Version 2021
複数レイアウトから成るドキュメントのエクスポートの概要
ドキュメントに複数のレイアウトが含まれている場合は、以下のいずれかをエクスポートすることができます。
- ドキュメント全体
- ユーザーが現在表示しているレイアウトのみ
複数レイアウト ドキュメントがどのように異なるファイル フォーマットにエクスポートされるかについての具体的な情報は、次の項を参照してください。
複数レイアウトのドキュメントの Excel ファイルへのエクスポート
複数レイアウトのドキュメントを Excel にエクスポートするときは、次を選択できます。
- ドキュメント全体をエクスポートします。各レイアウトは、スプレッドシート内の個別のワークシートにエクスポートされ、ワークシートには、レイアウトではなくドキュメントの名前が付けられます。たとえば、ドキュメントの名前が "Multilayout Example" (複数レイアウトの例) の場合、Excel スプレッドシートの名前も "Multilayout Example" (複数レイアウトの例) になります。ドキュメントに 2 つのレイアウトが含まれる場合、Excel ワークシートの名前は、"Multilayout Example, 1 of 2" (複数レイアウトの例, 2 の 1) および "Multiplelayout Example, 2 of 2" (複数レイアウトの例, 2 の 2) となります。
- Web で表示されている現在のレイアウトのみエクスポートします。1 つのワークシートの名前が、ドキュメントの名前になります。
Excel 2000 では、すべてのレイアウトが 1 つのワークシートにエクスポートされます。Excel 2003、Excel XP、およびそれ以降のバージョンを使用すると、レイアウトを別々のワークシートにエクスポートできます。Expcel オプションのユーザー基本設定を [Excel XP、Excel 2003、またはそれ以降のバージョン] に変更することで、ファイルのエクスポートに使用される Excel のバージョンを変更できます。詳しい情報と手順は、[レポートをエクスポート] 基本設定を参照してください。
複数レイアウトのドキュメントの PDF ファイルへのエクスポート
複数レイアウトのドキュメントを PDF にエクスポートするときは、次を選択できます。
- ドキュメント全体をエクスポートします。それぞれのレイアウトが、新しいページから始まります。PDF が Kindle または Nook で表示される場合は、Kindle または Nook のユーザーがすべてのデータを閲覧できるように、すべてのレイアウトをエクスポートする必要があります。
- Web で表示されている現在のレイアウトのみエクスポートします。
デフォルトでは、すべてのレイアウトをエクスポートするか、現在のレポートをエクスポートするかに関わらず、レイアウトは PDF のしおりとして表示されます。ドキュメントのエクスポート オプションを指定するにはで説明されているように、ドキュメント デザイナーは、PDF にしおりを含めるかどうかを選択できます。