Version 2021

ドキュメントをエクスポートするには

ドキュメントをエクスポートすると、MicroStrategy Web の外部でドキュメントの結果を表示して対話的に操作できます。たとえば、Adobe Reader の PDF ファイルで結果を表示したり、Excel スプレッドシートでエクスポートしたデータを操作したり、またはオフラインで使用できるようにインタラクティブ dossier スタイルのドキュメントを作成したりできます。

ドキュメントは、以下の形式にエクスポートできます。

  • PDF ファイル: ドキュメントを Adobe Reader などのリーダーの PDF ファイルにエクスポートします。PDF は、別のコンピューター、Linux コンピューター、Nook、または Kindle などの、PDF リーダーがインストールされた任意のデバイスで表示することができます。
  • Excel スプレッドシート（.xls）: ドキュメントを Microsoft Excel スプレッドシートにエクスポートして、データをさらに操作して使用します。Excel へエクスポートしたときに正しく表示されるようなドキュメントを作成するためのヒントは、『ドキュメント作成ヘルプ』を参照してください。
  • HTML ファイル: ドキュメントを HTML ファイルにエクスポートして、別のウィンドウに表示します。

ドキュメントは、そのドキュメント内からエクスポートすることも、フォルダーから直接エクスポートすることもできます。1 つのグリッド レポートまたはグラフ レポートを PDF ファイルまたは Excel スプレッドシートにエクスポートすることもできます。手順は、How to Export a Grid or Graph Report from a Documentを参照してください。

ドキュメント デザイナーがドキュメントにデフォルト エクスポート オプションを指定していない場合は、そのドキュメントをエクスポートするときに、以下についてプロンプトされます。

  • ドキュメントがグループ化されている場合は、選択によりドキュメント全体、または選択したグループ エレメントのみをエクスポートすることができます。ページバイを使用すると、選択したグループ エレメントごとにドキュメントを表示できます。グループおよびページバイについての情報およびその例は、『ドキュメント作成ヘルプ』を参照してください。
  • ドキュメントに複数のレイアウトが含まれている場合は、ドキュメント全体をエクスポートするか、または現在ユーザーに表示されているレイアウトのみをエクスポートするかを選択することができます。複数レイアウト ドキュメントがどのように Excel および PDF にエクスポートされるかについての具体的な情報は、複数レイアウトから成るドキュメントのエクスポートの概要を参照してください。

開いているドキュメントをエクスポートするには

  1. ドキュメントの名前をクリックして実行します。

  2. 右側のメニュー アイコン メニュー アイコン (ハンバーガー) をクリックし、[エクスポート] をポイントして、ドキュメントをエクスポートするファイル形式 を選択します。以下のオプションがあります。

    • Excel
    • HTML
    • PDF

    ツールバーでエクスポート形式のいずれかが選択できない場合は、そのエクスポート形式はこのドキュメントに対して使用不可になっています。手順は、『ドキュメント作成ヘルプ』を参照してください。

  3. [エクスポート] ダイアログ ボックスが開く場合、次の手順を実行します。

    • ドキュメントに複数のレイアウトが含まれる場合、エクスポートするレイアウトを指定できます。以下のいずれかを選択します。

      • ドキュメント内のすべてのレイアウトをエクスポートするには、[すべてのレイアウト] を選択します。ドキュメントを、Excel ファイルにエクスポートする場合、各レイアウトは、ファイルの個別のワークシートにエクスポートされます。ドキュメントを PDF ファイルにエクスポートする場合、各レイアウトが新しいページから始まります。
      • 現在表示されているレイアウトのみをエクスポートするには、[現レイアウト] を選択します。

    • ドキュメントがグループ化されている場合は、ドキュメント内のデータは、[グループ] パネル内の項目に基づいて複数のページに表示されます。以下のいずれかを実行します。

      • ドキュメントのすべてのページをエクスポートするには、[ページバイを拡張] チェックボックスを選択します。
      • 現在表示されているページのみをエクスポートするには、[ページバイを拡張] チェックボックスをクリアします。

  4. ファイル形式によって異なりますが、エクスポートしたファイルを開く、または保存するようにプロンプトされる場合があります。以下のいずれかの操作を選択できます。

    • [開く] をクリックしてファイルを開きます。ドキュメントのコピーがブラウザーで開きます。
    • [保存] をクリックしてファイルを保存します。ファイルに名前を付けて保存します。ファイル形式は変更しないでください。

ドキュメントをフォルダーから直接エクスポートするには

  1. 以下のいずれかを実行します。

    • DHTML が有効になっている場合は、ドキュメントを右クリックし、[実行先] をポイントして、エクスポート先のフォーマットを選択します。
    • DHTML が無効になっている場合は、[操作] 列内の [エクスポート] アイコン [エクスポート] アイコン または [PDF] アイコン [PDF] アイコン をクリックします。

    ツールバーでエクスポート形式のいずれかが選択できない場合は、そのエクスポート形式はこのドキュメントに対して使用不可になっています。手順は、『ドキュメント作成ヘルプ』を参照してください。

  2. ドキュメントにプロンプトが含まれる場合は、それらに回答し、[エクスポート] をクリックします。

  3. ファイル形式によって異なりますが、エクスポートしたファイルを開く、または保存するようにプロンプトされる場合があります。以下のいずれかの操作を選択できます。

    • [開く] をクリックしてファイルを開きます。ドキュメントのコピーがブラウザーで開きます。
    • [保存] をクリックしてファイルを保存します。ファイルに名前を付けて保存します。ファイル形式は変更しないでください。

関連トピック

How to Export a Grid or Graph Report from a Document

ドキュメントのエクスポート オプションを指定するには