Version 2021

一括エクスポート レポートをネットワーク フォルダーに送信するスケジュールを管理するには

指定されたスケジュールに合わせて、一括エクスポート レポートをネットワーク上のフォルダーに自動的に配信させることができます。一括エクスポート機能により、レポートを選択して区切りテキスト ファイルへエクスポートできます。この機能を使用して、大きな結果セットからのデータを、結果セットをメモリにロードしなくても取得できます。データは増分が戻されるため、取得する結果セットのサイズに制限は設定されません。

一括エクスポート レポートの配信をスケジュールする手順を以下に示します。一括エクスポート レポートについての詳細は、『上級レポーティング ヘルプ』 の「レポートのデザイン」の章を参照してください。

MicroStrategy Web から一括エクスポート レポートを実行するには、[Web 一括エクスポートへの購読] 権限が必要です。

スケジュールに合わせて一括エクスポート レポートをネットワーク フォルダーへ送信するには

  1. 一括エクスポート レポートの名前をクリックして実行します。
  2. [スケジュール] ドロップダウン リストから一括エクスポート レポートを配信するスケジュールまたはイベントを選択します。MicroStrategy Developer スケジュール マネージャーで、新しいスケジュールを作成することができます。手順は、System Administration Help の「ジョブおよび管理タスクのスケジュール作成」の章を参照してください。
  3. 以下のいずれかを実行して、レポートの配信位置を指定します。
    • レポートを配信したいフォルダーが、[位置] の隣のドロップダウン リスト内にある場合は、そのフォルダーを選択します。
    • 配信位置をドロップダウン リストに追加するには、次の操作を実行します。
      1. [位置] をクリックします。[受信者ブラウザー] ダイアログ ボックスが開きます。
      2. 配信位置を選択するには、[選択項目に追加] 矢印を使用して、左側の [使用可能] リストから、右側の [宛先] リストへ 1 つまたは複数の位置を移動します。

      3. ドロップダウン リストに配信位置を追加するには、[アドレス名] フィールド内に、追加する新しい配信位置の名前を入力します。[物理メール アドレス] フィールドで、配信位置の新規または既存のフォルダーへのフォルダー パスを指定します。たとえば、次は正しく指定されたパスです。\\FileServ2\SalesReports\Jan03\.[デバイス] ドロップダウン リストから、位置のタイプを選択します。新しい配信位置の定義を完了したら、[受信者に追加] をクリックします。

        作成する場所は、Distribution Services がインストールされたコンピューターからアクセス可能である必要があります。

      4. [OK]をクリックします。
    • ファイルを配信するフォルダーを新規に作成するには、ドロップダウン リストから、[ユーザー位置] を選択します。[サブフォルダー] フィールドに、新しいフォルダ名を含むネットワーク上の新しいフォルダーを作成する位置を入力します。
  4. レポートで値を区切るのに使用する、カンマまたはタブなどの区切り文字を指定できます。[区切り記号] ドロップダウン リストから、次のうちのいずれかを選択します。
    • リストから区切り文字を選択するには、[カンマ] または [スペース] などの使用する区切り文字を選択します。
    • 独自に指定するには、[その他] を選択して、フィールドに区切り文字として使用する文字を入力します。
  5. [ファイル名] フィールドに、ファイルの名前を入力します。

  6. ファイル名に含まれるすべてのスペースを別の文字と置き換えることができます。[区切り] フィールドで、すべてのスペースを置き換える文字を入力します。スペース区切り記号として使用できない文字のリストを表示するには、情報アイコンの上にカーソルを置きます。

    タイムスタンプ内の時刻と日付の間のスペースなど、マクロを展開することによって作成されるスペースは、スペース区切り記号で置き換えられません。

  7. レポートを ZIP ファイルに含めることで、サイズを縮小することができます。[コンテンツの圧縮] チェックボックスを選択します。
  8. レポートにプロンプトが含まれる場合は、レポート内のそれぞれのプロンプトが下部のパネルに表示されます。レポートのプロンプトに回答する詳しい手順は、プロンプト レポートの概要を参照してください。それぞれのプロンプトを表示して回答するためのスペースを増やしたい場合は、[購読] パネルを折りたたむよう選択できます。以下のいずれかを実行します。
    • [購読] パネルを折りたたむには、[表示しない] アイコン [表示しない] アイコン をクリックします。
    • [購読] パネルを展開するには、[表示] アイコン [表示] アイコン をクリックします。
  9. [高度なオプション] を展開します。
  10. ZIP ファイルに含まれたレポートは、追加のセキュリティのため、ZIP ファイルをパスワードで保護することができます。[Zip ファイルをパスワード保護] チェックボックスを選択して、ZIP ファイルのパスワードを入力します。このオプションは、[コンテンツの圧縮] チェックボックスが選択されている場合にのみ使用できます。
  11. レポートを ZIP ファイルに含めるように選択した場合は、レポートを含む ZIP ファイルの名前を指定できます。[Zip ファイル名] フィールドに名前を入力します。このオプションは、[コンテンツの圧縮] チェックボックスが選択されている場合にのみ使用できます。
  12. レポートの配信を停止する日付を指定するには、[配信終了日] チェックボックスを選択し、カレンダーから日付を選択します。
  13. デフォルトでは、連絡先グループをレポートの受信者として選択した場合、MicroStrategy は、レポートを配信する際に、連絡先グループ全体のセキュリティ フィルターを使用します。代わりに、購読されている連絡先グループの各メンバーに別々のセキュリティ フィルターを使用するには、[各連絡先グループ メンバーに連絡先セキュリティを使用] チェックボックスを選択します。
  14. レポートが配信されると通知のメールが送信されるようにするには、[メール アドレスに通知を送信] チェックボックスを選択して、以下のいずれかを行います。
    • 既に定義されているメール アドレスに通知を送信するには、[宛先] ドロップダウン リストからアドレスを選択します。
    • 新しいメール アドレスに通知を送信するには、[新規アドレスに送信] をクリックします。[新規メール アドレス] フィールドに、配信通知を送信するメール アドレスを入力します。ドロップダウン リストから、指定したメール アドレスのメール クライアント タイプを選択します。
  15. [OK]をクリックします。

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