 전달됩니다.
   • 전자 메일에 데이터 및 사용내역 목록에 대한 링크 표시: 리포트 또는 문서의 사용내역 목록 위치에 대한 링크와 함께 리포트 또는 문서가 전자 메일에 표시됩니다.

   • 전자 메일에 사용내역 목록에 대한 링크 표시: 리포트 또는 문서의 사용내역 목록 위치에 대한 링크가 전자 메일에서 제공됩니다.

   사용 가능한 옵션은 할당된 권한에 따라 다를 수 있습니다. 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 사전 요구 사항을 참조하십시오.

7. 전송 포맷 드롭다운 목록에서 리포트 또는 문서를 전송할 포맷을 선택합니다. 옵션은 HTML, Excel 및 PDF입니다. Excel 또는 PDF가 선택된 경우 리포트 또는 문서가 전자 메일에 첨부 파일로 포함됩니다. HTML이 아닌 포맷을 선택할 경우 내용 압축 확인란을 선택하여 첨부 파일의 크기를 줄일 수 있습니다.
8. 리포트 또는 문서에서 값을 구분하기 위해 사용할 쉼표 또는 탭과 같은 구분 문자를 지정할 수 있습니다. 구분 기호 드롭다운 목록에서 다음 중 하나를 선택합니다.
   • 목록에서 구분 기호를 선택하려면 사용할 구분 기호(예: 쉼표 또는 공백)를 선택합니다.

   • 고유한 구분 기호를 지정하려면 기타를 선택한 다음 필드에 구분 기호로 사용할 문자를 입력합니다.

   구분 기호 옵션은 전송 포맷 옵션이 일반 텍스트로 설정된 경우에만 사용할 수 있습니다.

9. 리포트나 문서를 전자 메일로 보낼 때 페이지-바이 드롭다운 목록의 모든 개체를 인쇄하려면 페이지-바이 필드 확장 확인란을 선택합니다.
10. 리포트 또는 문서를 여러 파일로 분할 또는 버스트할 수 있습니다. 각 파일에는 리포트 또는 문서를 그룹화하는 데 사용된 속성 기반의 데이터 부분이 포함되어 있습니다. 여러 레이아웃이 포함된 문서는 각 레이아웃에 버스트를 위해 선택한 속성이 포함된 경우 분할할 수 있습니다. 리포트 또는 문서를 버스트하려면 다음 단계를 완료합니다.

    1. 버스트를 클릭합니다. 리포트 또는 문서를 그룹화하는 데 사용된 모든 속성이 사용 가능한 속성 목록에 표시된 상태로 버스트 기준 편집기가 표시됩니다.

       “버스트 요소를 사용할 수 없습니다” 메시지가 표시되는 경우 페이지-바이 패널(리포트의 경우) 또는 그룹화 패널(문서의 경우)에 하나 이상의 속성을 배치해야 합니다.

    2. 사용 가능한 속성 목록에서 데이터를 분할하는 데 사용할 속성을 선택하고 >를 클릭하여 선택한 속성 목록으로 속성을 이동합니다. 구독이 실행되면 선택된 각 속성의 각각의 요소에 대해 개별 파일이 만들어집니다.
    3. 구독이 실행될 때 각 파일에 고유한 이름이 지정되도록 파일 이름 필드에 매크로를 입력할 수 있습니다. 예를 들어, 지역(Region) 및 범주(Category) 속성을 선택하여 문서를 버스트할 경우 {[Region]@[DESC]},{[Category]@[DESC]} 매크로를 입력할 수 있습니다. 구독이 실행될 경우 파일을 생성하기 위해 사용된 속성 요소의 이름으로 시작하는 파일 이름이 각 파일에 지정됩니다(예: Central, Books 또는 Central, Electronics).
11. 제목 줄에 전자 메일로 보낼 리포트 또는 문서에 대한 설명을 입력합니다.
12. 전자 메일의 본문에 메시지를 표시하려면 메시지 필드에 텍스트를 입력합니다.
13. 다음을 수행하여 리포트 또는 문서를 zip 파일에 포함합니다.
    1. 을 클릭하여 고급 옵션을 확장합니다.
    2. 암호를 제공하여 zip 파일을 보호하려면 Zip 파일 암호 보호 확인란을 선택합니다. zip 파일의 암호를 입력합니다.
    3. Zip 파일 이름 필드에 zip 파일의 이름을 입력합니다.
14. 기본값으로, 연락처 그룹을 리포트 또는 문서의 받는 사람으로 선택한 경우 MicroStrategy가 리포트 또는 문서를 전송할 때 연락처 그룹의 보안 필터를 전체 구성원에 적용합니다. 구독하는 연락처 그룹의 각 구성원에 대해 별도의 보안 필터를 사용하려면 각 연락처 그룹 구성원에 연락처 보안 사용 확인란을 선택합니다.
15. OK(확인)를 클릭합니다. 리포트 또는 문서가 지정된 전자 메일 주소로 보내집니다.

리포트, 문서 또는 관련 문서를 해당 폴더에서 전자 메일로 보내려면

MicroStrategy Web 표시에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.

• 큰 아이콘 보기: 리포트, 문서 또는 관련 문서의 아이콘 아래 지금 전송 링크를 클릭합니다.
• 목록 보기: 작업 열에서 지금 전송 아이콘을 클릭합니다.